Beveilig uw bedrijf met een beleid voor bezoeker toegang

Elke organisatie en bedrijf (van advocatenkantoren naar productiebedrijven) hebben een beleid nodig dat bezoekers op de werkplek adresseert. Deze werkplekbeleid beschermt bezoekers, medewerkers en het bedrijf in het algemeen. Bezoekers kunnen zich pijn doen, anderen doen of schade aan eigendom veroorzaken. Er bestaat ook het risico op diefstal (intellectueel of lichamelijk), sabotage en zelfs terrorisme. Terwijl elke organisatie iets anders nodig heeft (een Fortune 50 HQ-kantoor ervaren veel meer bezoekers dan een kleine elektronica-productiewinkel) is het onderstaande voorbeeld de belangrijkste punten.

Bezoekers toegangsbeleid worden ontwikkeld door de HR-afdeling en de meeste HR-professionals hebben een beleid of weten hoe te schrijven. Zo niet, kunnen ze een van een professionele organisatie, zoals SHRM (Society of Human Resource Management) krijgen.

Een case sample

Zipline International (een fictief bedrijf) is succesvol omdat zij talentvolle professionals huren en vooraanstaande producten in hun industrie vervaardigen. Omdat onbevoegde bezoekers intellectuele eigendom kunnen stelen, gewond raken in gevaarlijke productiegebieden of schade toebrengen aan medewerkers, heeft Zipline een strikt toegankelijkheidsbeleid geïmplementeerd. Het beleid gaat ver om de handelsgeheimen te beschermen en bezoekers en medewerkers te beschermen.

Inchecken en uitchecken

Alle bezoekers moeten geregistreerd zijn in het bezoekersbeheersoftware systeem, dat wordt bediend door de receptie receptionist. Het systeem registreert de naam en de bedrijfsverhouding van elke bezoeker, evenals het doel en de duur van hun bezoek.

Visitor Badge

Bij het inchecken heeft elke bezoeker hun foto genomen en krijgt u een foto ID badge. Samen met hun foto geeft de badge de naam van de bezoeker en de duur van hun bezoek weer. De bezoeker's badge moet te allen tijde worden gedragen.

Bezoekers moeten vergezeld worden door een medewerker bij alle tijden

Alle bezoekers moeten vergezeld gaan van de medewerker (s) die zij voor de duur van hun verblijf bezoeken.

Deze eis is niet van toepassing op bezoekers van vestigingen van Zipline. Er kunnen speciale afspraken worden gemaakt voor aannemers die voor langdurige opdrachten zijn ingehuurd, maar deze afspraken moeten door de Veiligheidsdirecteur worden opgeheven.

Foto's

Er mogen geen foto's worden genomen zonder voorafgaande toestemming van de juridische dienst of de beveiligingsdirecteur. Bovendien mag de fotografie niet toegestaan ​​worden zonder voorafgaande goedkeuring van de directeur Marketing.

Niet-openbaarmaking

Alle bezoekers moeten bij het inchecken een NDA (niet-openbaarmakingsovereenkomst) ondertekenen.

Toegang tot het gastnetwerk

Bezoekers die internettoegang hebben, worden voorzien van een gebruikersnaam en wachtwoord van de gast voor het draadloze netwerk van Zipline.Op geen enkele moment is een gast toegestaan ​​om het intranetprogramma van het bedrijf te openen met hun laptop of een ander mobiel apparaat.

De rol van de vloer Marshall

Iedere medewerker die een bezoeker zonder een badge opmerkt, moet het onmiddellijk onder de aandacht brengen van de aangewezen vloermolen voor hun gebied. De verdieping marshall heeft de eerste lijn verantwoordelijkheid voor het afhandelen van het bezoekers management beleid. In geval van noodontruiming, printt de receptie receptioniste een lijst van alle bezoekers en levert de lijst naar de vloer in het evacuatiegebied.

Vloerboksen zijn verantwoordelijk voor de boekhouding van alle bezoekers tijdens een evacuatie.

Disclaimer: Dit is een steekproefbeleid en vormt geen juridisch advies. Het is alleen bedoeld als uitgangspunt bij het creëren van een beleid dat is afgestemd op de specifieke behoeften van uw bedrijf. Zipline International is een fictief bedrijf (naar mijn beste weten) en de naam werd alleen gebruikt als voorbeeld bij het schrijven van dit beleid.