Standaard aantal kilometers

Als u een auto heeft die u voor zaken gebruikt, kunt u zakelijke reiskosten aftrek. Kijk hoe u de reiskosten van uw belastingen kunt aftrekken om te bepalen of u uw bedrijfskosten kan aftrek en welke kosten u kunt aftrekken. *

Er zijn twee manieren om deze uitgaven af ​​te trekken. U kunt de standaard kilometers of de eigen voertuigkosten gebruiken.

Standaard Mileage Rate

U kunt alleen de standaard kilometerverhouding gebruiken als:

• U de standaard kilometerverhouding hebt gebruikt sinds u de auto eerst heeft gehuurd of gekocht.
• U heeft een auto gehuurd en bent van plan de standaardverhouding te gebruiken voor de gehele huurovereenkomst.
• U gebruikt vier voertuigen of minder in uw dagelijkse bedrijfsvoering.

U kunt de standaard kilometerverhouding niet gebruiken als:

• U de eigenbelasting aftrek heeft gebruikt en de versnelde afschrijvingsaftrek in de voorgaande jaren heeft aangevraagd.
• U heeft een sectie 179 aftrek op het voertuig aangevraagd.

Berekening van de standaard kilometerverhouding:

De standaardkoersrente wijzigt om de zes maanden tot een jaar, dus u moet het belastingformulier van uw huidige jaar of uw accountant raadplegen voor de huidige kilometers. De kilometers kunnen een aantal zijn van januari tot juni en nog iets van juli tot december.

In deze aftrek berekent u de totale mijl aangedreven en vermeerder het met de standaard kilometerverhouding.

Bijvoorbeeld: De kilometerspercentage van januari tot juni was. 51. De kilometerspercentage van juli tot december was. 55. U reed 5 000 km van januari tot juni voor zakenreizen en 5 000 mijl van juli tot december. Uw standaard kilometerberekening zou als volgt zijn:

5, 000 *. 51 = 2550
5, 000 *. 55 = 2750
2550 + 2750 = $ 5300, wat uw totaal zou zijn, dus u zou uw belastinggrondslag verminderen met $ 5300.

Als u de standaard kilometerverhouding gebruikt, kunt u niet aftrek:

• Huurbetalingen.
• Afschrijvingen.
• Werkelijke auto-uitgaven.

U kan nog steeds bedrijfsrelatie aftrekken:

• Parkeerkosten en tolheffingen.
• Interesse als u een lening hebt op de auto.
• Toepasselijke registratiekosten en eventuele belastingen.

U kunt in de latere jaren overschakelen naar de werkelijke kostenmethode, zelfs als u voor het eerst de standaard kilometerverhouding begon te gebruiken. U kunt echter geen versnelde afschrijving gebruiken. U moet de lineaire afschrijvingsmethode gebruiken.

Werkelijke kosten

U moet de werkelijke kosten gebruiken als:

• U heeft een vloot voertuigen (meer dan vier) die tegelijkertijd gebruikt worden voor uw bedrijfsactiviteiten.
• U leest een auto en niet van plan om de standaard kilometerverhouding te gebruiken voor de gehele huurovereenkomst.
• U heeft de werkelijke kostenberekening gebruikt wanneer uw voertuig voor bedrijfsdoeleinden eerst werd gebruikt.U kunt in latere jaren niet overschakelen naar standaard kilometers.

Als u ervoor kiest om niet de standaard kilometers te gebruiken of niet kunt gebruiken, kunt u de werkelijke kosten die bij uw voertuig zijn verbonden, aftrekken. Dit geldt voor, maar is niet beperkt tot:

• Rente op een autolening
• Afschrijvingen van voertuigen (huurauto's kunnen niet worden afgeschreven)
• Registratievergoedingen en belasting
• Parkingsvergoedingen en tolgelden
• Garageverhuur
• Leasebetalingen (een inkomenbelastingbedrag moet afgetrokken worden van het bedrag dat u kunt aftrekken als de waarde van het voertuig boven een bepaald bedrag is. Dit bedrag verandert jaarlijks, dus controleer het met de IRS of uw accountant.)
• Verzekering
• Benzine
• Olie
• Onderhoud
• Reparaties
• Verzekering
• Banden
• Kentekenplaten
• Registratiekosten

Voor elk van deze uitgaven kunt u alleen het gedeelte dat voor uw bedrijf wordt gebruikt, aftrek.

Bijvoorbeeld: U reed 10.000 kilometer op uw voertuig, maar slechts 6.000 waren voor zaken. Dus 60% (6, 000 gedeeld door 10, 000) van uw uitgaven waren voor zaken. Uw werkelijke kosten bedragen $ 3000. 60% van $ 3000 ($ 3000 * .6) = $ 1800, dus je kon $ 1800 aftrekken.

Standaard Mileage Rate vs. Actual Expenses, wat is beter?

Het hangt af van het voertuig dat u rijdt en de bedrijfskosten van het voertuig. Als uw voertuig een goede benzinemotorage krijgt, dan is het waarschijnlijk voor u gunstiger om de standaard kilometerverlaging te nemen. Als uw voertuig zeer hoge exploitatiekosten en lage benzine kilometers heeft, dan kan de daadwerkelijke kostenaftrek leiden tot betere besparingen voor u.

* U dient de IRS of een gecertificeerde accountant altijd te raadplegen om te bepalen welke aftrek van toepassing is op uw specifieke situatie.