Zakelijke bankrekeningrisico's - geen consumentenbescherming

Om een ​​bedrijf succesvol te kunnen uitvoeren, moet u veel meer doen dan alleen uw klanten bedienen. Ook moet u het bedrijf beheren. Het hanteren van het bedrijfsbankrekening is misschien niet de moeilijkste taak ter wereld, maar bedrijfsrekeningen zijn op een belangrijke manier verschillend van uw individuele rekening: ze komen veel meer risico mee. Geen "Consumentenbescherming" Met uw persoonlijke accounts is er minder op het spel.

De federale wet beschermt u als iemand in uw account hackt of ACH gebruikt om onbevoegde onttrekkingen uit uw account te maken (om uw geld terug te krijgen, moet u de bank snel op de hoogte stellen - binnen 2 dagen is het best, maar u kunt uw verliezen beperken tot $ 500 als u de bank binnen 60 dagen in kennis stelt). Maar die wetten zijn niet van toepassing op bedrijfsrekeningen, dus je moet het verlies kunnen eten als het in je bedrijfskonto gebeurt.

Banken kunnen uiteraard geld betalen die uw rekening frauduleus heeft verlaten, maar ze zijn niet verplicht. In een studie van 2012 ontdekte Guardian Analytics dat banken slechts 25% van de tijd verloren zijn aan ACH of verloren bedrog. Als uw bank

niet

gestolen geld vervangt, kunt u een rechtszaak tegen uw bank doen (het is hun schuld) of u kunt het geld zelf terugvinden van de dief, maar u don ' Ik heb veel aantrekkelijke opties.

Om zaken erger te maken, kunnen dieven geld stelen die je niet eens hebt.

Als uw bedrijf kredietlijnen heeft, kan iemand er ook in komen en moet u de lening terugbetalen, net alsof u de fondsen voor operaties hebt gebruikt. Als u persoonlijke garanties heeft gemaakt voor die leningen, kan het probleem snel van uw bedrijf naar uw persoonlijke leven verhuizen.

Het risico

Hoe kwetsbaar zijn uw accounts?

Het hangt af van vele factoren, waaronder hoe je toegang hebt tot je accounts en of je werknemers hebt of niet. Zelfs als je eenmanszaak bent die alles aan het filiaal doet, is de dreiging aan het toenemen.

U weet al dat het runnen van een bedrijf risicovol is, en u kunt niet laten vrees ruïneren al het plezier. Het helpt echter altijd om te weten wat er mis kan gaan.

Hackers:

hackers zijn zeer geïnteresseerd in zakelijke rekeningen. Zij weten dat die rekeningen grote saldi bevatten, en grote onttrekkingen zijn gebruikelijk in zakelijke rekeningen. Meerdere mensen binnen de organisatie hebben toegang tot die accounts, dus het is makkelijk voor iedereen om aan te nemen dat iemand anders een transactie heeft toegestaan. Hackers kunnen op zakelijke accounts rekenen door malware op afstand te installeren (die hen helpt om credentials of andere nuttige informatie te stelen), of door middel van sociale engineering.

Medewerkers (en voormalig medewerkers): Het is moeilijk om iemand te voorstellen dat je dit doet, maar soms stelen mensen van de bankrekening van hun werkgevers.Iedereen die toegang heeft tot bankrekeningen zou mogelijk problemen kunnen veroorzaken, of zij persoonlijk onttrekkingen maken, nep-cheques afdrukken of elektronische onttrekkingen opleggen aan nep-verkopers. Soms zie je de tekenen van dit soort activiteiten, maar de beste manier om uw bedrijf te beschermen is om uw accounts in de gaten te houden en elke transactie te begrijpen.

Small bedrijven zijn bijzonder kwetsbaar voor hackers en werknemers diefstal. Grotere bedrijven hebben de middelen voor robuuste beveiligingscontroles, maar kleine transacties hebben de neiging om minder te doen.

Soorten rekeningen Worden je bankrekeningen beschermd als je jezelf niet als een "zaken" denkt? In het algemeen is een account dat geen

persoonlijk

-account is, in gevaar, met inbegrip van: Non-profitorganisaties (liefdadigheidsorganisaties, HOA's, enz.) Individuen die een bedrijf als eenmanszaak exploiteren > Trust accounts

• Als u niet zeker weet welk type account u heeft, neem dan contact op met uw bank en vraag. Ontdek welke soorten bescherming u (en niet) beschikbaar heeft. U vindt wellicht dat uw bank - of een kaartuitgevende instelling, zoals Visa of MasterCard - biedt
• een aantal
• beschermingsniveau, ook al is het niet wettelijk verplicht.

Problemen voorkomen Wat kunt u doen om activa te beschermen in uw zakelijke bankrekeningen? Het belangrijkste is om accounts te controleren, zodat u problemen kunt opsporen voordat ze uit de hand komen. Maar er zijn ook manieren om het moeilijker te maken voor dieven om geld te stelen.

Zorg ervoor dat u alle beveiligingsfuncties van uw bank gebruikt (u zou wellicht al veel van deze moeten gebruiken, maar sommige functies zijn optioneel). Naast bankoplossingen kunt u personeel trainen en beperken hoe u uw accounts gebruikt. Uiteindelijk kunt u proberen te verzekeren tegen verlies.

Multi-factor authentication:

om het moeilijker te maken voor dieven om in te loggen, gebruik tools die minstens een "vertrouwde" computer nodig hebben - of beter nog een wachtwoord dat wordt gestimuleerd door een sms-bericht dat naar je telefoon is verzonden. Als er een extra code nodig is om in te loggen, zullen de dieven een moeilijke tijd krijgen in uw accounts. Meer informatie over multifactorverificatie.

Dubbele controle:

om het risico van defstal van werknemers te verminderen, stel je accounts op zodat meerdere mensen transacties moeten goedkeuren. Je hebt altijd minstens twee sets van ogen op je accounts (en je kan een van de goedkeurers zijn als je dat wilt), wat betekent dat een slechte appel niet met iets significant kan wegkomen. Debietblok en positieve betaling:

U kunt uw bank ook instructeren om bepaalde transacties te blokkeren - of alleen goed te keuren aan die welke u eerder hebt goedgekeurd. Dit voorkomt dat mensen nepcontroles afdrukt die op uw account rekenen en elektronische terugtrekkingen maken die op routine-betalingen kunnen lijken op leveranciers of dienstverleners. Voor meer informatie, zie hoe positief betaald wordt tegen fraude. Waarschuwingen:

Hoewel het het beste is om problemen te voorkomen voordat ze gebeuren, kunnen waarschuwingen u tenminste helpen om de lopende diefstal te ontdekken. Informeer uw bank om tekstberichten of e-mails te verzenden op basis van bepaalde criteria (zoals grote transacties of wachtwoordwijzigingen). Cyberveiligheidsverzekering:

Zelfs als je voorzichtig bent, kunnen dieven een manier vinden om geld te stelen. Als u zeker wilt zijn, overweeg dan een verzekeringspolis dat gestolen geld vervangt. De markt voor deze producten is nog steeds aan het ontwikkelen, maar er zijn een paar opties die er zijn. Dedicated computer:

hackers vinden een weg naar uw bankrekening door schadelijke software (zoals keyloggers) op uw computer te installeren. Tijdens het surfen op het web (het lezen van nieuws, het gebruik van sociale media en zelfs het onderzoeken van leveranciers) verhoogt u het risico van malware .

Stel in plaats van dezelfde computer voor alles een computer op die alleen alleen gebruikt voor financiële transacties zoals online banking. Uiteraard wilt u de beveiligingssoftware van de computer op de hoogte houden. Een andere optie is het gebruik van een virtuele machine of live-cd voor bankieren. Pas op sociale ingenieurs: hackers kunnen veel worden gedaan met geautomatiseerde software, maar soms geven u en uw medewerkers een hand. Dieven kunnen bellen of schrijven over schijnbare onbeduidende onderwerpen - maar ze verzamelen echt informatie die ze zullen gebruiken om in je bankrekening te komen. Ze kunnen veel vinden wat ze online nodig hebben (dus het is makkelijk te klinken alsof ze je kennen en een relatie hebben met jou of je bedrijf). Wees voorzichtig over wie u informatie geeft en train uw personeel om te kijken naar sociale techniek.