Financiële overzichten gebruiken als managementinstrument

Financiële overzichten worden gebruikt om u veel meer te geven dan alleen een momentopname van de gezondheid van uw bedrijf. Uw financiële overzichten kunnen ook worden gebruikt als een krachtig managementinstrument om positieve verandering binnen uw organisatie te beïnvloeden - op de juiste manier gebruikt.

Als eigenaar van een bedrijf worden jaarrekeningen gebruikt om aandeelhouders, partners of potentiële beleggers belangrijke bedrijfscijfers te bieden. Het is ook een krachtige diagnostische tool die bedrijfseigenaren kunnen gebruiken om de sterke en zwakke punten van hun bedrijf te evalueren, die u kunnen helpen de weg voorwaarts in te schatten op basis van meer doen van wat het meeste effect heeft op uw bedrijfsresultaat.

De drie hoofdcomponenten van uw financiële staat, een balans, winst-en-verliesrekening en kasstroomoverzicht, geven u alle belangrijke informatie over wat uw kerncompetenties zijn en wat uw potentieel is zwakke punten kunnen zijn. Naast het voor de hand liggende idee van potentiële tekorten in omzet, zal het doorlopen van de activiteit van het maken en onderhouden van deze verklaringen u laten zien welke producten of services het beste presteren voor uw bedrijf.

Deze driedelige serie legt uit hoe je een balans, inkomen en kasstroomoverzicht maakt, begeleidt je door de criteria en terminologie, en laat zien hoe je de ratio's berekent die de fiscale gezondheid van jouw bedrijf en haar tussen de concurrentie staan ​​en manieren voorstellen om je kijk te verbeteren. Met het samenstellen van deze verklaringen leert u een immense hoeveelheid over de gezondheid van uw bedrijf en geeft u een aantal richtingideeën over waar u moet verbeteren.

Hier volgt een korte toelichting op deze drie belangrijkste financiële overzichten:

• Balans: De balans wordt vaak beschreven als een momentopname van de prestaties van een bedrijf op een bepaald moment, zoals de einde van een kwartaal of fiscaal jaar. De balans identificeert de activa en verplichtingen van uw bedrijf - verdeeld in verplichtingen op korte en lange termijn - en eigen vermogen. Deze financiële verklaring is de belangrijkste richtwaarde voor de gezondheid van uw bedrijf, omdat deze precies aangeeft hoeveel uw bedrijf bezit en waarvoor u anderen moet betalen.
• Resultatenrekening: Ook wel winst-en-verliesrekening genoemd, geeft de resultatenrekening een overzicht van de inkomsten en uitgaven van een bedrijf voor een bepaalde periode. Dit financieel memorandum is cruciaal omdat het u een zeer duidelijk beeld geeft van uw maandelijkse inkomsten en uitgaven, zij aan zij, zonder dat er andere informatie in de weg zit.
• Kasstroomoverzicht: Hierin worden de bedragen vermeld van geldmiddelen en kasequivalenten die in een bepaalde periode in en uit een bedrijf zijn gestroomd. Het wordt gebruikt om te meten hoeveel contant een bedrijf bij de hand heeft, wat van invloed is op het vermogen om leveranciers en werknemers te betalen en om andere verplichtingen op korte termijn na te komen.Het kasstroomoverzicht wordt ook meestal gebruikt om te voorspellen hoeveel inkomsten in de nabije toekomst verwacht kunnen worden, om het bedrag van de komende uitgaven te schatten en om een ​​oordeel te vellen over waar er mogelijk inkomstenhiaten zijn met het potentieel van niet-betaling van zaken. schulden en schulden.

Het is essentieel om uw bedrijf op de juiste manier te starten met de juiste financiële overzichten en een realistisch onderhoudsplan om deze records op orde te houden. Het niet serieus nemen van dit aspect van uw bedrijf is een van de meest voorkomende fouten voor mensen die nieuw zijn in het runnen van hun eigen bedrijf.

Afgezien van de voor de hand liggende voordelen van het jaarlijks hebben van uw jaarrekening voor het belastingseizoen, is het hebben van nauwkeurige financiële overzichten van essentieel belang als u uw bedrijf ooit wilt verkopen (of externe investeerders wilt aantrekken).

Elke bank, financiële instelling of particuliere belegger die overweegt om een ​​lening aan uw bedrijf te verstrekken, moet de juiste financiële overzichten raadplegen. Voor iemand van buitenaf die uw bedrijf niet volledig kent, zijn deze verklaringen hoe ze de waarde van uw bedrijf gaan meten.

In het vervolg van onze serie over het samenstellen van uw financiële overzichten voor uw bedrijf, zullen we u stapsgewijs leren hoe u elk van deze verklaringen compileert, zodat uw bedrijf er echt van profiteert. Bovendien gaan we u de hulpmiddelen en strategieën laten zien die u zullen helpen bij het beheren en up-to-date houden van uw bedrijf naarmate u verder groeit in de toekomst.

Ga hier verder: Deel 1 - De balans