Tips voor het berekenen van het netto-inkomen voor werknemers

Wat is het nettoloon van een werknemer?

Nettoloon is het bedrag van de bezoldiging van een werknemer (hetzij in loondienst hetzij per uur) na inhouding voor federale en staat inkomstenbelastingen, en eventuele aanvullende aftrekbetalingen. Nettoloon is dus het bedrag dat de werknemer daadwerkelijk ontvangt op zijn loonstrookje.

Berekening van nettoloon

1. Begin met brutoloon.

Om te beginnen met de berekening van het nettoloon, moet u beginnen met het brutoloon van de werknemer.

Brutoloon is het bedrag dat aan de werknemer verschuldigd is voor de betaalperiode (wekelijks, tweewekelijks, halfmaandelijks of maandelijks).

Het brutoloon voor werknemers per uur is het uurloon per uur, met premies voor overuren, indien van toepassing. Brutoloon voor werknemers in loondienst is hun jaarsalaris gedeeld door het aantal betaaldagen in het jaar.

TIP: Alle inhoudingen en aftrekkingen zijn gebaseerd op brutoloon . Inhouding van verschillende belastingen en betalingen is niet incrementeel.

2. Aftrekken van federale inkomstenbelasting.

Federale inkomstenbelastingen worden ingehouden op basis van de informatie die door de werknemer is verstrekt op formulier W-4. Deze informatie bepaalt de belastingschijf van de werknemer:

• De burgerlijke staat van de werknemer, inclusief de aanduiding "hoofd van het huishouden", en
• De archiveringsstatus van de werknemer: eenmalige, gehuwde aangifte of gehuwde aangifte indienen.
• Eventuele extra inhouding die door de werknemer is aangewezen.

De belastingschijf en de indieningsstatus van de werknemer worden gebruikt om de federale inkomstenbelasting te bepalen voor de betalingsperiode.

De extra inhouding wordt hieraan toegevoegd om het totale bedrag dat moet worden ingehouden op het loonstrookje van de werknemer te krijgen.

Het bronbedrag voor een specifieke betaalperiode begint met brutoloon en het type betalingstermijn. Vervolgens worden de burgerlijke staat en het aantal ontheffingen van de werknemer meegenomen in de berekening, samen met eventuele extra bedragen die de werknemer wenst in te houden.

TIP: zorg ervoor dat u het meest recente W-4-formulier voor elke medewerker heeft. Medewerkers kunnen op elk moment en zo vaak als ze willen een nieuw W-4-formulier indienen, maar slechts één keer per betaalperiode.

Tip: het is illegaal voor een werkgever om een ​​medewerker te helpen bij het invullen van een W-4-formulier . Als de werknemer niet zeker is, moet u hem of haar verwijzen naar deze IRS-broncalculator.

3. Trek elke staat en lokale inhouding af.

Staatsinhouding is een beetje lastiger, omdat elke staat andere regels en formulieren heeft voor het inhouden van loonlijsten; sommige staten hebben geen inhouding omdat ze geen inkomsten belasten. Verschillende dorpen en steden hebben ook hun eigen regels. Het Bureau of Labor Statistics heeft een schema met formulieren gebruikt door elke staat voor het berekenen van de bronbelasting.

TIP: Als een werknemer in verschillende staten of verschillende plaatsen in een staat werkt , moet u mogelijk inkomstenbelasting van meerdere staten aftrekken voor elke loonlijst.Als u werknemers in meerdere staten heeft, wilt u misschien de hulp van een salarisadministratie vragen om al deze inhoudingen recht te houden.

Sommige staten hebben wederkerigheidsovereenkomsten, , wat betekent dat ze geen inkomsten buiten de staat belasten. Bijvoorbeeld, een werknemer die in Iowa werkt en die inwoner is van Illinois, hoeft geen Iowa inkomstenbelasting te betalen over zijn of haar lonen.

Controleer deze lijst met wederkerigheidsovereenkomsten.

4. Verlies van FICA-belastingen.

VAIS-belasting is een combinatie van OASDI (sociale zekerheid) en Medicare-belasting. De formule voor het berekenen van de VAIS-belasting is de brutobezoldiging van het werknemersgedeelte van de belasting, dat is 7,65% (6,2% voor de sociale zekerheid en 1,4% voor Medicare). Als de bruto beloning van de werknemer voor die betaalperiode bijvoorbeeld $ 500 is, is de in te houden VAIS belasting $ 38. 25.

TIP: U moet gedurende het jaar twee herinneringen maken. Elke loonperiode:

• Controleer om zeker te zijn dat het totale brutoloon van de werknemer voor het jaar niet hoger is dan het maximum voor de sociale zekerheid voor dat jaar. Op het punt waar het loon van de werknemer dit maximum overschrijdt, moet u stoppen met het achterhouden van de sociale zekerheid (de 6,2%). Er is geen maximum op het gedeelte Medicare.
• U moet ook vermelden dat de lonen van een medewerker het bedrag voor de aanvullende Medicare-belasting bereiken. Dit bedrag aan brutoloon is afhankelijk van de burgerlijke staat van de werknemer. Op dit moment moet u beginnen met het inhouden van een extra 0. 9% (naast de 1. 45%). Merk op dat deze wijzigingen in de belastingaftrek voor werknemersbelasting niet van invloed zijn op uw vereisten om VAIS-belastingen als werkgever te betalen.
• 5. Neem aanvullende vrijwillige aftrekposten.

Een aantal vrijwillige aftrekposten zijn mogelijk, inclusief premies voor gezondheidsplannen, garnering en liefdadigheidsdonaties.

TIP:

Zorg ervoor dat u documentatie in het loonbestand van de werknemer hebt om toestemming te geven voor eventuele aftrekkingen. De enige uitzonderingen zijn VAIS-belastingen en -garages of andere gerechtelijke betalingen. De loonstrook van de werknemer schrijven

Nu u de brutoloon, de inhouding van inkomstenbelastingen en VAIS-belastingen en andere aftrekken hebt berekend, heeft u een nettobetaal. Het is tijd om het salaris van de werknemer te schrijven.

TIP:

Volgens de federale wetgeving moet u bij elke loonstorting elke werknemer informatie verstrekken over de eerste bedragen van f of over alle berekeningen.