Organiseer uw kantoor voor maximale productiviteit

Recent onderzoek suggereert dat een rommelig bureau een teken is van creativiteit en niet noodzakelijkerwijs de productiviteit beïnvloedt. Aan de andere kant, voor sommige is messiness aan de buitenkant representatief voor wat er aan de binnenkant gebeurt. De waarheid is de organisatie gaat niet over nette stapels en een label voor alles. Het gaat om het opzetten van uw kantoor op een manier die productiviteit mogelijk maakt en het werk niet belemmert, of dat nu een rommelig of schoon bureau betekent.

Hier zijn 5 tips voor het organiseren van uw thuisbureau om de productiviteit te maximaliseren.

1. Kladder beheren

Opmerking dat u de rommel niet helemaal hoeft te vermijden. Messiness kan eigenlijk stimuleren voor sommige werknemers. Tegelijkertijd wil je een organisatie in de rommel om te vermijden dat je tijd verspilt naar materialen die je nodig hebt. Als u ruzie bent, vind u een manier om het voor u te laten werken. Bijvoorbeeld, hebben papierpalen met een doel. In plaats van meerdere stapels verschillende items, heb er een stapel voor facturen, een andere voor facturen en een ander voor het lezen, enz. Ze zijn nog steeds opgestapeld en een beetje rommelig, maar nu weet je wel welke stapel je moet beginnen als je op zoek naar een bepaald type papier.

Als rommel uw energie en productiviteit beïnvloedt, moet u meer doen om een ​​schone ruimte te creëren. Als papier in de weg komt, overstappen naar papierloze systemen om te worden ingediend. Bewaar een bestandssorter bij of dichtbij uw bureau om snel snel papier te krijgen, zelfs als u het niet officieel kunt archiveren.

Bijvoorbeeld, ik heb een dossierbak bij mijn bureau met hangende mappen. Uiteindelijk gaan deze items in mijn bestandskast, maar tot dan toe om ze uit de weg te ruimen, laat ik ze naar het bijbehorende bestand in mijn bin (bijv. Uitgaven).

Terwijl papier een grote bron van rommel is, is het niet de enige. Pennen, paperclips, duimschijven, boeken, rekenmachine en meer kunnen ruimte op uw werkgebied opnemen.

Vaak eenmaal per week of deze items verwijderen, bijvoorbeeld op de uitgedroogde pennen, en plaats ze op een plaats waar u ze gemakkelijk kunt bereiken. Gebruik containers zoals pencilinders en papiercliphouders om items te bevatten.

2. Houd benodigde artikelen dicht bij

Op zoek naar items of opstaan ​​om iets te verspillen. Als er iets is dat u vaak moet gebruiken, houd u het binnen bereik van waar u werkt. Dit kan een telefoon, referentieboeken, planner, bestanden, mailingbenodigdheden, printer, enzovoort bevatten. Als u veel items heeft die u nodig heeft, moet u een groter bureau nodig hebben. Of u gebruikt een U-vormige opstelling met een bureau of een bureau en tafels, zodat u simpelweg moet draaien om te krijgen wat u nodig heeft.

Alles wat u niet dagelijks of meerdere keren per week gebruikt, hoeft niet op uw bureau of dichtbij uw werkgebied te zijn. U kunt die items opslaan op andere gebieden van uw kantoor.

3. Wees comfortabel

Niets kan de productiviteit meer beïnvloeden dan ongemak. Als je weer pijn doet of je oogpijn heeft, wil je niet werken. Een kwaliteit bureau stoel en goed verlicht kantoor zijn cruciaal voor uw comfort en gezondheid. Idealiter moet uw kantoor natuurlijk licht hebben, maar ook voldoende kunstmatig licht om de ogen te voorkomen wanneer het donker is.

Pas uw stoel of computermonitor aan zodat u rechtdoor vooruit, niet omhoog of omlaag kijkt, om nek- en rugproblemen te vermijden.

Omdat zitten zo lang kan schadelijk zijn voor uw gezondheid, overwegen om een ​​staande bureau of een verstelbare plank voor uw monitor te krijgen, zodat u kunt zitten of staan.

4. Routine en planning … en verander ze soms

Routines worden gewoontes die je in staat stellen om door acties te verhuizen, zonder dat je veel gedacht moet hebben. Schedules zorgen ervoor dat u de tijd op tijd krijgt. Deze tijd management strategieën helpen met focus en productiviteit. Bijvoorbeeld, ik werk bijna elke ochtend door dezelfde items in dezelfde volgorde. Ik moet er niet aan denken, ik zit gewoon en doe ze.

Het probleem met routines en plannen is dat ze creativiteit kunnen verstoren. Als je routine en planning beginnen je te laten slap of ongeïnspireerd, verander je ze op.

5. Omring jezelf met wat lekkernijen of inspireert je.

Je hebt een slapenkastje achtergelaten om je eigen huisbedrijf te kunnen runnen. Nu zijn er geen regels over de vraag of u persoonlijke foto's of een plant op uw bureau kunt hebben of niet. In feite kunt u uw energie en productiviteit maximaliseren door uw kantoor te verfraaien op een manier die u vreugde of inspiratie brengt. Gezien het schilderen van uw kantoor in een kleur die u wilt. Hang foto's of posters die u inspireren of motiveren. Gebruik decoratieve kantoorgereedschap en benodigdheden, zoals kleurrijke bestanden. Ik hou van het strand, dus ik heb een plank met een strandomgeving die een minipalm, een kokosnootbeker en een schelp bevat.

Productiviteit en motivatie hoeft niet alleen uit pure wil te komen. U kunt het stimuleren en inspireren door uw omgeving. Om uw zakelijke succes te maximaliseren, organiseer en decoreer uw kantoor doelgericht op een manier die u helpt uw ​​best te zijn.