Hoe u HR kan helpen - zodat HR u beter kan helpen

Reader Question:

Vanzelfsprekend wordt verwacht dat het Human Resources Department het ondersteunend personeel voor de rest van het bedrijf is. De belangrijkste missie van een HR-afdeling moet zijn om het bedrijf te laten groeien door ervoor te zorgen dat de beste mensen worden gevonden en vervolgens correct behandeld worden.

Er is immers niets belangrijker voor een bedrijf dan de mensen die het laten lopen. Maar een lezer heeft in de volgende vraag gezonden: "Welk soort steun zou HR-managers van personeel verwachten? “

Onze reactie:

Een uitstekende vraag. Welk soort ondersteuning bieden de mensen die ondersteuning bieden voor een levende behoefte? Hier zijn drie manieren waarop u uw HR-afdeling kan ondersteunen, waardoor uw leven veel eenvoudiger wordt.

Vul dat papier goed en snel in. Vind je het niet grappig dat HR je vraagt ​​om informatie over je race en vertel je dan dat race niet in iets wordt overwogen? Nou, het is niet omdat we ons niet kunnen uitmaken, omdat de federale overheid veel bedrijven nodig heeft om informatie over de race en het geslacht van werknemers en aanvragers te melden.

Hoe zit het met die ziektekostenverzekeringen? Wij sturen ze niet naar u voor onze gezondheid, we sturen ze voor jou. Als u ze niet snel invult, zou u kunnen vastzitten zonder een ziektekostenverzekering voor de volgende open inschrijvingsperiode, die een jaar weg zal zijn.

Als je jong en gezond bent en denk dat je liever de betaalbare zorgwet (ACA) boete wilt betalen omdat je geen ziektekostenverzekering hebt dan je portie, onthoud dat zelfs jong en gezond in auto ongelukken kunnen komen op ijzige trottoirs of kanker krijgen.

We zullen met u huilen als u met uw verhaal van wee en ellende komt, maar als u de deadline hebt gemist, kunnen we uw ziekenhuisrekeningen niet betalen.

Als u ziek bent, of een baby hebt of thuis hoeft te blijven om een ​​ziek familielid te verzorgen, dan kan dat voor de vrije tijd onder FMLA in aanmerking komen. Maar u moet het papierwerk hiervoor invullen.

We zijn niet gemeen of neusachtig; we proberen u de hulp te krijgen die u nodig heeft. (Uiteraard zijn er uitzonderingen in noodgevallen. Als u een hartaanval heeft, verwacht u niet dat u het papierwerk invult voordat u 911 belt. We zorgen ervoor dat later. Maar als u zwanger bent ? Je weet dat de baby komt, vul het papierwerk vroeg in.)

Schrijf die prestatiebeoordeling en zelfbeoordeling. Waarom doet HR zorg? Omdat we om mensen zorgen en we om het bedrijf zorgen. Prestatiebeoordelingen bedekken beide kanten van deze munt.

Ten eerste, de mensen. Als u een fantastische manager bent die voortdurend feedback-positief en negatief geeft aan uw mensen, documenteert een jaarlijkse prestatiebeoordeling gewoon wat u al gezegd hebt.

Maar de meeste managers zijn niet geweldig om feedback te geven. Met de jaarlijkse prestatieoverzicht kunnen medewerkers weten hoe ze doen en wat ze moeten doen om te verbeteren. Deze informatie is cruciaal voor medewerkers die willen verbeteren.

Maar waarom de zelfbeoordeling? Omdat veel managers niet alles weten wat je doet. Dit geldt met name voor goede werknemers, omdat de baas elke dag niet hoeft te hoeven over je heen.

Dus, als je je eigen zelfbeoordeling schrijft, neem je de kans om je baas te laten weten hoe geweldig je bent.

U mist een geweldige kans als u dit overslaat, en we willen niet dat u een kans mist om te laten zien hoe u schijnt.

Ten tweede, het bedrijf. Prestatiebeoordelingen helpen het bedrijf te beschermen omdat ze een officieel verslag zijn van wat er gebeurd is en hoe een medewerker tijdens het jaar is uitgevoerd. Het bedrijf kan de documentatie gebruiken als ze een werknemer moeten ontslaan.

Hoewel werknemers liever niet altijd ontslagen worden, moet het soms gebeuren. Terwijl HR altijd meer documentatie wenst over een slecht presterende werknemer dan één prestatiebeoordeling, is dit een goede start.

Prestatiebeoordeling wordt niet alleen gebruikt om informatie te registreren voor het afvuren, maar om verhogingen, promoties en opdrachten aan speciale projecten te rechtvaardigen. Dan, als iemand ooit vraagt ​​waarom Bob werd gepromoveerd toen Steve niet kon, kunnen we zeggen: "Wel, dit laat zien dat Bob de verwachtingen overschreden in 8 van zijn 10 jaarlijkse doelen en Steve heeft de verwachtingen in slechts 7 van zijn tien jaarlijkse doelen overschreden. is waarom de promotie wanneer naar Bob.

Volg de bedrijfsregels. Alhoewel je misschien zou denken dat jouw HR-afdeling niets beter heeft dan om nieuwe regels te maken, zouden de meeste van ons liever werken in een omgeving waar geen kieskeurige regels nodig zijn. Het volgen van de regels maakt het leven van iedereen gemakkelijker.

Als we zeggen: "Als je ziek bent, moet je je baas in kennis stellen voordat je begint." Het is niet omdat we niet geloven dat je ziek bent. We doen het omdat we moeten weten wie er zal zijn, zodat we kunnen voorzien in uw afwezigheid.

Hoewel het waar is dat sommige medewerkers van ziekdagen profiteren, en worden beëindigd, zijn de meeste mensen gewoon ziek, en we moeten weten dat u niet hier bent. Bovendien vereist de federale wet ons dat we specifieke regels met betrekking tot ernstige ziekten volgen, dus alsjeblieft, bel gewoon in.

Een andere regel die alle bedrijven hebben, is de federale, nationale en lokale wetten te volgen. Als uw HR-afdeling zegt, "U kunt uw bedrijfscomputer niet gebruiken om onjuiste video's te kijken", we zijn niet aan het pruderen. We beschermen het bedrijf tegen aansprakelijkheid tegen seksuele intimidatiewetten.

Als we zeggen: "U kunt geen kandidaat vragen hoe oud zij is," we proberen te voldoen aan federale wetten die leeftijdsdiscriminatie verbieden. Wanneer we u vertellen dat u met uw gehandicapte werknemer moet werken om de redelijke accommodatie te bieden die ze nodig heeft om haar werk te doen, zorgen we ervoor dat we voldoen aan de American's with Disabilities Act.

Als u niet begrijpt waarom u iets wordt verteld, vraag gewoon. Waarschijnlijk is er een zeer logische reden waarom uw HR-afdeling u vraagt ​​om dat te doen.

Door deze paar dingen te doen, kan het leven van uw HR-manager zo makkelijker worden, wat betekent dat ze zich kan concentreren op dingen die u helpen om u en uw medewerkers te ontwikkelen en uw leven makkelijker te maken.

Als u deze dingen niet doet, moet uw HR-manager haar tijd besteden aan het bestrijden van seksuele intimidatierechten, het achtervolgen van informatie over overheidsrapporten en proberen te verklaren dat wanneer u de ziektekostenverzekering van de onderneming weigert, uw longontsteking uw probleem.

Extra gebieden in welke HR u graag wilt helpen

Hier zijn enkele gebieden waar HR u graag wilt helpen als u vrijkomt van de rol van chief nag, systematische rule maker en een sterke arm voor het management.

• Carrière Paden
• Management Development
• Veranderingsbeheer
• Succession Planning
• Strategische Planning voor Medewerkers en HR Services
• Organisatieontwikkeling