Risico Responsstrategieën voor positief risico

We hebben gekeken naar de risicogesponsstrategieën voor het omgaan met negatief risico in een ander artikel. Negatieve risico's zijn wanneer dingen verkeerd kunnen gaan op een project. Het is echter ook mogelijk dat de risico's positief zijn. Ja echt!

We hebben de neiging om minder te denken over positief risico in projectmanagement, waarschijnlijk omdat teamleden, managers en projectsponsors zich meer richten op wat er mis kan gaan. Positieve risico's zijn situaties die grote kansen zouden kunnen bieden als u ze effectief inzet.

Er zijn ook formele managementstrategieën om te reageren op positieve risico's. Zij zijn: Exploiteren, delen, verbeteren en accepteren. Laten we ze nader bekijken.

Exploit

Deze reactiestrategie probeert ervoor te zorgen dat het risico optreedt, zodat u het waargenomen voordeel van de situatie krijgt. Eenvoudige manieren om dit te doen kunnen zijn om het team te trainen om hen extra vaardigheden te geven of om je afleveringen iets te aanpassen, zodat ze beter op de kans reageren. Onthoud dat positief risico niet alleen van toepassing moet zijn op de leveringen die u maakt. Het kan ook van toepassing zijn op de manier waarop u ze maakt. Een goed voorbeeld hiervan is als iemand op je team een ​​manier krijgt om de projecttijden te snijden met 10% als je een projectbeheerproces verandert. Door mensen in het nieuwe proces te trainen, kunt u de kans vergroten dat u de kans krijgt om 10% sneller te leveren. Volgen?

Het kan moeilijk zijn om manieren te bedenken die je de kans zou kunnen benutten, zodat je de situatie laat gebeuren.

Breng een tijdje brainstormen om te zien wat je kunt komen.

Delen

Een goed voorbeeld van de reactie van het deel is in het bieden van werk. U vindt wellicht dat uw bod succesvol zou zijn als u met een ander bedrijf partnerde (bv. Gedeeld). De kans (in dit geval het winnen van het bod) zou waarschijnlijk gebeuren als je als team werkte.

Een ander voorbeeld kan zijn als u iets bouwt, in samenwerking met een gespecialiseerd bedrijf voor een bepaald onderdeel kan u de rand geven.

Verbetering

Het verbeteren van de kans kan ontstaan ​​als u zich richt op de oorzaken van de kans. Met andere woorden, wat zijn de factoren die ervoor zorgen dat dit positieve risico / kans gebeurt? Denk na over hoe u die factoren kunt beïnvloeden. Dit kan zijn door softwarefuncties te introduceren om het nieuwe product meer verhandelbaar of deelbaar te maken.

Het vertrouwt erop dat u effectief kan formuleren wat de gunstige situatie zal veroorzaken, zodat u uw inspanningen op passende wijze kunt richten. Laat iedereen bij het projectteam samen ideeën opdoen - het is makkelijker om uit te zoeken hoe het best kan reageren op de situatie, omdat positieve risicogesponsstrategieën moeilijk kunnen zijn om je hoofd te krijgen!

Accepteer

Zoals hierboven is dit het 'niets doen' antwoord. Het is een perfecte reactie, maar een die u misschien een beetje moet uitleggen aan uw projectsponsor. Het betekent gewoon dat je accepteert dat de kans je weg komt of niet. Je doet er niets aan om het ook te beïnvloeden, en je plaatst er geen plannen om er mee aan te gaan.

De meest waarschijnlijke situaties voor het gebruik van deze aanpak zijn:

• Wanneer u actie onderneemt, gaat het te duur voor het voordeel dat u terug zou krijgen als de kans zich voordoen.
• Wanneer actie optreedt, is het onevenredig met betrekking tot werk: het is te veel moeite om de plannen op te stellen op basis van de waarschijnlijkheid dat het risico zich voordoet.

Er kunnen andere situaties zijn waar je liever niets zou doen. Zolang u deze optie als een beschouwde aanpak gebruikt en niet omdat u er niet omheen bent gekomen om een ​​beslissing te nemen, dan is dat goed.

Praten over positief risico

Het grootste risicobeheer is gericht op het voorkomen dat er situaties plaatsvinden die slecht zijn voor uw project. Daarom kan het moeilijk zijn om mensen te laten denken over de dingen die goed kunnen gaan, en hoe gaat het in die gevallen de situatie optimaal benutten en er optimaal van profiteren.

Gebruik uw projectraadvergaderingen als uitgangspunt voor dit soort discussies.

Welke één van deze positieve risicereactie strategieën u kiest, moet uw risicogesponsstrategie in uw risicoregister worden vermeld (samen met de andere gegevens voor uw risicoregister). Krijg een gratis risicobestuursjabloon.