Hoe u op efficiënte wijze stoppen en efficiënter werken

Uitstel stelt dingen voor een andere keer af. Schuif dingen die je niet echt wilt doen nu ook, zelfs als je de tijd hebt.

Wanneer u uitstel, werken niet efficiënt omdat u in de toekomst in wezen tegen uw tijd leent. De dingen die je vandaag afzet, moet nog later gebeuren, maar je kan wel vinden dat je moet omgaan met taken die je uitrekt voor een regenachtige dag wanneer een werkcrisis opduikt, als je ziek bent of tijd wilt nemen.

Als u veel vertraging beheert, beheert u uw tijd niet verstandig en verzekert u tenminste twee dingen: u voegt bij aan uw werkbelasting bij elke taak die u uitzet en het moeilijker maakt jezelf in de toekomst klaar te krijgen.

Waarom doe je echt dingen tot later?

Iedereen zet een ding of een ander tot een toekomstige tijd. We doen dit om allerlei persoonlijke redenen, en soms moeten we dingen echt afzetten, omdat iets belangrijker onze aandacht in het heden nodig heeft, of omdat wachten werkelijk kan leiden tot een betere uitkomst. Maar als u een gewone uitstel bent - vooral over specifieke taken, moet u zichzelf afvragen waarom.

Als je routinematig dingen uitzet tot later, zul je waarschijnlijk ontdekken dat er een aantal emotionele redenen zit in plaats van gewoon lui te zijn om werk te krijgen.

U hoeft iemand te vermijden in het bijzonder

Als u met een bepaalde klant hoort te praten omdat ze te veel afscheiden, kunt u een gesprek terugzetten om een ​​dertig minuten te vermijden bel je hebt geen tijd daarvoor, dat moet maar vijf minuten duren.

In plaats van gewoon het gesprek niet terug te geven, bel na uren en laat een bericht achter of email uw reactie. Dit kan het probleem niet oplossen. Op een gegeven moment moet u nog steeds met de klant praten, maar u krijgt meer tijd door de terugbel terug te zetten in hun rechtbank als ze meer informatie van u nodig hebben.

Het is niet mijn werk

Velen van ons zetten de zaken af ​​omdat we het niet willen doen in de eerste plaats - vooral als we het voelen dat het iemand anders verantwoordelijk is.

Als u een taak wilt vertragen, wordt het niet gedaan en zal het alleen aan uw frustratie toevoegen. Als het niet jouw taak is om iets te doen, geef het aan aan de persoon wiens werk het is! Dit klinkt misschien simpel, maar we worden vaak beheersfreaks wanneer overwerkt. In plaats van het document naar de tekstverwerking te verzenden, typen we het zelf. In plaats van om de verkoop te vragen om een ​​probleem of een assistent op te lossen om informatie te vinden, gaan we af op een mini-onderzoeksproject. Om dingen te vermijden die we zouden moeten doen, laten we ons soms loslopen met de problemen van andere volkeren.Als we onze eigen problemen niet kunnen oplossen, werken vrouwen natuurlijk aan het oplossen van die van anderen.

Ik haat mijn baan aan het doen

Als je jouw werk echt haat, werk je aan een andere baan. Als u dingen afzet, omdat u uw werk haat, kunt u op de proef komen, worden gedemoteerd of zelfs laten gaan.

Ik ben te druk om erbij te komen.

Als je echt gewoon te druk bent om iets klaar te maken, dan stapt u niet uit - er is nog iets aan de hand. U heeft wellicht hulp nodig om uw werkdoelstellingen of betere organisatorische vaardigheden te behalen. U hoeft alleen maar te leren om nee te zeggen voor nieuwe opdrachten tot u zich vastmaakt.

Als je te veel tegelijkertijd hebt aangenomen, vertel je baas, vraag iemand om hulp of ga zitten en zie welke taken je kan delegeren.

Vergeet niet dat alles wat je opzettelijk in het heden heeft gedaan, waarschijnlijk een grotere overlast zal krijgen in de toekomst!

Meer artikelen in deze serie

• Hoe sneller en efficiënter werken
• Stap 1: Plan een plaats voordat u uw werkdag begint. De belangrijkste stap die u kunt nemen om efficiënter te werken, is om een ​​plan in te stellen.
• Stap 2: Bepaal kleine doelstellingen en controleer de prestaties die u uitvoert. Het maken van een lijst en het uitchecken van items die u hebt bereikt, klinkt misschien nog maar een ander ding om te doen, maar als het goed wordt gedaan, kan het bijhouden van de taak u helpen om efficiënter te werken.