De voors en tegens van telewerken - wat werkt voor u?

Telewerken, of thuiswerken of op een andere plaats dan het reguliere kantoor, komt tegenwoordig meer voor.

Uit een onderzoek van de Consumer Electronics Association blijkt dat 37 procent van de werkende volwassenen in de VS ten minste één dag per maand thuiswerken, en een groot aantal van hen is van plan een flinke hoeveelheid verandering door te brengen in technologische producten om het te laten werken gemakkelijker om te telewerken. Hier zijn enkele andere feiten en cijfers om te laten zien hoe de zaken ervoor staan:

• In 1980 werd slechts 2,3 procent van de werknemers telewerken.

• Tegenwoordig schatten de Amerikanen hun vaste kantoor op meer dan drie miljoen naar huis.

• In de komende jaren zullen de telewerkenummers volgens Telework Research Network met 63% groeien.

• De gemiddelde telewerker is tegenwoordig een 40-jarige professionele man met een universitair diploma en geen moeder die thuis van huis is.

• Uit recent onderzoek blijkt dat meer bedrijven telewerken aanbieden dan welk ander nieuw voordeel dan ook.

Waarom telewerken?

De vooruitgang van de technologie heeft geholpen om de telewerkoptie mogelijk te maken. Draadloze apparaten, webtoepassingen en samenwerkingshulpmiddelen, zoals online vergaderingssoftware, maken het eenvoudiger om te communiceren met managers en collega's wanneer u niet op kantoor bent.

Mensen werken liever thuis dan op kantoor, want:

• Ze kunnen zich beter concentreren op hun taken met minder verstoringen.

• Ze vermijden een lange reis, die milieuvriendelijker is en waardevolle persoonlijke tijd bespaart.

• Ze besparen op brandstof- of transitkosten.

Bedrijven laten telewerken toe om de volgende redenen:

• De balans tussen werk en privé bevorderen

• Om te besparen op onroerend goed, kantoorbenodigdheden en andere overheadkosten

• De productiviteit bevorderen en de kosten verlagen die verband houden met verloren tijd voor verstoringen

• Een "groene" werkplekcultuur bevorderen

Nadelen van telewerken

Werken op afstand is niet zonder nadelen en werkgevers hebben hun angsten. Oorzaken voor zorg zijn onder meer: ​​

• Minder gezichtstijd met managers en collega's kan een belangrijk communicatie-obstakel zijn. Bovendien nemen de voordelen van brainstormen en innovatie door samenwerking op locatie af.

• Werkgevers kunnen niet bepalen hoe werknemers hun tijd gebruiken. Dit leidt tot zorgen over verloren productiviteit. En wanneer werknemers op uurbasis contracten hebben, is er geen garantie dat betaalde tijd wordt besteed aan werkgerelateerde activiteiten. Yahoo verbood de overeenkomst in 2013 vanwege misbruik van het externe werksysteem.

• Wanneer dit voordeel alleen beschikbaar is voor geselecteerde medewerkers, kunnen jaloezie en wrok een ongunstige werkomgeving veroorzaken en het moreel beïnvloeden.

Wanneer telewerken niet ideaal is

Er zijn situaties waarin het niet logisch is om IT-medewerkers thuis te laten werken.Bedrijven moeten rekening houden met de rol van het individu en met de behoeften van de afdelingen waar hij of zij het meest mee te maken heeft. Bepaalde problemen zijn onmogelijk om op afstand problemen op te lossen.

Beveiligingsproblemen en naleving van wettelijke vereisten beperken de toegang tot ontwikkelingshulpmiddelen, software en andere toepassingen. In deze gevallen kunnen werknemers hun taken niet off-site uitvoeren.

Wanneer telewerken werkt

Als u een IT-taak hebt waarbij u het grootste deel van de tijd zelfstandig werkt, kan thuiswerken mogelijk zijn.

Een softwareontwikkelaar is bijvoorbeeld een goede kandidaat voor telewerken. Als u deelneemt aan de technische ondersteuning van een telefoon zonder dat u naar het bureau van de gebruiker hoeft te gaan, kan telewerken ook voor u werken.

Hoe telewerken voor u te maken

Zo kunt u het arrangement optimaliseren:

• zorg ervoor dat u af en toe eens naar kantoor gaat. Als u full-time thuis werkt, is het een goed idee om persoonlijk met collega's te communiceren om de communicatielijnen open te houden en relaties te onderhouden. Woon regelmatig persoonlijke vergaderingen bij.

• Bespreek verwachtingen met uw werkgever. Weet wanneer je wordt verwacht ter plaatse en zorg dat je bekend bent met het telewerken van het bedrijf.

• Communicatieprotocollen instellen. Zorg ervoor dat mensen weten hoe ze u tijdens werkuren kunnen bereiken, waar u zich ook bevindt.

• Gebruik een planning voor het bijhouden van de voortgang. Dit helpt zowel u als uw werkgever om te beoordelen hoe productief u bent wanneer u vanuit huis werkt.

Conclusie

Zowel werkgevers als werknemers moeten rekening houden met de effecten van telewerken op de bedrijfsprestaties. Wat ideaal is voor een bedrijf of persoon is niet hetzelfde voor een ander bedrijf. Werknemers opereren niet altijd goed geïsoleerd en extroverte mensen geven er vaak de voorkeur aan in een kantooromgeving te zijn. Om negatieve gevolgen van telewerken te voorkomen, moeten bedrijven duidelijke richtlijnen en beleidsmaatregelen formuleren met betrekking tot productiviteit, veiligheid en compensatie voor werknemers.

Dit artikel is sindsdien bijgewerkt door Laurence Bradford .