Kinderen als Werknemers - Verhuren Kinderen

Vraag: Kan ik Kinderen als Werknemer huren? Welke wetten en belastingen moet ik weten over?

Als u overweegt kinderen in uw bedrijf te huren, zijn er enkele wetten en fiscale problemen die u moet weten. Dit artikel behandelt ook juridische en fiscale problemen bij het inhuren van je eigen kinderen om in je bedrijf te werken.

Wetgeving inzake kinderarbeid op kinderen van eigenaren

Het ministerie van Arbeid van de VS heeft een aantal wetten met betrekking tot bedrijven die kinderen als werknemers hebben.

De primaire wet is de Fair Labor Standards Act (FLSA), die een aantal uur- en loonregels bevat. Deze wetten zijn ontworpen om de kinderen te beschermen tegen te zware arbeidsomstandigheden (geen "zweetwinkels" meer).

Leeftijdscertificering en werkvergunningen

Voordat u een jonge werknemer aanneemt, moet u de leeftijd van het kind bepalen. Vraag om een ​​ID (rijbewijs, geboorteakte of andere). Vertrouw niet op het kind om de juiste leeftijd te geven. U moet de exacte leeftijd van het kind weten om te weten welke beperkingen van toepassing zijn. Federale wetten vereisen geen werkvergunningen voor jonge werknemers, maar controleer met uw staat om te zien of deze vergunningen nodig hebben.

Arbeidsbeperkingen voor C hildren

De FLSA stelt 14 jaar als de minimumleeftijd voor de werkgelegenheid en beperkt het aantal gewerkte uren van minderjarigen onder de 16 jaar. < De FLSA verbiedt ook minderjarigen om in gevaarlijke banen te werken, zoals rij- en bedieningsapparatuur en bevat eisen die gelden voor specifieke soorten banen, zoals landbouwwerkzaamheden of banen die de werking van motorvoertuigen vereisen.

Enkele uitzonderingen kunnen van toepassing zijn, inclusief kinderen die voor ouders werken (zie hieronder).

Overige leeftijdsgrenswaarden

Minderjarigen 16 en 17 jaar kunnen een baan uitvoeren die geen gevaarlijke baan of beroep heeft verklaard en zijn niet onderhevig aan beperkingen op uren

• Minderjarigen 14 en 15 mogen buiten schooltijd in verschillende niet- -fabrikanten, non-mining, non-hazardous jobs. Dit werk heeft dagen en uren beperkingen: maximaal drie uur op een schooldag, 18 uur in een schoolweek, acht uur op een schooldag of 40 uur in een non-schoolweek.
• Bovendien kunnen minderjarigen jonger dan 16 jaar geen werk starten voor 7 a. m. of werk na 7 p. m. , behalve vanaf 1 juni tot en met Labor Day, wanneer de avonduren verlengd worden tot 9 p. m.
• Minderjarigen 14 en 15 mogen alleen werken in een beperkt aantal beroepen: winkel-, voedseldienst- en benzinedienstinstellingen die specifiek in de regelgeving zijn vermeld.
• Wetgeving inzake kinderarbeid

U. S. staten hebben ook kinderarbeid wetten op zijn plaats, waarvan sommige restrictiever kunnen zijn dan federale wetten. Wanneer de wetten van de staat en de federale wetgeving verschillen, geldt de meest beperkende (meest beschermende) wet.Ontdek meer over de wetgeving inzake kinderarbeid van uw staat door naar de website van uw werkbureau te gaan.

Status van kinderarbeiders

Voordat u kinderen als werknemers (inclusief uw eigen kinderen) aanbrengt, definieer de status van deze werknemers duidelijk. Het maken van ze deeltijd of classificeren ze als "zomerswerkers" kan misverstanden vermijden over voordelen en betalen. Voeg informatie over de status van minderjarige werknemers in uw personeelshandboek of beleids- / procedureshandleiding.

Nieuwe huurformulieren voor kinderen

Over het algemeen moeten nieuwe huurpapieren voor kinderen die als medewerkers in uw bedrijf worden ingehuurd, hetzelfde zijn als voor alle andere huurprijzen. In het bijzonder moeten nieuw gehandicapte minderjarigen formulier W-4 invullen voordat ze hun eerste paycheck ontvangen, de federale inkomstenbelasting onthouden, en u moet de federale inkomstenbelasting van de paychecks van minderjarigen inhouden, tenzij de persoon aanspraak maakt op vrijstelling van onthouding.

Lees meer over nieuwe huurformulieren die alle medewerkers moeten voltooien.

Betalen en voordelen voor kinderen

U moet minderjarige werknemers hetzelfde minimumloon betalen als andere werknemers; echter, tijdens hun eerste 90 werkdagen, kan een speciaal minimumloon (momenteel 4,25) aan werknemers onder de 20 jaar worden betaald. Zorg ervoor dat u nieuwe werknemers in kennis stelt van het uurloon dat u betaalt.

• U moet FICA-belastingen (Social Security / Medicare) van minderjarigen inhouden en uw werkgever een deel van deze belastingen betalen, evenals voor andere werknemers.
• U moet over 40 uur per week werken, met dezelfde regelgeving als voor andere werknemers.
• Als de minderjarige werknemer in aanmerking komt voor uitkeringen, dient u deze uitkeringen op dezelfde manier te verstrekken als voor andere werknemers.
• FLSA-regels vereisen niet dat u voor vakanties of vakanties betaalt voor zomerhulp, maar sommige staten kunnen.
• Over het algemeen is het een goede praktijk om minderjarige werknemers en zomers te voorzien in dezelfde voordelen als andere werknemers.

Uw kinderen als werknemers aannemen

Als u uw kinderen aan het werk bent in uw bedrijf, zijn sommige FLSA-voorschriften niet van toepassing. Deze vrijstellingen zijn niet van toepassing indien uw bedrijf een vennootschap is. Het werk dat uw kinderen aan het doen zijn, moeten zowel noodzakelijk en essentieel zijn voor uw bedrijf.

Minimum leeftijdscijfers gelden niet, maar je moet je kinderen een redelijk loon betalen.

• Minimumleeftijdbeperkingen gelden niet, behalve in mijnbouw, productie en andere beroepen waar kinderen onder de 18 niet mogen werken.
• Uw kinderen hoeven geen federale inkomstenbelasting te betalen, als ze lager zijn dan het minimumbedrag van de vergoeding.
• U. S. Department of Labor Jeugdwerkzaamheden

Werkgelegenheid door ouders

Disclaimer:

De informatie in dit artikel en op deze site is bedoeld om algemeen te zijn en is niet bedoeld om belasting- of juridisch advies te zijn. Elke zakelijke situatie is uniek, en de staats- en federale wetten zijn voortdurend aan het veranderen. Zorg ervoor dat u uw belasting- en juridische adviseurs raadpleegt voordat u zakenbeslissingen neemt.