Uw echtgenoot als werknemer verhuren

Wat zijn de voordelen van het aannemen van mijn echtgenoot als werknemer?

Veel bedrijfseigenaren hebben een echtgenoot die in het bedrijf werkt. Vaak werkt deze echtgenoot voor geen loon of voordelen, maar als uw echtgenoot regelmatig werkt als werknemer, kunt u overwegen om uw echtgenoot om verschillende redenen uw werkgever op de loonlijst te plaatsen als officiële medewerker.

Waarom zet je echtgenoot op de loonlijst?

Als u een echtgenoot heeft die graag wil helpen en dat u genoeg geld hebt van de zaken en andere bronnen, zou het misschien verleidelijk zijn om de echtgenoot in het bedrijf te laten werken, maar niet als werknemer.

Uw echtgenoot kan ook een deel-eigenaar zijn van de onderneming, en hij of zij kan dividenden ontvangen (indien het bedrijf een vennootschap is) of een deel van het netto inkomen uit een vennootschap of LLC. In dit geval, als uw echtgenoot op een dagelijkse basis in het bedrijf werkt, kunt u ervoor kiezen om niet een salaris aan deze persoon te betalen, naast het ontvangen geld als eigenaar.

Maar er zijn enkele voordelen om uw echtgenoot als werknemer te classificeren.

Sociale zekerheidskrediet voor echtgenoten als werknemers

Als uw echtgenoot in uw bedrijf zonder betaling werkt, accumuleert hij of zij geen krediet voor sociale zekerheid. Maar het verhuren van uw echtgenoot als werknemer betekent dat hij of zij sociale zekerheidskredieten ontvangt in ontvangst van een inkomen bij de sociale zekerheid bij pensioen. Dit betekent natuurlijk ook dat FICA-belasting (Social Security / Medicare) van uw echtgenoot wordt betaald en dat het bedrijf ook bij deze rekening moet bijdragen.

Pensioenuitkeringen
Als uw bedrijf een pensioenregeling heeft, kan uw werkgever / werknemer pensioenuitkeringen ontvangen. De bijdragen aan het pensioenplan van uw bedrijf zijn aftrekbaar voor belasting, tot 25% van de vergoeding of $ 49.000, afhankelijk van wat er minder is.

Ziektekostenverzekering voor echtgenoten / werknemers

Als uw bedrijf zorgverzekeringsdekking biedt aan werknemers, kunt u het goedkoper vinden om uw echtgenoot als werknemer te dekken in plaats van als afhankelijke onder uw dekking als werknemer / eigenaar.

De kosten van bedrijfsbetaalde premies voor de ziektekostenverzekering van uw echtgenoot zijn aftrekbaar aan het bedrijf.

U kunt ook kijken naar de impact van het verhuren van uw echtgenoot op het gezondheidsbelastingkrediet beschikbaar voor kleine bedrijven die voor ziektekostenverzekering voor werknemers betalen.

Zakenreizen met echtgenoten / werknemers

Als uw echtgenoot / werknemer een legitieme reden heeft om met u te reizen op zakenreizen, kunt u de reiskosten van uw echtgenoot als bedrijfskosten aftrek en uw echtgenoot zou geen belasting moeten betalen op deze reiskosten. Wees er zeker van dat u de reden voor uw echtgenoot kan rechtvaardigen om u te begeleiden op zakenreis als werknemer, en de reden moet betrekking hebben op de positie van uw echtgenoot bij het bedrijf.

"Uw bagage vasthouden" telt niet als een legitieme reden voor uw echtgenoot om op deze reis als werknemer te gaan, maar als uw echtgenoot marketing manager is en u naar een beurs gaat, kan dit legitiem zijn.

Levensverzekering en overige voordelen voor echtgenoten / werknemers

Uw echtgenoot / werknemer kan voordelen ontvangen aan andere werknemers, inclusief levensverzekeringen die door de werkgever zijn verstrekt. Premium kosten tot $ 50.000 van de groepsverzekeringsverzekering zijn niet belastbaar voor werknemers en zijn aftrekbaar als bedrijfskosten.

Wat zijn de nadelen van het behandelen van mijn echtgenoot als werknemer?

De belangrijkste kosten voor het behandelen van een echtgenoot als werknemer zijn:

• kosten van werkbelasting, inclusief het bedrag van FICA belasting- en werkloosheidsbelasting die door de werkgever betaald moet worden en
• uw echtgenoot, inclusief kosten voor het opzetten van een spousal medewerker op het bedrijf gezondheidszorg plan en betalen voor levensverzekeringspremies.

Uiteraard zijn alle kosten aftrekbaar als bedrijfskosten door het bedrijf.

Als uw bedrijf een bedrijf is, let op het verschil tussen uw persoonlijke belastingbeugel en de vennootschapsbelastingbeugel als u het effect van het verhuren van uw echtgenoot als werknemer weegt. Met andere woorden, kijk naar het verschil tussen het inkomen van uw echtgenoot als werknemer tegen kosten van de onderneming om te verhuren en te betalen.

Een mogelijk nadeel kan ook problemen zijn die zich voordoen bij een echtscheiding. Als uw echtgenoot in uw bedrijf werkt en u besluit om te scheiden, raadpleeg dan uw fiscale adviseur en advocaat over mogelijke problemen die mogelijk moeten worden opgelost.

Uw echtgenoot als werknemer behandelen

Als u besluit om uw echtgenoot op de loonlijst als werknemer te zetten, moet u hem of haar als werknemer op alle manieren behandelen:

• Geef uw echtgenoot een titel en een passende salaris voor die titel.
• Laat onze echtgenoot alle vereiste nieuwe huurformulieren en loonvergunningen afmaken, evenals elke andere nieuwe medewerker. Lees meer over de nieuwe huurformulieren die u uw echtgenoot moet hebben.
• Maak alle vereiste aftrekkingen en onthouding van de betaling van uw echtgenoot, inclusief het onthouden van federale inkomstenbelasting en het maken van FICA-aftrek.
• Inclusief uw echtgenoot / werknemer in alle voordelen die aan andere werknemers worden verstrekt.
• U moet kunnen aantonen dat uw echtgenoot het werk doet waarvoor hij of zij betaald wordt.
• Als uw echtgenoot ook een ambtenaar of eigenaar is van uw bedrijf, houd u de gescheiden taken los van eventuele eigendomsactiviteiten.

Bijzondere omstandigheid: S vennootschapsbezitters.

Als u en / of uw echtgenoot meer dan 2% van een S-vennoot bezit, zijn sommige voordelen van "echtgenoot als werknemer" mogelijk niet beschikbaar. Lees dit IRS artikel over vennootschapsvergoeding en medische verzekeringskwesties en neem contact op met uw belastingadviseur.

Disclaimer: Dit artikel is bedoeld om algemene informatie te verstrekken en is niet bedoeld om fiscaal of juridisch advies te zijn. Elke situatie is anders en de fiscale wetten veranderen.Voordat u uw echtgenoot als werknemer huurt, bespreek uw specifieke situatie met uw belasting- en juridische adviseurs.