Tijd Managementverbeteringstips

Als je net als de meeste drukke mensen bent, heb je waarschijnlijk het gevoel dat je op een dag meer dingen te doen hebt dan wanneer je tijd hebt om ze te doen. Onze levens zitten boordevol werk en zoveel deadlines om elkaar te ontmoeten dat we allemaal meer uren per dag kunnen gebruiken om al onze verantwoordelijkheden op te lossen. Helaas kun je je dagen niet langer maken. En laten we echt zijn. Zelfs als je zou kunnen, zou je ervoor kiezen om meer uren te besteden aan werken?

Deze tips voor tijdbeheer helpen u om productiever te werken op het werk, om deadlines te halen en elke dag optimaal te benutten.

Organiseren

Goede organisatorische vaardigheden besparen u veel tijd. Om productief te zijn, hebt u een georganiseerde werkomgeving en routine nodig. Voordat u met een project begint, is het eerste dat u moet doen ervoor zorgen dat alles wat nodig is om het uit te voeren gemakkelijk toegankelijk is. Als u moet beginnen met zoeken naar benodigdheden, of bijvoorbeeld, wordt uw werkstroom onderbroken. Houd je bureau netjes. Als het rommelig is, besteedt u meer tijd aan het zoeken naar dingen dan aan uw taken.

Maak vervolgens een plan voor de manier waarop u uw project zult benaderen. Splits een groot project op in kleinere, beheersbare delen. Het zal voorkomen dat je overweldigd raakt, waardoor je zou kunnen uitstellen. Dat zal, bovenal, je vermogen om werk op tijd gedaan te krijgen vernietigen. Bepaal welke stap je moet nemen voordat je naar de volgende gaat, enzovoort.

Overweeg dan hoeveel tijd het kost om deze in te vullen. Stel vervolgens de deadlines in voor alle stappen die u hebt geïdentificeerd.

Een lijst met prioriteiten met prioriteit houden

Met een enkele takenlijst kunt u georganiseerd blijven en kunt u al uw werk op één plek bijhouden. Vermeld hier elk project en elke taak waarvoor u verantwoordelijk bent.

Om ervoor te zorgen dat u uw werk tijdig voltooit, geeft u items op volgorde van hun deadlines. Wanneer u een taak behandelt die geen werkelijke einddatum heeft, bijvoorbeeld een taak waarvoor u regelmatig moet zorgen, zoals een aanvraag indienen, maak er dan een op. Die klusjes hebben een manier van opstapelen. Het toewijzen van een vervaldatum kan dat voorkomen.

Er zijn veel lijstwerk-apps die u op uw computer of mobiele apparaat kunt gebruiken, maar sommige mensen gebruiken liever ouderwets papier en pen. Probeer verschillende methoden en kies welke het beste voor u werkt. Zorg ervoor dat u items aanvinkt of afkruist terwijl u ze voltooit. Het geeft je een gevoel van voldoening. Dat kan heel motiverend zijn. Als u alleen items uit uw lijst verwijdert, realiseert u zich niet hoeveel werk u hebt gedaan.

Leren delegeren

U probeert misschien alles zelf te doen wanneer u in plaats daarvan taken naar leden van uw team moet delegeren. Geef alleen werk alleen aan anderen als u daar het recht toe hebt.Veel mensen doen dit niet zoveel als ze zouden moeten doen vanwege een onrealistische angst dat niemand het werk zo goed mogelijk kan doen.

Nog een reden waarom u het delegeren van werk naar anderen kunt vermijden dat u niet weet hoe u het moet doen. Het is in uw belang en in uw organisatie om deze belangrijke managementvaardigheden te leren.

U moet beslissen welk werk u wilt toewijzen en wie van uw medewerkers het kan doen. Het kan in het begin extra werk voor u inhouden - u moet misschien een training geven - maar uiteindelijk loont het wanneer uw werklast lichter is.

Regelmatige pauzes plannen

Zorg ervoor dat u regelmatig pauzeert. Het lijkt misschien contra-intuïtief om te denken dat niet werken je meer werk oplevert, maar het zal wel lukken. Als u op regelmatige tijdstippen pauzes plant (laten we zeggen 10 minuten vrij voor elk uur per taak), heeft u minder kans om te mislukken als u zou moeten werken. Met de paar minuten die je nog niet hebt gedaan, kun je ook je hoofd leegmaken, zodat je je beter kunt concentreren wanneer je terugkeert naar je taak.