Neem uw collega mee naar werkdag - Job Shadowing

Neem uw kind mee naar het werk De dag is op de vierde donderdag van april een traditie geworden op sommige werkplekken. Maar bij de TechSmith Corporation in Okemos MI veranderde het concept in een mogelijkheid voor interne training op de werkvloer en een nieuwe vorm van job shadowing.

Dit verhaal toont medewerkersideeën die u mogelijk op uw werkplek wilt opnemen. Maar het legt ook een proces vast voor de manier waarop werknemersideeën kunnen gebeuren met toewijding en ondersteuning.

Overweeg om de implementatie van werknemersideeën op dezelfde manier te ondersteunen in uw organisatie.

De generatie van een werknemersidee

Het concept is ontstaan ​​toen Jim Hidlay, verkoper VP, de technische ontwikkelingsmedewerkers vertelde dat hij wenste dat ze bij verschillende verkoopbijeenkomsten konden zitten. Hij was van mening dat de ervaring hun mening over de klantervaring en de verkoop van de door hen ontwikkelde producten echt zou openen.

Een technisch medewerker, Andy Rudnitsky, dacht dat dat misschien wel een groots idee zou zijn - niet alleen voor de verkoop, maar voor het hele bedrijf. Hij had gelezen over Take Your Child to Work Day en hij dacht dat het concept ook op collega's van toepassing zou kunnen zijn. Naarmate het bedrijf groeide, werkten werknemers afzonderlijk in vijf gebouwen. Sommige afdelingen kruisten elkaar nooit. Andere werknemers van het bedrijf zagen elkaar nooit en hadden geen interactie en de afdelingsfuncties waren allemaal afzonderlijk ondergebracht. Dit was een verre schreeuw van vroeger wanneer je elke medewerker van je werkplek kon zien.

Hij ontwikkelde het idee van een Take Your Coworker-to-Work-dag waarin een collega met een buddy op een andere afdeling zou komen om de ins en outs van de baan van die medewerker te leren. Tijdens een bezoek aan en het leren van de dagelijkse baan van de collega, zou de medewerker van een andere afdeling een nieuw begrip en respect voor de persoon en de functie die hij of zij had gekregen in de schaduw stellen. Nerveus over het presenteren van het idee aan het managementteam, omdat het een aanzienlijke investering in tijd van de medewerker vereiste, stuitte Rudnitsky op het idee van een aantal collega's die universeel enthousiast waren. Hij dreef het idee om input en feedback te vragen omdat hij inzag dat hij het concept niet zonder hulp kon implementeren.

In een bedrijf met een geschiedenis van ondersteuning van door werknemers gesponsorde evenementen, ideeën, uitstapjes en concepten, stelde de manager van Rudnitsky voor om een ​​voorstel samen te stellen met het managementteam. Ze steunden het idee. Een aantal werknemers bood aan hem te helpen. Redenen om een ​​collega mee naar het werk te nemen Dag

Rudnitsky bereidde een solide reden voor waarom het brengen van een collega om naar het werk te gaan een succes was voor zijn bedrijf. Hij geloofde dat dit soort activiteit:

informele werknemersrelaties zou opbouwen,

kennis en begrip tussen bedrijfsfuncties en afdelingen creëren,

• stereotypes elimineren die werknemers hadden van elkaar en andere afdelingen,
• werknemers geven een kans om met werknemers om te gaan die ze misschien nooit zullen kennen onder normale omstandigheden, om teambrede teambuilding te verbeteren,
• Medewerkers helpen om respect voor het werk van andere afdelingen te krijgen,
• Het traditionele werknemersproces van dingen verzinnen tegenwerken ze wisten niet of begrepen niet wat er op een andere afdeling gebeurde, en demonstreerden en delen de kern en kern van de TechSmith-cultuur en werkomgeving: help medewerkers uit hun comfortzones te stappen, geef de tijd om het punt te begrijpen van het zicht van anderen, en incorporeren en demonstreren de bedrijfswaarden in actie.
• Implementatie van Take a Cooper to Work Day
• Iedereen hield van het idee, maar te midden van de drukke werkdagen van medewerkers had Rudnitsky het moeilijk om hulp te krijgen om het idee te implementeren. Dus maakte hij een interne bedrijfsvideo die het idee op de markt bracht en om hulp vroeg via e-mails van directe medewerkers.
• Opgewonden teamvrijwilligers hebben de richtlijnen voor

Neem een ​​collega naar werkdag

opgesteld.

Geïnteresseerde werknemers werden gevraagd om drie keuzes te maken van banen die ze een dag wilden overschaduwen. Een populaire selectie uit de lijst met afdelingen en functiekeuzes was de open keuze: verras me. Geïnteresseerde medewerkers hebben hun Take a Coworker to Work -verzoeken ingevuld.

• Medewerkers werden zo dicht mogelijk bij andere vrijwilligers bij hun eerste keuze van afdelingen gekoppeld. Rudnitsky zegt dat de matching een uitdaging was omdat elke deelnemer verschillende wensen had op basis van zijn of haar keuzes van afdelingen en functies. Verschillende medewerkers kregen onconventionele en ongevraagde wedstrijden. Omdat niemand klaagde, gaat hij ervan uit dat collega's in staat zijn om de details uit te werken om aan hun behoeften te voldoen. Na afstemming en melding hebben de medewerkers contact opgenomen met hun collega om hun tijd samen in te plannen. Job shadowing tijd omvatte het bijwonen van vergaderingen, het deelnemen aan de dagelijkse details van de baan van de werknemer, het bekijken van de doelen en verantwoordelijkheden van de medewerker en het houden van informele lunches voor discussie. Werknemer tijd samen hangt af van de baan en was noodzakelijkerwijs flexibel. Medewerkers waren in staat om halve dagen, hele dagen, specifieke vergaderingen, lunchdata, enzovoort in te plannen - wat het ook voor de collega kostte om de belangrijkste onderdelen van zijn of haar collega's baan te overschaduwen. Medewerkers van alle afdelingen, inclusief managers en leidinggevenden, namen deel en probeerden hun buddy een positieve leerervaring te bieden.
• Elke medewerker werd ook gevraagd om de vertrouwelijkheid van de inhoud van de andere werknemer te behouden wanneer dat nodig was.
• Het succes van uw collega naar uw werkdag
• Tijdens de eerste
• Take Your collega om te werken op dag

heeft ongeveer 25% van de werknemers een aanvraag ingediend en hieraan deelgenomen. Het tweede jaar nam bijna 45% deel aan. Populaire afdelingen omvatten verkoop, marketing en ontwikkeling grote tijd.

Medewerkers waren zo geïnteresseerd dat een team van acht werknemers, inclusief leidinggevenden en managers, gingen lunchen om te bespreken hoe het proces gaande te houden. Rudnitsky was verheugd om de uitdaging van de marketing, matching en publiciteit met andere werknemers opnieuw te delen, toen hij zich realiseerde hoeveel tijd hij en het team het eerste jaar hadden geïnvesteerd. Gelukkig kwamen er verschillende vrijwilligers naar voren, waaronder Jessica LaHaie, die achter de schermen leiderschap leverde met een team van medewerkers waaronder Rudnitsky, en het programma werd voortgezet voor het tweede jaar. De participatiegraad van de werknemers in het tweede jaar was 52% hoger dan het eerste jaar. Medewerkers die deelnamen vulden evaluaties in, deden voorstellen voor verbetering, ontvingen t-shirts voor participatie en woonden een feestlunch bij van het bedrijf. De evaluaties van

Take to Coworker to Work Day

waren zo positief dat het team hoopt het programma in de komende jaren te kunnen voortzetten.

Op persoonlijk niveau voegt de implementatie van werknemersideeën waarde toe en betrekt uw personeel op onvoorspelbare manieren. Regels voor werknemersbetrokkenheid. Rudnitsky zei: "Ik zag mezelf nooit als het soort persoon die dit soort dingen zou doen: het idee genereren, ermee omgaan, en een vruchtbare voedingsbodem vinden voor implementatie in een bedrijf dat open en ontvankelijk was. houding hier dat we dingen zullen proberen, er is een echte openheid om te proberen en als je de mensen om je heen beter kunt maken, door dit schaduwprogramma of andere ideeën voor werknemers te implementeren, wat kun je dan nog meer vragen? Andy, wat kun je nog meer vragen?