Top 5 Productiviteit Apps voor Freelancers

Sinds ik eerder dit jaar fulltime als freelance contentmarketeer fulltime gewerkt heb, is het een voortdurende uitdaging om productief te blijven in mijn bedrijf.

Als freelancer zijn er zoveel concurrerende prioriteiten, inkomende verzoeken en eisen voor mijn tijd, dus ik moet het meeste halen uit de tijd die ik besteed aan het werk van klanten en het nastreven van nieuwe zaken.

Wat meer is, is dat ik weet dat ik niet de enige ben in deze strijd.

Vorig jaar waren er alleen al in de VS meer dan 54 miljoen freelancers, van wie velen meerdere banen hebben, of zelfs een fulltime baan hebben bovenop hun freelance werk. Volgens een nieuw rapport van LinkedIn ProFinder zijn er meer dan 331, 941 Amerikanen die freelance aan de zijde van hun dagelijkse banen.

Uit eigen ervaring is het uitdagen van freelance werk met een fulltime baan ongelooflijk moeilijk. Wanneer u slechts 15 tot 20 uur geconcentreerde tijd hebt om u te concentreren op uw freelance-bedrijf buiten uw dagelijkse baan, moet u heel snel een expert worden in het maximaliseren van uw productiviteit.

De realiteit van freelance zijn, is dat je nieuwe klanten moet pitchen, aan voorstellen moet werken, het echte klantwerk moet doen, je belastingen moet behandelen, moet zorgen voor besparingen, een ziektekostenverzekering moet afsluiten en nog veel meer. Dat vergt een aanzienlijke hoeveelheid tijd en een doordachte inspanning om goed te blijven.

Hoewel timemanagement voor freelancers zonder twijfel een eeuwige evenwichtsoefening is die nooit echt perfect is, zijn er een reeks hulpprogramma's en apps die ik gebruik om me te helpen geconcentreerd te blijven en productiever te zijn met de beperkte tijd die ik heb.

Vandaag gaan we het hebben over enkele van de meest impactvolle.

Zonder tijdbeheerplatformen zoals Harvest, apps voor financieel beheer zoals Qapital en samenwerkingstools zoals Mural, zou ik het veel moeilijker hebben om mijn freelance-activiteiten te beheren.

5 Essential Productivity-apps voor freelancers om meer werk gedaan te krijgen

Als freelancer hangt uw succes sterk af van uw eigen zelfmanagement, effectiviteit en efficiëntie bij het uitvoeren van taken wanneer u gaat zitten om aan het werk te gaan.

Gelukkig zijn er veel apps die ons daarbij helpen:

1. Wave Apps: Contracts & Accounting

Wave is een gratis pakket hulpprogramma's voor freelancers die boekhoudsoftware nodig hebben die helpt bij het beheer van de dagelijkse aspecten van uw bedrijf. Specifiek ontworpen voor freelancers, biedt Wave een gebruiksvriendelijke factureringssoftware, creditcardverwerking voor het accepteren van klantbetalingen, loonbeheer, gedetailleerde rapporten, evenals de mogelijkheid om accounts toe te voegen en direct te koppelen aan uw bank voor snelle betalingsoverdrachten. Hun interface is supereenvoudig in gebruik en vooral de snelle klantenondersteuning onderscheidt ze echt van andere contract- en accountingtools.

2. Qapital: Financieel beheer

Qapital is een app voor het bankieren die dagelijkse activiteiten omzet in spaartegoeden maakt, maar wat ik echt leuk vind aan hun service, is dat je kunt kiezen om geld opzij te zetten voor je jaarlijkse of driemaandelijkse geschatte belastingen (of ziekteverzekeringspremies ) zonder dat je veel tijd of energie hoeft te spenderen om het te laten gebeuren.

Hun "Freelancerregel" brengt automatisch 30% (of een ander aangewezen inkomstenpercentage) over van elke cheque of betaling die uw account voor meer dan $ 100 treft, naar uw FDIC-beveiligde Qapital-rekening om later te worden toegewezen aan belastingen en / of ziektekostenverzekering premies.

Dit helpt me in wezen om mijn freelance-bedrijf meer te laten lijken op hoe mijn belastingen en ziekteverzekeringsbetalingen automatisch werden afgetrokken van loonstroken toen ik een voltijdbaan had.

Ik nam contact op met George Friedman, de CEO van Qapital om zijn mening te krijgen over wat de grootste uitdagingen zijn voor duizendjarige freelancers die proberen meer te besparen.

Ryan: Wat is volgens jou het grootste obstakel voor millennials die proberen een groter deel van hun inkomen te sparen?

George: "Een plan maken en het vasthouden, studieleningen en andere uitgaven tellen snel op en er is nooit een 'juiste tijd' om een ​​grote som geld opzij te zetten. Veel mensen, millennials inbegrepen, bekijk spaargeld meestal als wat er overblijft als de rekeningen eenmaal betaald zijn, maar die logica is gebrekkig. "

'Als er geld in uw account zit, is de kans groot dat u het in één keer besteedt aan uw bankpas, of in delen van de maand.

Dit is het probleem dat we met Qapital oplossen Onze Freelancerregel verzacht bijvoorbeeld dit gevaar door een percentage van het inkomsten van gebruikers automatisch over te zetten naar hun Qapital-account, waardoor freelancers en andere millennials geen excuus hebben om te zeggen dat ze geen 'extra' inkomsten hebben om te besparen op het einde van de maand. "

Ik kon het niet meer eens zijn met George. Toen ik voor het eerst full-time freelancing begon, moest ik meerdere maandelijkse herinneringen instellen om transacties handmatig te activeren binnen mijn controle- en spaaraccounts

3. Muurschildering: visuele samenwerking

Muurschildering is echt een unieke visuele samenwerkingssoftware, speciaal ontworpen voor creatieven. Als je eenmaal in de app bent, bieden ze een flexibel canvas waarmee je kunt brainstormen over ideeën, een workshop over inhoud kunt geven en multimediacomponenten kunt integreren, zodat je daadwerkelijk kunt visualiseren waar verschillende items in je inhoud worden geplaatst zodra je publiceert. Dit is geweldig voor mij omdat ik met veel teams werk die afhankelijk zijn van bloggen en lange formulierlandingspagina's om lezers om te zetten in klanten, dus het is buitengewoon nuttig om een ​​heel duidelijk beeld te hebben van hoe ons eindproduct er uit zal zien voordat we het publiceren.

Net als de Google Documenten heeft Mural ook ingebouwde functies waarmee u gesprekken kunt beginnen, revisies kunt bekijken en op afstand kunt samenwerken alsof uw team zich in dezelfde ruimte bevindt.

Omdat ik voornamelijk als content-marketeer op afstand werk, vroeg ik Mariano Suarez-Battan, de CEO van Mural om mee te wegen met wat hij het belangrijkst vindt voor externe teams die nauw samenwerken aan projecten.

Ryan: Wat is je grootste advies voor teams op afstand die samenwerken aan projecten waarvoor veel nauwe samenwerking vereist is?

Mariano: "Vertrouwen is de sleutel voor creatief werk om te floreren en het wordt over het algemeen gebouwd door tijd in persoon door te brengen. Als je nog geen mensen in je team hebt ontmoet, geef dan extra tijd om te praten over doelen, werkstijlen en onderwerpen niet gerelateerd aan het project, om een ​​verstandhouding op te bouwen. "

" Op een tastbaarder niveau is het van cruciaal belang om duidelijke doelen te stellen en frequente, visuele interacties met elkaar te hebben. Gebruik videoconferencing met uw hele team, reserve breakout-sessies voor online platforms en, het allerbelangrijkste, documenteer alles in een gedeelde ruimte zoals Mural, waar ideeën visueel in kaart kunnen worden gebracht en wijzigingen kunnen worden gevolgd. "

4. Harvest: Time Management

Harvest is een flexibele, gebruiksvriendelijke tijdmanagementtool die gedetailleerde rapporten samenstelt, zodat u de tijdverdeling voor uw werk kunt zien, visueel recht voor u. Als freelancer heb ik hierdoor beseft hoeveel tijd elke week aan klantprojecten wordt besteed.

Omdat ik de neiging heb om mijn klanten te factureren op een maandelijkse provisie, is het gemakkelijk om het aantal uren te verliezen dat ik daadwerkelijk besteed aan het schrijven en het promoten van inhoud voor al mijn klanten. Soms loop ik veel overboord met klantenwerk en verwaarloos ik andere aspecten van mijn bedrijf, zoals het binnenhalen van nieuwe klanten. Door bij Harvest in te loggen terwijl ik aan het werken ben en precies te volgen wanneer ik aan clientprojecten werk, kan ik een beter overzicht houden wanneer het tijd is om mijn projecten voor de week af te ronden.

Voor freelancers die factureren op uurbasis, is Harvest zelfs nog waardevoller omdat u ook facturen kunt maken die de projecturen die u volgt, weerspiegelen, extra kosten toevoegen en facturen direct leveren.

5. Dropbox: cloudopslag

Dropbox is een cloudservice voor het delen van bestanden waarmee je bestanden (denk aan documenten, spreadsheets, ontwerpen, foto's, video's en muziek) kunt opslaan in de cloud en deze kunt synchroniseren met al je apparaten op een keer. Ik heb ervoor gekozen om Dropbox in plaats van Google Drive te gebruiken met mijn freelance clients om te helpen de dingen gesegmenteerd te houden en om te voorkomen dat persoonlijke documenten per ongeluk met klanten worden gedeeld.

Wanneer u zich aanmeldt voor Dropbox, krijgt u slechts 2 GB opslagruimte vrij in vergelijking met de 15 GB gratis opslag van Google Drive, maar de desktop-app op Dropbox is een enorm verkoopargument omdat ik er de voorkeur aan geef veel van mijn creativiteit te gebruiken werk offline zonder een browser open, om afleiding te elimineren. Net als alle cloudopslagplatforms hebt u nog steeds toegang tot bestanden op meerdere apparaten, waardoor u geen e-mails hoeft te e-mailen.

Productief blijven als freelancer kan moeilijk zijn. Hoewel het gebruik van de juiste hulpmiddelen en bronnen zoals hierboven genoemd, u kan helpen uw productiviteit aanzienlijk te verhogen en efficiënter te worden bij bepaalde taken, moet u zich afvragen of u de juiste taken in de eerste plaats uitvoert.

Als u meerdere uren per week besteedt aan het bijhouden van uw uren en het beheren van facturen voor een klant, zou ik stellen dat het kiezen van in plaats daarvan klanten factureren op een projectbasis of een maandelijkse retainer de meeste effectieve zou zijn oplossing.Wees creatief als het gaat om het vinden van de juiste oplossingen en tactieken om uw productiviteit te verhogen. Hoe meer tijd u kunt verwijderen van managementtaken in uw freelance bedrijf, hoe meer klanten u zult kunnen bereiken.