Heb je een werkverificatiebrief nodig? Werknemers kunnen deze brieven voor verhuurders of financiële instellingen nodig hebben als ze een huis proberen te huren of kopen. Deze brieven zijn ook soms nodig om verzekeringsredenen. In sommige gevallen worden verificatiebrieven gebruikt om te bevestigen dat een persoon bij een bedrijf werkte tijdens de data die vermeld is op een CV of een vacature.
Lees hieronder voor advies over het aanvragen van een brief, het schrijven van een brief, een steekproefverificatiebrief en sjablonen om te gebruiken voor het maken van een brief.
Een werkverificatiebrief aanvragen
Als u een werkverificatiebrief van een huidige of voormalige werkgever aanvraagt, is het belangrijk om de brief op een professionele manier te vragen. Controleer eerst met uw afdeling human resources over hoe u een brief kunt aanvragen. Vaak zullen ze de brief voor u samenstellen of u een sjabloon geven aan uw manager.
U kunt uw manager of leidinggevende direct ook vragen. Bied ze een sjabloon of voorbeeldbrief als gids aan. Zorg ervoor dat u alle informatie die zij nodig hebben, voorzien van hen, waaronder wie de brief moet adresseren en precies welke informatie u nodig heeft in de brief.
Wat is opgenomen in een werkverificatiebrief
Moet u een werkverificatiebrief voor iemand schrijven?
Hieronder vindt u een aantal tips over het schrijven van een werkverificatieverificatiebrief en wat u moet opnemen.
- Volg de bedrijfsbriefformaat. Gebruik de officiële business letter formaat bij het schrijven van uw brief. Voeg uw contactgegevens bovenaan, de datum en de contactgegevens van de ontvanger (als u het hebt). Zorg ervoor dat u in het begin een begroeting geeft en een handgeschreven handtekening aan het einde.
- Hou het concreet. Verificatiebrieven mogen niet lang zijn. Voeg geen informatie toe dan wat de werknemer vraagt - bijvoorbeeld, geen evaluatie van het werk van de werknemer geven.
- Voeg alle gevraagde informatie toe. De meeste werkverificatiebrieven bevatten de naam van de persoon, hun afdeling in het bedrijf (soms moet u hun specifieke titel opgeven) en de tijd die ze hebben gebruikt. Zorg ervoor dat u uw medewerker vraagt of ze u nodig hebben om extra informatie in te vullen. Bijvoorbeeld, sommige letters bevatten het salaris van de persoon, hoe vaak ze worden betaald (wekelijks, tweeweekse, enz.), En hoeveel uren per week werken ze. Sluit echter deze extra informatie niet in, tenzij u hierom wordt gevraagd.
- Geef uw contactgegevens . Aan het einde van de brief, vraag om eventuele aanvullende vragen te beantwoorden. Geef een vorm van contact voor de ontvanger, zoals uw telefoonnummer of email.
- Bewerken, bewerken, bewerken. Deze brief is waarschijnlijk zeer belangrijk voor uw werknemer of voormalig medewerker - ze kunnen proberen om een lening voor een huis te huren, of een appartement huren. Neem daarom de tijd om deze brief zo professioneel mogelijk te maken. Lees de brief door voor eventuele fouten.
Lettervoorbeelden gebruiken
Het is een goed idee om briefvoorbeelden te herzien voordat u een werkverificatiebrief invoert.
Samen met het helpen met uw lay-out kunnen voorbeelden u helpen om te zien welke inhoud u in uw document moet bevatten (zoals werkdagen).
Terwijl voorbeelden, sjablonen en richtlijnen een goed uitgangspunt zijn voor uw brief, moet u altijd flexibel zijn. U dient een brief op maat te maken die past bij de betreffende medewerker waar u de brief voor schrijft en de informatie die hij of zij u vraagt.
Werkverificatiebrief Voorbeeld
Uw naam
Uw titel
Bedrijfsnaam
Adres
Plaats, staat, postcode
Datum
Contactnaam
Contact Titel < Bedrijfsnaam
Adres
City, State, Postcode
Geachte heer Dolan,
Deze brief is om te verifiëren of Seneca Williams in de afgelopen drie jaar bij GMC Associates werkzaam is in onze Accounting Afdeling. Zij begon werk op 1 augustus 20XX.
Als u extra informatie nodig hebt, neem dan gerust contact met mij op op 555-111-1212.
Met vriendelijke groet,
(Handgeschreven Handtekening)
Shawna Easton
Directeur Registratie
GMC Associates
Werkverificatieverificatiemap - Huidige Werknemer
Naam
Functietitel
Bedrijf Naam
Adres
Plaats, Staat, Postcode
Datum
Naam van Persoon Verzoek Verificatie
Functietitel
Bedrijfsnaam
Adres
Stad, Provincie, Postcode < Geachte heer / mevrouw. Achternaam,
Deze brief is om te verifiëren dat (
werknemersnaam
) sinds ( startdatum) werkzaam is bij ( bedrijfsnaam ). Als u meer informatie nodig hebt over ( werknemersnaam
), kunt u vrijblijvend contact met mij opnemen op uw telefoonnummer. Met vriendelijke groet, (Handgeschreven handtekening)
Uw naam
Werkverificatieverificatiemap - Verleden werknemer
Naam
Functietitel
Bedrijfsnaam
Adres
Stad, Staat , Postcode
Datum
Naam van Persoon Verzoek Verificatie
Functietitel
Bedrijfsnaam
Adres
Stad, Staat, Postcode
Geachte heer / mevrouw. Achternaam,
Deze brief is om te verifiëren dat (
werknemer naam
) was werkzaam bij ( bedrijfsnaam ) vanaf ( startdatum dag / maand / jaar einddatum dag maand jaar). Als u meer informatie nodig hebt over ( werknemersnaam
), kunt u vrijblijvend contact met mij opnemen op uw telefoonnummer. Met vriendelijke groet, (Handgeschreven handtekening)
Uw naam
Lees meer:
Verificatiegeschiedenis Verificatie | Werkgelegenheidsachtergrondcontroles
Verwante artikelen: Voorbeelden van medewerkersbrief: A - Z | Zakelijke brieven | Lettermonsters
Voorbeeld Businessplan, Voorbeeld Industrieoverzicht
Moet weten hoe het bedrijfsoverzicht onderdeel van een bedrijf moet worden geschreven plan? Dit voorbeeld is gebaseerd op een fictief huisdierverzorgingsbedrijf genaamd Pet Oma.
Voorbeeld factuur sjabloon met GST & PST belastingen
Dit gratis voorbeeld factuur sjabloon met GST en PST belastingen toont welke informatie moet op een factuur van een Canadese kleine onderneming zijn
Voorbeeld sjabloon voor hervatten schrijven
Gratis CV om de informatie op te nemen op uw CV, plus advies over opmaak een cv en voorbeelden van elke sectie.