Voorbeeld Bied een brief

Het ontvangen van een aanbodbrief vaak duurt het einde van een langjarenjachtproces. Aanbod brieven lijken de stress, zorgen en de investering van uw tijd te valideren en alles waard te maken. Voor degenen die nieuw kunnen zijn op zoek naar werk, die geen officiële aanbiedingsbrieven hebben ontvangen voor of die 'verbrand' zijn op de dag van verrassingen op het begin van de dag, begrijpen ze wat brieven doen, niet doen en hoe ze eruit zien kan helpen met uw comfort niveau zodra ze beginnen te rollen in uw mailbox of inbox.

Algemeen doel

Het algemene doel en de reden waarom bedrijven uitnodigingsbrieven versturen, zijn om een ​​kandidaat te plaatsen en de details van de positie te spellen. Aanbodbrieven worden ook gebruikt om startdatums, voordelenpakketten, verwachtingen van werknemers en compensatiepakket te identificeren.

Terwijl sommige kleinere bedrijven zich beroepen op mondelinge baanaanbiedingen, gebruiken grotere bedrijven vrijwel exclusieve aanbiedingsbrieven om eventuele juridische problemen met werkaanbiedingen te beperken. Stel je bijvoorbeeld voor of een bedrijf mondeling iemand een positie aanbiedt die door de kandidaat werd geaccepteerd. De kandidaat werd toen verteld dat hij een drugstest moest doorgeven om de positie te beveiligen. Er werden echter geen details uitgesproken over de stappen die vóór de startdatum moesten worden afgerond en de kandidaat begon voordat de resultaten van de drugstest terugkomen. Het blijkt dat de kandidaat de werknemer positief voor opiaten heeft getest, maar wanneer de onderneming hem vertelt dat zijn dienstverband zou worden beëindigd, heeft de werknemer de mogelijkheid om de beëindiging wettelijk uit te dagen, omdat er niets schriftelijk is geschreven over het feit dat een "schoon medicijn test "was een vereiste van werkgelegenheid.

De introductie

Terwijl de formattering en details van aanbodbrieven een beetje verschillen, verschaft de introductieafdeling van de aanbiedingsbrieven gewoonlijk heel basisinformatie en identificaties.

Verwacht dat u in uw offerte iets ziet als volgt:

XYZ Corporation is verheugd om John Q Public, de positie van Account Executive in onze locatie in New York, aan te bieden.

Positiegegevens

In de volgende paragraaf moeten kritische details over de aangeboden positie worden opgenomen. Deze gegevens omvatten salaris, voordelen, positie titel en algemene verantwoordelijkheden. Een typische brief ziet eruit als dit voorbeeld:

Het startsalaris voor de Account Executive-positie bedraagt ​​$ 40.000 USD. Naast dit basissalaris heb je de mogelijkheid om extra inkomsten te verdienen via het verkoopcompensatieprogramma. Het bijbehorende vergoedingsplan is bijgevoegd of kan worden verkregen bij de verhuurder, John Doe. Als voltijdse medewerker van XYZ Corporation, komt u in aanmerking voor gezondheidsuitkering na 60 dagen van dienstverband.Wij bieden diverse mogelijkheden voor gezondheidszorg en details die betrekking hebben op onze beschikbare plannen zullen op uw eerste dag van dienst beschikbaar gesteld worden.

Als accountbeheerder voor XYZ Corporation, bent u verantwoordelijk voor een jaarlijks inkomstenquota van $ 500, 000, evenals bij het bijwerken van relevante klantgegevens in onze Customer Records Database.

Startdatum en voorwaarden

U moet volledig verwachten dat er voorwaarden zijn die u moet ontmoeten alvorens u een werknemer wordt. Typische voorwaarden omvatten een achtergrondcontrole, drugscreening en eventueel een medische klaring voor bepaalde soorten banen.

Zorg ervoor dat u niet over dit deel van de aanbodbrief zoekt. Zorg ervoor dat de startdatum is wat u verwacht en als u gebeurtenissen in uw verleden heeft, die rode vlaggen kunnen veroorzaken, moet u ze adresseren als u de offerte beantwoordt.

Uw antwoord

Als alles goed uitkomt in de offerte, dan is uw volgende taak eenvoudig te beantwoorden aan de werkgever bij uw beslissing. Een deel van uw antwoord kan zijn om enkele punten van bezorgdheid te vermelden die u kunt hebben met de details van de offertebrief. Als er een probleem is die echt betrekking heeft op, zoals het startsalaris lager is dan verwacht, accepteer je het aanbod niet tot er een nieuwe offerte wordt verzonden. Het kan moeilijk zijn om een ​​beslissing in de wacht te zetten totdat de dingen opgeruimd zijn, maar op de lange termijn kunt u beter afvallen door dit te doen.