Tips om u te helpen formuleren 1099-MISC

UPDATE: De deadline voor het indienen van 1099-MISC formulieren en 1096 transmittal formulieren met de IRS is veranderd. Voor 2016 formulieren is de deadline van 31 januari 2017. Details in dit artikel over de deadlines voor de jaarlijkse belastinglijsten van 2017.

Januari is traditioneel de tijd om voor te bereiden op het nieuwe loonjaar. Een van die loontakentaken verzendt jaarlijkse verslagen aan contractarbeiders die u in het vorige jaar hebt betaald. Het formulier dat u aan onafhankelijke aannemers moet sturen, is formulier 1099-MISC.

Voordat u formulier 1099-MISC verstuurt:

1. Controleer het jaar op de belastingformulieren.

De IRS verandert deze formulieren elk jaar, dus zorg ervoor dat u de versie van het huidige jaar hebt. Het jaar van het formulier is het jaar van de betaling, NIET het jaar dat u het formulier invult. Dus, als u een contractant een 1099-MISC-formulier verzendt voor 2016 werk in januari 2017, gebruik het 2016 formulier.

2. Stuur 1099-MISC naar onafhankelijke aannemers, niet werknemers

Form 1099-MISC is niet voor werknemers. Het wordt verzonden aan buitenlandse bedrijven en contractarbeiders aan wie u minstens $ 600 voor het jaar betaald heeft. Lees meer over hoe u moet vertellen of u een 1099-MISC of een W-2 naar een werknemer moet sturen. En zorg dat je weet wie een Form 1099-MISC moet ontvangen.

3. Zorg ervoor dat u voor elke begunstigde een formulier W-9 heeft.

Voordat u 1099-MISC verzendt naar een onafhankelijke aannemer, moet u een W-9 formulier hebben ingevuld. Het doel van formulier W-9 is het identificatienummer van de persoon te controleren.

Als u geen W-9 formulier ontvangt van een niet-werknemer, of als de belasting-ID niet geldig is, wordt u door de IRS op de hoogte gesteld dat u reserveonderhoud bij betalingen aan die persoon moet starten.

4. Bestel 1099-MISC formulieren en gebruik het juiste formulier

Als u uw eigen 1099-MISC formulieren verstuurt (jaaroverzicht belastingoverzicht voor onafhankelijke aannemers), is het nu tijd om formulieren te bestellen voor dit fiscale jaar.

Als u een loondienst heeft, controleer dan of ze hebben wat ze nodig hebben om deze formulieren in januari te maken.

U kunt 1099-MISC formulieren krijgen van kantoorbenodigdheden, of van de IRS. U kunt geen 1099-MISC-formulier gebruiken dat u downloadt vanaf het internet omdat de rode inkt op Copy A speciaal is en niet kan worden gekopieerd. U moet het officiële formulier gebruiken.

5. Controleer fouten voordat u de IRS verzendt

Veel voorkomende fouten bij het invullen van 1099 formulieren omvatten gebruik van het formulier voor het verkeerde jaar, niet het juiste formulier gebruiken, het formulier verzenden naar de verkeerde persoon of bedrijf, zonder alle gevraagde informatie in te vullen, en andere vorm fouten.

6. Rekeningbetalingen in het juiste jaar

Zorg ervoor dat betalingen aan aannemers worden opgenomen in het juiste jaar. Het gebruik van het boekhoudkundige concept van constructieve ontvangst als de datum waarop de persoon onbeperkte toegang tot de fondsen heeft, is wat telt.Dus, zet de betalingen in het juiste jaar door gebruik te maken van de paycheck datum.

Als u een contractwerker betaalt voor de laatste week in december, maar de cheque is gedateerd in januari, telt dit inkomen naar januari. Lees meer over timingcontroles aan contractanten en verkopers op het einde van het jaar, evenals de overige opbrengsten in het eind van de inkomsten en uitgaven.

In januari worden 1099-MISC formulieren / -bestanden opgesteld met de IRS

1099-MISC formulieren moeten uiterlijk op 31 januari van het volgende jaar aan niet-werknemers worden verdeeld.

Dus 1099-MISC formulieren voor 2015 werk en betaling moeten uiterlijk op 31 januari 2016 aan de niet-werknemer worden toegezonden.

Vanaf 2016 formulieren moet u kopieën van alle 1099-MISC formulieren naar de IRS, samen met een transmissieformulier (formulier 1096) uiterlijk 31 januari 2017.

Lees meer over het voorbereiden en verspreiden van Form 1099-MISC.