Tips en ideeën weergeven voor een geslaagde beurs

Als eigenaren van kleine bedrijven, vooral die in de opstartfase, kan het voorbereiden van een beurs een zeer angstaanjagende en frustrerende tijd zijn. Wat doen we voor onze beurspresentatie en hoe presenteren we deze?

Je moet eerst de details van de beurs ontdekken waarvoor je bent geregistreerd of overwegen om in te exposeren. Neem indien nodig contact op met de organisatoren van het evenement en ontvang meer informatie over het soort bezoekers dat de show trekt en de lay-out van de beurs. gebied moet u uw bedrijf weergeven.

Zorg ervoor dat u de grootte van de displaytabel van de beurs ziet, of er ruimte is voor uw bedrijf, of er stopcontacten beschikbaar zijn en wat er nog meer is dat kan of kan niet inbegrepen (dwz een tafelkleed, enz.). Voor meer informatie over voorbereiding op beurzen, zie Voordat je die beurs bezoekt.

Zodra de details van de showruimte zijn vastgesteld, kunt u verder gaan met bepalen wat u moet doen en hoe u uw spullen kunt tonen. Hier volgen enkele ideeën om u voor te bereiden op die belangrijke beurs. (Opmerking: de meeste van deze display-ideeën zijn gebaseerd op het feit dat ze in de service-industrie werken, maar ook voor bedrijven in de productindustrie.)

Laat uw weergavetafel opvallen

Als de displaytabel van de beurs geen tafelkleed heeft, zorg er dan voor dat er een is die een aanvulling is op uw display en het beeld en kleurenschema van uw bedrijf weergeeft (zonder overweldigend te zijn).

Zelfs als een tafelkleed wordt geleverd, neem je eigen of iets mee om wat diepte aan je tafel toe te voegen (bijvoorbeeld een tafelloper). Je tafel zal zeker opvallen in een menigte.

Gebruik een presentatiebord

Als de weergaveruimte van uw vakbeurs het toelaat, plaatst u een zelfstandig presentatiekaartje. Op het bord kunt u laten zien hoe klanten kunnen profiteren van uw services.

Wees creatief en zorg dat het opvalt. Voeg afbeeldingen toe, indien mogelijk, en zorg ervoor dat uw bedrijfsnaam en logo meer dan duidelijk zijn.

Een sjabloon voor uw bedrijfsnaam maken

Zie Hoe u een effectieve beursdisplay kunt maken voor tips over het maken van effectieve vakbeursgrafieken. Als er ruimte op de muur is, maar uw budget minimaal is, gebruikt u uw vertrouwde desktop publishing-software om een ​​sjabloon voor uw bedrijfsnaam te maken. Gebruik de sjabloon, samen met borstelhaar, karton of schuimkern om een ​​bord te maken dat u achter uw beursdisplay op de muur kunt hangen.

De weergavetabel goed rangschikken

De weergavetabel van uw beurs in niveaus rangschikken. Plaats de grotere items aan de achterkant, kortere items ervoor en nog kortere items ervoor.

Video's of diavoorstellingen gebruiken om aandacht te trekken

Ontwikkel een video- of diavoorstellingpresentatie om weer te geven op tv-monitors in uw stand.Er zijn verschillende stands en rekken beschikbaar voor het monteren van flatscreens voor beurzen. U kunt deze apparatuur huren of lenen als u deze nog niet hebt. Uw bezoekers zullen dit visueel aantrekkelijk vinden en het zal hun aandacht trekken.

Promoot uw stand op sociale media

Gebruik sociale media om uw klanten te laten weten dat u deelneemt aan een beurs en nodig ze uit om langs te komen en een bezoek te brengen.

Als u geen sociale media gebruikt, raadpleegt u Hoe u een sociaal media-abonnement maakt, een ventilatorpagina maakt op Facebook en hoe u uw bedrijf kunt promoten op Twitter.

Have Plenty of Giveaways

Geniet van alle weggeefacties, zoals visitekaartjes, brochures, pennen, magneten en al het andere waar uw bedrijfsnaam en / of logo op staat. Zie Waarom visitekaartjes gebruiken en maak een visitekaartje als marketingvoertuig.

De meeste mensen die naar vakbeurzen gaan, verwachten sommige goodies mee naar huis te nemen. En zorg ervoor dat u vertoningsrekken gebruikt om uw folders, specials, brochures en dergelijke weer te geven. Zie ook 7 dodelijke fouten bij de aanschaf van promotieartikelen voor beurzen.

Voedselspulletjes zijn altijd een grote hit

bied iets anders aan als een weggevertje van een beurs … VOEDSEL. Ik nam deel aan de handelsbeurs "Bridges to Better Business" in Brampton en voegde een mandje met Girl Guide-cookies op mijn tafel.

Ze waren een grote hit; Ik wou dat ik meer had meegebracht. Als u kunt, verpak uw voedsel dan op een manier waarmee u uw bedrijf contactinformatie kunt geven.

Cadeaubon aanbieden s

Cadeaubonnen aanbieden voor sommige van uw services als een weggeefactie voor beurzen. Er is niets beter dan een deal te krijgen en wanneer ze hun certificaat 'verzilveren', zullen ze zien hoe waardevol uw services zijn en zullen ze terugkomen voor meer.

Een trekkingsprijs

Maak een loting voor een prijs. Bied een prijs aan die op de een of andere manier een aanvulling vormt op uw bedrijf, en spreekt iedereen aan. Laat bezoekers en nieuwkomers een gastenboek ondertekenen, een kaartje invullen of hun visitekaartjes in een viskom of geschenkzak laten vallen. Het mooie van deze giveaway is dat je deze informatie later kunt gebruiken om een ​​vervolgcontact te maken.

Pronken met je werk

Zorg dat je een portfolio met je werk hebt als onderdeel van je beursdisplay. Print enkele van uw beste projecten af, plaats ze in plastic bladbeschermers en plaats ze in een map. Leg vervolgens de map waar bezoekers door de pagina's kunnen bladeren.

Zorg voor een assistent

Als de beurs voor langere tijd is ingeschakeld, zorg dan dat u assistentie bij het bemannen van uw beursstand hebt, zodat u een pauze kunt nemen. Als je niet de mogelijkheid hebt om iemand een beetje over te nemen, zorg er dan voor dat je een briefje opmaakt dat mensen vertelt hoe lang je weg bent of wanneer je terug bent.

Verwelkom uw bezoekers

Het belangrijkste is dat u vriendelijk en uitnodigend bent. Zeg 'Hallo' tegen degenen die zich omdraaien en naar u of uw beursstand kijken. Sla een gesprek aan en zorg ervoor dat je een korte inleidende toespraak klaar hebt staan.En heb plezier!