Tips voor het schrijven van een ziekte-dag e-mailbericht

E-mail is vaak een acceptabele manier om je manager te informeren dat je ziek bent en niet kan werken. Voordat u 'versturen' klikt, zult u echter willen dat uw e-mail correct is aangebracht om negatieve gevolgen te voorkomen - voor u, voor uw team of voor uw baas.

Verken andere opties

In veel gevallen zijn ziekte dagen omgevormd tot 'reageren op e-mails thuis'.

Blijf duidelijk in je email als je te ziek bent om te reageren op e-mails of als je regelmatig wilt inchecken. Laat uw manager weten of u beschikbaar bent om eventuele vragen die u tijdens uw afwezigheid moet opleveren, te beantwoorden.

Als u te ziek of besmettelijk bent om naar het werk te rijden, maar u voelt dat er taken zijn die u toch thuis kunt doen, kunt u uw supervisor zeker vragen of telecom voor de dag een optie is. Dit kan voorkomen dat u een betaalde of onbetaalde ziekte moet nemen. Het slechtste wat je manager kan zeggen is 'Nee', misschien alleen omdat hij liever dat je de dag volledig herstelt, zodat je zo snel mogelijk weer naar het werk kan.

Een e-mailbericht met een ziekte van zeven dagen

Gebruik deze e-mailbericht voor ziekdagen wanneer u ziek wordt en als e-mail - in tegenstelling tot een telefoontje of een tekst - een aanvaardbare manier is uw supervisor in kennis stellen.

Onderwerp: Uw Naam - Ziekte Dag

Beste Naam Supervisor:

Ik kan vandaag geen werk doen door persoonlijke ziekte. Ik zal een van mijn zieke dagen gebruiken om deze afwezigheid uit het werk te dekken.

Laat het me weten of ik verdere informatie kan verstrekken.

Met vriendelijke groet,

Uw naam

Wat u moet meenemen in uw e-mailadres

Geef uw supervisor belangrijke informatie, maar deel niet te veel details over de exacte aard van uw ziekte. Niemand wil de details zien! Hier zijn enkele details die u in uw notitie wilt opnemen:

• Of u uw e-mail controleert of niet. U kunt uw telefoonnummer ook opgeven, als er sprake is van iets dringend.
• Of u van plan bent om een ​​betaalde of onbetaalde ziekte te nemen
• Als u in het midden van een project bent of een belangrijke vergadering ontbreekt, kunt u deze informatie delen. U kunt iets zeggen, "Marisa moet up-to-date zijn als er vragen zijn over het Richardson-voorstel" of "ik zal mijn best doen om in de teambijeenkomst op de middag te bellen" of "ik zal ook Tanisha emailen zodat ze mijn sociale media verantwoordelijkheden kan dekken. "

U kunt ook een email sturen naar uw team waarin u wordt opgemerkt dat u ziek bent, als dat passend is. Tenslotte, denk eraan dat u een out-of-office-reactie op uw werk-e-mailaccount opgeeft. Daarin kunnen mensen die contact met u opnemen laten weten dat u vandaag niet op e-mail reageert.U kunt hen aan iemand anders wijzen die met dringende vragen en zorgen kan helpen.

Wanneer u uw e-mail verzendt

Wees beleefd aan uw leidinggevende en medewerkers. Laat ze weten dat u ziek bent zodra u het weet. U kunt de email in het midden van de nacht of het eerste in de ochtend versturen wanneer uw alarm typisch gaat en u realiseert dat u deze dag niet uit bed kan maken.

U zult zeker voorkomen dat uw e-mail wordt verstuurd op het moment dat u op het werk komt - of slechter, na uw aanvangstijd.

Dit lijkt erop dat u door uw alarm hebt geslapen en het kan ervoor zorgen dat medewerkers scrambelen om uw werk te dekken voor de tijd die het nodig is voor uw leidinggevende om een ​​vervanging voor u te vinden.