Voorbeeld factuur sjabloon met GST & PST belastingen

Nadat u het product heeft verkocht of de service in Canada heeft geleverd, is het de factuur tijd. Een factuur geeft niet alleen de klant of klant aan hoeveel geld er verschuldigd is, maar biedt ook fiscale informatie. Zowel u als uw klanten moeten kunnen vaststellen hoeveel HST / GST (Harmonized Sales Tax / Goods and Services Tax) en / of PST (Provincial Sales Tax) bijvoorbeeld betaald of verschuldigd is. Omdat facturen zo belangrijk zijn in uw bedrijfsrecords, is het belangrijk om ze correct te krijgen.

Gebruik de bijgevoegde voorbeeldfactuursjabloon met GST- en PST-belastingen om ervoor te zorgen dat u correct factureren.

Merk op dat de getoonde steekproeffactuur sjabloon is voor een bedrijfsbelasting GST (de goederen- en dienstbelasting) en PST (Provincial Sales Tax). Houd er rekening mee dat de PST wordt bedoeld als de Retail Sales Tax (RST) in Manitoba of de Quebec Sales Tax (QST) in Quebec. Als uw factuur betrekking heeft op het laden van HST (de geharmoniseerde omzetbelasting), zie een factuurvoorbeeld met HST. GST / PST wordt in vier provincies in rekening gebracht bij de volgende tarieven:

- British Columbia: 7% Provincial Sales Tax (PST)

• Manitoba: 8% Retail Sales Tax (RST)
• Saskatchewan: 5% Provinciale Verkooptarief (PST)
• Quebec : 9. 975% Quebec Sales Tax (QST)
• Wat moet er op de factuur zijn

Er zijn bepaalde informatie die op uw facturen moet zijn als u GST, HST en / of PST laadt. Uw factuur moet de volgende gegevens bevatten:

uw bedrijfsnaam

• de factuurdatum
• uw bedrijfsnummer (ook bekend als het GST-registratienummer)

de naam van de koper

• een korte beschrijving van de uitgevoerde goederen of diensten
• het totale bedrag betaald of betaald
• de betalingsvoorwaarden
• een aanduiding van de voorwerpen die onderworpen zijn aan GST bij 5% of HST bij het juiste provinciale tarief, of dat de items vrijgesteld zijn en het totale bedrag van GST / HST in rekening gebracht of een verklaring dat de GST / HST is opgenomen en het totale belastingtarief
• indien van toepassing , een aanduiding van items die onderworpen zijn aan PST bij het provinciale tarief, of dat de zaken vrijgesteld zijn en het totale bedrag van PST in rekening gebracht of een verklaring dat de PST is opgenomen en het totale tarief van de belasting.
• Het eerste adres op dit gratis factuur sjabloon is uw bedrijfsadres; Het onderstaande adres is het adres van de klant die de diensten heeft gekocht.

Deze voorbeeldfactuur is een productfactuur van de ene bedrijf naar de andere in dezelfde provincie; Als u diensten levert, in plaats van producten te verkopen, kunt u de rubriek '

Beschrijving van het werk ' in plaats van ' Item ' gebruiken als hoofdstuk uur gebruik ' uurtarief ' in plaats van ' Eenheidskosten ' en ' Uren ' in plaats van ' Hoeveelheid '. Hoe om deze voorbeeld te gebruiken

Om deze voorbeeldfactuur te gebruiken, selecteer het gedeelte van de webpagina die het voorbeeld bevat en kopieer / plak (met Windows, klik op CTRL-C om te kopiëren en CTRL-V om te plakken) in Word of een andere tekstverwerker (of spreadsheet zoals Excel), en vervang uw relevante gegevens, met uw eigen aangepaste zakelijke briefhoofd, als u wilt en opmaak zoals u wenst.

Factuur

Van: Cypress Technologies

Factuurnummer:	______________	Suite 7, 140 Atlantis Drive
	Factuurdatum:	dd / mm / jjjj	Orillia, Ontario L3V 0A8
	GST-nummer:	______________	(P) 1-888-888-8887, (M) 1-777-777-7777
cypresstek @ someprovider.
Aan: Sarah's Computer Bin
8424 Traders Boulevard E
Mississauga, Ontario, L4Z 2H7
Attn: Sarah Norgaard
Item
Eenheidskosten	Hoeveelheid	Bedrag	HP OfficeJet Inkjet Color Printer
$ 583. 97	1	$ 583. 97
	Subtotaal	$ 583. 97
	GST @ 5%	$ 29. 20
	PST @ 7%	$ 40. 88
	Grand Total	$ 654. 05
			Betalingsvoorwaarden: Betaald binnen 30 dagen na factuurdatum
***** Bekijk deze weken specials op USB Drives op www. cypresstek. biz *****
Betalingsvoorwaarden

Let op de verklaring onderaan de factuur en zeg dat het factuurbedrag binnen 30 dagen verschuldigd is. U ziet vaak facturen die zeggen: 'Betaalbaar bij ontvangst', maar dat vraagt ​​alleen om problemen, omdat u niet weet wanneer uw klant of klant de factuur ziet als u het uitstuurt. Met behulp van een specifieke termenverklaring zoals die op deze factuur, geeft uw klant een vervaldag, en helpt u om verzamelproblemen te vermijden.

Retourbeleid

Als u retourbare producten verkoopt, is het een goed idee om het retourbeleid op de factuur te specificeren (onder de betalingsvoorwaarden). Het retourbeleid dient te specificeren:

of een factuur de retourzending moet vergezellen of het product terugbetaald en / of uitgewisseld kan worden

• voorwaarden die gelden voor beschadigde of gebrekkige goederen
• de termijn voor retourzendingen , bijvoorbeeld "items kunnen binnen 30 dagen na aankoopdatum teruggegeven worden"
• Promoties
• Zoals in het voorbeeld is aangegeven, is de bodem van de factuur een goede plaats om eventuele actuele verkoop of promoties te vermelden, indien van toepassing. (Zie bijvoorbeeld 10 goedkope manieren om bijvoorbeeld uw bedrijf te promoten.)

Boekhoudsoftware maakt het makkelijk

Facturen zijn nog makkelijker als u boekhoudsoftware gebruikt. Accounting software ontworpen voor kleine bedrijven kan niet alleen gebruikt worden als POS (Point of Sale) systemen en printen facturen ter plekke, maar maken het makkelijker om belasting te berekenen en bij te houden, zoals de GST / HST. Met softwarepakket voor accounting kunt u het factuurformaat gemakkelijk aanpassen, inclusief het toevoegen van uw eigen bedrijfslogo. Sommigen staan ​​ook in meerdere valuta's toe en kunnen automatisch wisselkoersen berekenen.

Andere factuur sjablonen

Hier zijn meer factuurmonsters voor uw kleine onderneming die u nuttig kan vinden.

Eenvoudige factuur sjabloon (verkoop van producten zonder belasting)

Dienst factuur sjabloon (verkoop van diensten zonder belastingen)

• Factuur sjabloon Met HST