Tips voor het schrijven van een dankjewel

Als iemand je een plezier heeft - iets van het kopen van je product om je te helpen een afspraak te maken met een beslisser - dan is een bedanktje niet alleen passend, het helpt je ook te onderhouden de relatie met het behulpzame persoon Het ontwikkelen van een regelmatige danknota-gewoonte kan indrukwekkende resultaten opleveren.

Joe Girard, 's werelds grootste verkoper volgens het Guinness Book of World Records, kent zijn succes van zijn gewoonte om elke maand handgeschreven kaarten te sturen naar elk van zijn klanten.

Girard stuurde meer dan 16.000 kaarten per maand uit en werd daarmee 12 jaar op rij de beste autoverkoper ter wereld. Maar u hoeft niet per maand duizenden kaarten per maand te sturen om een ​​indrukwekkend resultaat te behalen.

Denk niet dat het versturen van een e-mail of een formulierbrief hetzelfde zal doen. Het feit dat zo weinig mensen last hebben om handgeschreven letters en kaarten te versturen, maken de jouwe veel krachtiger. Mensen merken handgeschreven letters, terwijl ze vaak letters in de recycle bin zetten. Dergelijke brieven hoeven ook niet lang te zijn. Girard's beroemde handgeschreven kaarten zeggen simpelweg: 'Ik vind je leuk. "Het was het feit dat hij lastig was om die kaarten elke maand te versturen, die zijn klanten onder de indruk had, geen zinvolle of ingewikkelde berichten.

Een danknota is een bijzonder krachtige manier om uit te komen naar iemand. Je laat je waardering niet alleen zien voor wat ze hebben gedaan, maar laat je ook zien dat je bereid bent om de tijd te nemen om het bericht zelf uit te schrijven en door te sturen.

Voor echt belangrijke gunsten, zoals een inleiding die direct leidde tot een enorme verkoop, inclusief een klein cadeau, kan passend zijn - maar het is niet een vereiste.

Uw notities dienen een vermelding te bevatten van wat de persoon deed voor u en de positieve resultaten van zijn acties te benadrukken. Als u de persoon bij een evenement of afspraak heeft ontmoet, kunt u vrijblijvend vermelden wat het genoegen was om hem te ontmoeten.

U kunt ook opvragen hoeveel u de inspanningen waarnaar u gegaan heeft, waardeert om u te helpen. Als je niet zeker bent hoe je moet beginnen, probeer je notitie te openen met iets als: 'Ik moest even even bedanken voor je prachtige [verwijzing, introductie, enz.]. "

Het is een goed idee om te sluiten door te praten over hoe u kijkt uit naar toekomstige vergaderingen of gesprekken met uw weldoener. Een meer formele notitie of brief zou kunnen sluiten met "Beste wensen", "Veel dank" of "Groeten", afhankelijk van hoe goed u de persoon kent die u schrijft. Als u een simpele noot uitsteekt of een kaart invult, hoeft u niet zo'n gestructureerde aanpak te gebruiken.

Als iemand je een cadeau stuurt, bijvoorbeeld tijdens de feestdagen, moet je zeker met een danknota reageer.Het is ook een goed idee om een ​​lijst te houden van mensen die je begroet hebben, zodat je volgend jaar weer kan wederkeren. Dergelijke bedankt notities moeten de specifieke cadeau die je hebt ontvangen vermelden, hoe blij je het moet hebben, en ideaal hoe je het wilt gebruiken. Bijvoorbeeld, als een klant u een cadeaubon heeft gestuurd naar een lokaal restaurant, kunt u misschien vermelden hoeveel u van het eten op die plaats houdt en hoe u van plan bent uw man daar voor een nacht weg te nemen van de kinderen.

Een andere geweldige tijd voor bedanktjes is de verjaardag van een klant. Als u een klant heeft die voor een volledig jaar (of meerdere jaren) van u bent gekocht, moet u een notitie versturen die hem bedankt om zo'n loyale klant te zijn. Dergelijke klanten zouden moeten worden aangemoedigd om loyaal te blijven, en ze zullen het waarderen dat u opgemerkt hebt hoe lang zij met u waren geweest.