Tips voor het schrijven van aanbevelingsbrieven

Vrijwel iedereen wordt gevraagd om tijdens zijn of haar carrière een referentiebrief te schrijven. Of het nu gaat om een ​​medewerker, een vriend of iemand met wie je hebt gewerkt, het is belangrijk om voorbereid te zijn om een ​​effectieve aanbevelingsbrief te schrijven. Het is net zo belangrijk om klaar te zijn om "nee" te zeggen als je je niet op je gemak voelt om iemand aan te bevelen voor werk.

Lees hieronder voor tips over hoe u op een aanbevelingsverzoek kunt reageren en hoe u een sterke aanbevelingsbrief schrijft.

Wanneer u niets positiefs te zeggen hebt

Het is in het belang van de persoon dat u beleefd weigert een verwijsbrief te schrijven als u niet meer kunt bieden dan een goedkeurende goedkeuring.

Een minder dan positieve referentie kan net zoveel schade aanrichten als een negatieve referentie. Werkgevers zijn meestal goed in lezen tussen de regels en zullen oppikken wat u niet zegt.

Als u weigert, kan de persoon doorgaan naar een andere referentie die mogelijk een stralende aanbeveling kan geven. Een eenvoudige uitweg is om te zeggen dat u niet vertrouwd genoeg bent met hun werk of achtergrond om een ​​referentie te geven. Op die manier kunt u eventuele gekwetste gevoelens minimaliseren. U kunt als volgt een verzoek om een ​​referentie weigeren.

Verzoek om informatie

Als u graag wordt gevraagd, maar niet zeker weet wat u moet zeggen, vraagt ​​u de persoon om een ​​kopie van zijn cv en een lijst met prestaties. Dit geeft je richtlijnen om te gebruiken bij het opstellen van een brief.

Als u een aanbevelingsbrief schrijft voor een student die een baan of stage aanvraagt, kunt u ook een lijst met gerelateerde cursussen aanvragen.

Vraag om informatie over waar de aanbeveling voor is. Als het om een ​​specifieke taak gaat, vraag dan om de vacature. Als het voor een school is, vraag dan naar het type programma waarvoor ze zich aanmelden.

Hiermee kunt u uw brief richten op vaardigheden en kwaliteiten die verband houden met de functie of school.

Zorg er ook voor dat u de persoon vraagt ​​naar wie u de brief moet verzenden en hoe u deze moet verzenden. Sommige brieven moeten op papier worden verzonden en andere worden via e-mail verzonden, dus het is belangrijk om de aanwijzingen zorgvuldig op te volgen.

Start met de basis

Begin met aan te geven hoe lang u de persoon kent. Geef in het kort informatie over hoe u de persoon kent (bijvoorbeeld of de persoon voor u heeft gewerkt, of u buren bent, of de persoon uw student was, enz.).

Vermeld ook alle relevante datums. Als hij of zij een werknemer was, vermeld dan de datum van indiensttreding. Als hij of zij student was, geef dan aan wanneer.

Details opnemen

Ga door met het beschrijven van de vaardigheden en prestaties van de persoon en wat hen een ideale kandidaat maakt voor een potentiële nieuwe werkgever. Neem twee of drie openstaande kenmerken op en probeer een voorbeeld te geven van de tijd dat de persoon deze kenmerken heeft weergegeven.

Probeer attributen te selecteren die aansluiten op de positie waarvoor hij of zij zich aanmeldt. Bekijk indien mogelijk de vacatures vooraf, of vraag de persoon op welke soorten banen hij of zij solliciteert. Kijk naar de functiebeschrijving (of zoek online naar vacatures voor het soort baan waarvoor de persoon solliciteert).

Zoek naar kwaliteiten die zijn opgenomen in de taakomschrijving en die u doen denken aan de persoon voor wie u de aanbeveling schrijft.

Beëindig door samen te vatten waarom u deze persoon aanbeveelt voor werk.

Aanbieding voor vervolg

Aan het einde van de brief wilt u misschien ook een telefoonnummer of e-mailadres opgeven. Op deze manier kunnen werkgevers follow-up geven als ze vragen hebben of meer informatie willen.

Hier is een lijst met informatie die moet worden opgenomen in een aanbevelingsbrief en een aanbevelingsbriefsjabloon om te gebruiken om uw eigen brief te starten.

Wees professioneel

Zorg ervoor dat u uw brief grondig leest en proefleest voordat u deze verzendt, op zoek naar grammaticale of spelfouten. Overweeg een vriend of familielid te vragen om uw brief voor u te bewerken.

Schrijf uw brief in het juiste letterformaat. Selecteer een duidelijk, gemakkelijk leesbaar lettertype zoals Times New Roman of Arial.

Instructies

volgen Dien uw brief exact in zoals de persoon u vraagt. Als ze u niet vertellen hoe u de brief moet verzenden (of naar wie u de brief moet verzenden), vraag dan.

Meer informatie

• Tekens en persoonlijke verwijzingen
• Verwijzingen aanvragen
• Voorbeeldbrieven voor referentie
• Zullen werkgevers uw referenties controleren?