In vastgoedbeheer heeft de vastgoedmanager of het beheersbedrijf vier belangrijke verantwoordelijkheden:
- Marketing en Financieel
- Huurder en bezetting
- Faciliteit
- Administratie & Risico Management
De vastgoedmanager is de partner van de eigenaar om het rendement op de investering van het onroerend goed te maximaliseren door middel van efficiënte prestaties van deze vier functionele verantwoordelijkheden. De vastgoedmaatschappij handelt in het belang van de eigenaar om het eigendom te behouden, het te bewaren met huurders, huren te halen, budgetverbeteringen te verbeteren en records te houden.
Veel vastgoedbeheerders hebben gekeken naar vastgoedbeheer en veranderden hun gedachten als de reikwijdte van de beheertaken en het vastleggen van een record volledig wordt begrepen. Het is zeker een niche voor de meer gedetailleerde en responsieve in het beroep.
Marketing en Financieel
Vastgoedbeheer omvat het begrijpen van bedrijfskosten en budgettering. Uit deze informatie worden passende huurtarieven vastgesteld, in evenwicht gebracht door de huidige markt en wat het zal ondersteunen in de manier van huur. Er is een stevige kennis van het gebied en concurrerende huurpanden vereist. De vastgoedmanager kan marketingprogramma's, speciale promoties en andere reclame-strategieën aanbevelen aan de eigenaar om de bezetting en huurtarieven te maximaliseren. Regelmatige financiële verslaggeving aan de eigenaars is verplicht. Het begrijpen van jaarrekening, winst en verlies, inkomstenbelasting en budgettering zijn allemaal erg belangrijk voor de vastgoedmanager.
Meer over de marketing & financiële functie.
Huurder en bezetting
Het is belangrijk voor deze functie om de behoeften van de huurders te begrijpen. Het is maar het begin om ze in te voeren. De vastgoedmanager moet dan op hun verzoeken reageren, hun activiteiten monitoren met betrekking tot de huurvereisten, de huur tijdig halen en de tevredenheid van de huurders met betrekking tot de voorzieningen van de accommodatie ten opzichte van die van concurrerende huurwoningen in de omgeving doorlopend beoordelen.
De onwelkome uitzettingsbevel voor schendingen of niet-betaling maakt ook deel uit van deze functie. Meer over de huurder management functie.
Facility Management
Vastgoedbeheer is ook fysiek beheer van de structuren en buitengebieden. Landschapsarchitectuur, elektriciteit, sanitair, dak, muren, apparaten en nog veel meer maken deel uit van de fysieke eigenschap. De vastgoedmanager moet relaties onderhouden met aannemers en reparatiebedrijven, budgettaire uitgaven, en de kwaliteit van alle reparaties en onderhoud controleren. Deze functie sluit in bij het financiele stuk, aangezien sommige verbeteringen aanzienlijke investeringen vereisen en budgetteren voor hen.Het houdt verband met huurder- en bezettingsmanagement, omdat het belangrijk is dat huurders vasthouden aan goed onderhouden eigenschappen. Meer over de facility management functie.
Administratie & Risicobeheer
Dit zijn de bestanden en registreert onderdeel van de eigenschapbeheerfunctie. Federale, staats- en plaatselijke overheden hebben allemaal jurisdictie over vastgoedbeheer. Bepaalde rapportagevereisten moeten voor hen worden voldaan. Nauwkeurige records voor boekhouding en belastingen zijn een must. Om redenen van aansprakelijkheid moet alle activiteiten en huurderinteractie worden opgenomen en onderhouden voor bepaalde periodes.
Hoewel er ook in verband staan met financiële functies, zijn er in de meeste staten zeer strenge eisen voor de verwerking van geld die door huurders betaald wordt voor uitbetaling aan eigenaren. Meer over administratie en risicobeheer.
In de staat New Mexico was de vastgoedcommissie verreweg de meest klachten en disciplinaire acties van de vastgoedcommissie. In tegenstelling tot de meeste vastgoedtransacties, wanneer u één kant van de transactie vertegenwoordigt, houdt eigendomsbeheer in contact met eigendommen en huurders. Vastgoedbeheer in de staat NM maakte ook de meeste licentieschorsingen uit. De complexiteit en dynamiek van het omgaan met eigenaren en huurders voegt aan risico's toe.
Er is veel complexer, inclusief een aparte trustrekening in NM, voor het ontvangen, beheren en uitbetalen van huurprijzen en betaalkosten.
Zelfs de keuze van reparatiebedrijven kan u onderwerpen aan klachten van eigenaren die u vooroordeel vertonen die hun kosten voor onderhoud verhogen. Een vakantiegebied met een groot aantal huurwoningen en condos lijkt misschien een goed gebied voor een vastgoedpraktijk. Bij onderzoek naar de gedoe kan het echter wel zijn dat u liever tijd meer wilt nemen.
Degenen die over de specialisatie in vastgoedbeheer beschouwen, moeten de vereisten begrijpen en hebben een goed gevoel om ze allemaal te bereiken met efficiëntie en plezier. Het is niet zo makkelijk als het verkopen van onroerend goed.