Hoe u Outlook instelt om berichten te verzenden als teksten

Als u Outlook wilt gebruiken om bepaalde e-mails op uw mobiele telefoon te sms'en, moet u deze aan de hand houden, en elke voorvertoning van berichten door antispamsoftware moet hiervoor zijn . Met andere woorden, alles wat de ontvangst van het bericht en de toepassing van de regel onderbreekt, zou het proces stoppen. De meeste anti-spam software verstoort dit niet, en sommige laten u instellen om e-mails die bepaalde kenmerken hebben, te negeren.

De stappen om Outlook automatisch in te stellen om berichten automatisch te controleren, zijn hieronder.

1. Klik op het tabblad Extra bovenaan.

2. Selecteer opties.

3. Klik op het tabblad Mailinstellingen.

4. Klik op het tabblad Verzenden / Ontvangen.

5. Klik op het vak naast het vak 'Automatisch versturen / ontvangen elke keer …' en stel de gewenste minuten in.

6. Klik op Sluiten en OK en je bent klaar.

Waarom e-mails versturen als sms'jes?

Waarom zou u e-mailberichten naar mensen willen ontvangen als sms'en, in plaats van alleen doorgestuurd als e-mail? Ten eerste, hoewel de tijdschattingen variëren, hebben de enquêtes aangetoond dat mensen hun tekstberichten veel eerder lezen dan hun e-mails. Als een bericht tijdgevoelig is, is het duidelijk dat een tekst veel eerder wordt gelezen.

Terwijl bijna iedereen sms-sms-berichten gebruikt, vallen veel niet hun e-mail op hun telefoons. Sommigen beschouwen het als een kantoor- of bureauactiviteit. Ze zien gewoon geen e-mail als tijdgevoelig als een sms-bericht.

Een sms-bericht kan ook gemakkelijk doorgestuurd worden, dus als een echtgenoot en vrouw over een sluittijdverandering moeten weten, kunnen ze het heen en weer schrijven.

In de wereld van vandaag heeft texting plaatsgevonden voor gespreksgesprekken in de jongere generaties, zodat het gebruik van zaken in het vooruitzicht een goed idee is.

Een regel in Outlook instellen om berichten te verzenden als teksten

Nu moet u bepalen welke e-mails belangrijk zijn om ze automatisch te verzenden naar uw mobiele telefoon als sms-berichten.

Aangezien Outlook automatisch e-mail controleert, moet u erop vertellen wie met een Outlook Rule moet worden verwerkt.

U wilt misschien alleen de e-mails van een bepaalde klant of klanten doorsturen, of een idee zou zijn om klanten te vertellen om iets zoals "Text Jim" in het onderwerp in te voeren om de e-mail naar u te krijgen snel. Een andere manier, als je de mogelijkheid hebt, is om een ​​ander speciaal e-mailadres op te zetten dat is ingesteld op 'client @ yourdomain.com' of 'urgent @ yourdomain.com'. Op deze manier kunt u alle e-mails op dit adres alleen verzenden naar uw telefoon.

Hieronder vindt u stappen om dit op te stellen.

1. We stellen een regel op om berichten van een bepaalde persoon naar de mobiele telefoon te verzenden, dus ga naar één van hun e-mails en klik erop met de rechtermuisknop.Selecteer de optie Create Rule.
2. Opmerking dat het eerste scherm al het vak heeft aangevinkt om deze regel te verwerken voor de e-mails van deze persoon die u heeft ontvangen. Klik op Volgende.
3. In het volgende vakje selecteert u de optie "doorsturen naar mensen of distributielijst". Klik op dat vakje en klik onderaan op de link 'People of Distribution List'.
4. Voer het tekstberichtenadres van uw telefoon in in het vak Aan: onder, zoals in 5555551212 @ vtext. com. Klik op Volgende, klik op Volgende nogmaals om de volgende stap overslaan.
5. Benoem je regel, zorg ervoor dat het vak 'Schakel regel' is gecontroleerd en klik op Voltooid.