Inventarisbeheer, met behulp van het SAP-systeem

Inleiding tot inventarisbeheer in SAP

Inventarisbeheer is het proces om de stroom van producten efficiënt te monitoren in en uit een bestaand inventaris in het magazijn.

Dit proces omvat het controleren van de ontvangst van producten om te voorkomen dat de voorraad te hoog wordt, wanneer de producten tegen onnodige kosten worden opgeslagen, of te laag, waardoor het kan uitstorten en de productie kan worden stopgezet door gebrek aan grondstoffen.

In SAP draait de voorraadbeheerfunctionaliteit om de beweging van materialen in en uit de opslagfaciliteit en de fysieke telling van die items met regelmatige tussenpozen.

Organisatiestructuur

In het SAP-systeem is elke opslagfaciliteit onderdeel van een organisatiestructuur die in het systeem is gecreëerd.

Voor voorraadbeheer zijn er twee organisatorische niveaus die moeten worden gecreëerd; de plant, en de opslagplaats.

• Plant - Dit is een fysieke locatie in de organisatie waar sommige processen plaatsvinden. Soms betreffen deze processen opgeslagen materiaal, soms onderhoud of soms productie.

Voor voorraadbeheer wordt een installatie aangemaakt om een ​​locatie te vertegenwoordigen die winkels ontvangt en materiaal uitstippelt.

• Opslagplaats - Dit beschrijft een aangewezen gebied binnen een plant. Een opslaglocatie kan een site zijn waar de inventaris wordt gehouden. De fysieke locatie kan een fysieke kamer, een rij planken, een rekken systeem, een koelkast, een aanhangwagen of een ruimte in de plant zijn die door geverfde lijnen op de winkelvloer wordt geïdentificeerd.

De inventarisatie kan materialen zijn die gebruikt worden in het productieproces, afgewerkte goederen of onderhoudspunten. De opslaglocatie is het laagste voorraadniveau in de voorraadbeheerfunctie.

Goederenbewegingen

Er zijn een aantal goederenbewegingen in het SAP-systeem, en zij kunnen ofwel inkomens van leveranciers of de productieafdeling, naar de klanten, overdracht van voorraad van andere bedrijven binnen het bedrijf of een interne bewegingen binnen dezelfde plant.

De kogels hieronder leggen de verplaatsing van goederen uiteen in al de verschillende vormen.

• Goedere Ontvangst - Dit proces kan ofwel inkomend zijn van een leverancier of kan van een eigen productieproces van een bedrijf zijn.

Een goederenontvangst kan zodanig worden uitgevoerd dat de materialen onmiddellijk beschikbaar zijn of kunnen worden geplaatst in een kwaliteitscontrolehouder zodat de kwaliteitsafdeling tests op de artikelen kan uitvoeren om ervoor te zorgen dat ze binnen de specificaties zijn voordat ze worden vrijgegeven bevoorraden.

Soms kunnen de goederen in een geblokkeerde voorraadstaat worden geplaatst, waar het bedrijf geen financiële aansprakelijkheid aanvaardt voor de materialen zoals ze niet besteld zijn of onjuist zijn.In dat geval is het materiaal niet beschikbaar voor gebruik.

• Goederenuitgifte - De items in het magazijn kunnen ofwel in het productieproces worden gebruikt of aan een klant worden verkocht. In beide gevallen worden de artikelen uitgegeven aan een productieorder of verkooporder waardoor het voorraadniveau bij de fabriek wordt verminderd.

In sommige gevallen kan materiaal afgevoerd worden indien het door de kwaliteitsafdeling onbruikbaar wordt geacht, over de houdbaarheid ervan of beschadigd te zijn.

• Interne bewegingen - Materiaal in de plant kan van de ene opslagplaats naar de andere worden verplaatst voordat deze wordt gebruikt in de productie of geleverd aan een klant.

Er is een goederenbeweging, zodat het materiaal van de hoofdopslagruimte naar een locatieplaats wordt verplaatst, waar de productie- of afleverzone zich bevindt. Soms wordt het materiaal verplaatst naar een andere plant als ze het materiaal eerder nodig hebben. In dat geval is er een plant om materiaaloverdracht te planten.

Een andere interne beweging is de overboeking, waar een materiaal logisch veranderd is in het systeem. Bijvoorbeeld, een materiaal dat is ontvangen als materiaal dat kwaliteitsinspectie vereist, kan worden veranderd in materiaal dat beschikbaar is voor gebruik door een overboeking te doen.

Met het optimaliseren van uw supply chain betekent het leveren aan uw klanten wat ze willen, wanneer ze dat willen, en uitvoeren door zo weinig mogelijk geld te besteden. Door SAP te gebruiken om uw voorraadbeheer te optimaliseren, kunt u een stap dichter bij een geoptimaliseerde supply chain verplaatsen.

Dit artikel over de SAP inventarisbeheer functionaliteit is bijgewerkt door The Balance Supply Chain en Logistics Expert Gary W. Marion.