Beleid en voordelen van een eigen apparaat (BYOD)

Een eigen apparaat meebrengen (BYOD) Het beleid is voor en voor de toekomst een probleem. Voor de dagen van smartphones en laptops was het idee dat je een werknemer zou vragen om hun eigen apparatuur voor werk in te brengen, belachelijk. ("Wij willen u de functie van secretaris, Miss Jones, aanbieden, maar geef uw eigen schrijfmachine voor het werk.")

Maar vandaag heeft iedereen een iPhone in hun zakken en een laptop op hun bureau, dus Veel zakelijke managers denken over waarom ze voor een telefoon of laptop moeten betalen als werknemers ze al hebben?

Hierdoor vindt u het bedrijf Bring Your Own Device.

Als u denkt over het implementeren van een BYOD-beleid, denk dan aan de voor- en nadelen. Hier zijn voor- en nadelen die u moet overwegen wanneer u denkt over de beste richting voor uw bedrijf.

Voordelen van een BYOD-beleid

Kosten: U vindt dat de kosten voor het kopen van telefoons en laptops voor elke medewerker hoog zijn. Als u werknemers vraagt ​​om hun eigen te brengen, bespaart u een letterlijk fortuin. U mag een werknemer die geen smartphone bezit, wel lopen, maar de meeste mensen doen al.

In een recent onderzoek van de Pew Research bleek dat 77 procent van de Amerikaanse volwassenen al een smartphone bezit, waarvan 92 procent van de 18-29 jarigen een bezitten.

Convenience: Medewerkers kunnen een telefoon in hun zakken steken en hoeven zich geen zorgen te maken over het verzorgen van twee apparaten. Werk e-mail, thuis email, is allemaal samen. U zult weten dat u altijd uw medewerkers kan bereiken, omdat ze altijd de telefoon met hen hebben.

Elke medewerker houdt van hun eigen uitrusting: Als John van iPhones houdt en Jane van Androids houdt, kunnen beide gelukkig hun voorkeurssysteem gebruiken. Ze hoeven geen nieuwe systemen te leren. Vaak, als uw bedrijf betaalt om Microsoft Office of Photoshop te installeren of welke software de medewerker nodig heeft voor werk op de persoonlijke laptop van een medewerker, heeft de medewerker ook graag de software voor persoonlijk werk.

De medewerker heeft geen leercurve voor nieuwe apparatuur omdat de werknemer al begrijpt hoe ze hun eigen elektronische apparaten gebruiken. Ze kunnen op dag één springen voor onmiddellijke productiviteit.

Up-to-date technologie: Het is een enorme kosten voor elk bedrijf om apparatuur te updaten, maar werknemers zijn vaak meer gemotiveerd om te betalen om hun telefoon of laptop te vervangen met het nieuwste beschikbare apparaat. Dit is een zegen voor uw bedrijf omdat de apparatuur sneller wordt bijgewerkt dan het zou moeten zijn als het bedrijf daarvoor moest betalen.

Eigen eigendom: Als je je bedrijfs telefoon kwijt, is het pijn, maar het bedrijf zal een nieuw voor je geven. Als je je eigen telefoon kwijt, eindigt de wereld. Daarom zijn werknemers beter in staat om hun apparatuur te beheersen omdat ze eigenlijk aan hen behoort.Ze verliezen niet alleen een stukje plastic - ze verliezen hun foto's, hun herinneringen en wat kan hun rechterarm voelen.

Nadelen van een BYOD-beleid

IT-ondersteuning: Als elke medewerker een standaard computer, tablet en telefoon heeft, is het gemakkelijker voor de IT-afdeling om de apparaten te ondersteunen en te repareren. Als iedereen zelf heeft, kan het complex worden om de elektronica te laten functioneren. Als u aangepaste software wilt installeren, zal het op iedereen's apparaten werken?

Wat als Jane haar laptop niet wil bijwerken? Wat als John Linux wil draaien terwijl iedereen anders Windows draait?

Beveiliging: Welk type gegevens genereren en gebruiken uw organisatie? Het is makkelijk om regels te maken over hoe werknemers bedrijfsmiddelen moeten gebruiken, maar het is niet zo makkelijk om uw medewerkers te vertellen dat zij hun 13-jarige niet een schooldocument op hun eigen laptop kunnen schrijven. Wat ga je doen om ervoor te zorgen dat uw bedrijfsinformatie veilig bewaard blijft?

Wat gebeurt er als een werknemer je werk verlaat? U wilt vertrouwelijke informatie van een medewerkersapparaat verwijderen wanneer u het bedrijf verlaat. Maar u wilt niet hun persoonlijke gegevens verwijderen. Niemand is blij als je zegt: "Het moet al je foto's en documenten uit de computer wissen om er zeker van te zijn dat u geen vertrouwelijke informatie gebruikt. "

U moet bepalen hoe u uw vertrouwelijke informatie beveiligt alvorens een werknemer ermee akkoord gaat om zijn apparatuur te gebruiken voor werk. Zorg ervoor dat u vanaf het begin duidelijk maakt wat u met gerubriceerde informatie op het apparaat doet of dat u problemen ondervindt wanneer een medewerker vertrekt.

Wat gebeurt er met een telefoonnummer wanneer een medewerker vertrekt? Als Jane een verkooppersoon is die haar persoonlijke telefoonnummer gebruikt voor werk doeleinden als ze ophoudt en verhuist naar uw concurrent, heeft haar klanten nog steeds haar telefoonnummer in hun records.

Als ze bellen, antwoordt ze, en Jane zal een veel makkelijkere tijd hebben om die klanten naar haar nieuwe bedrijf te verplaatsen. Zelfs als Jane een non-compete-overeenkomst ondertekende, als de klanten naar Jane komen, kun je ze niet legaal stoppen. Zolang Jane de klanten niet nastreeft, is ze duidelijk.

Conclusies over BYOD-beleid

Is een BYOD-beleid recht voor uw bedrijf? Een BYOD-beleid kan goed werken voor uw bedrijf. Maar maak de beslissing niet uitsluitend gebaseerd op het gemak en de kostenfactoren. Denk na over hoe een BYOD-beleid invloed heeft op uw bedrijf en denk aan wat uw medewerkers willen.

Kijk naar de toekomst en maak beslissingen over hoe u de apparaten wilt behandelen wanneer een medewerker uw organisatie verlaat. Een BYOD-beleid kan u helpen om uw zaken succesvol te maken - vooral voor kleine bedrijven - maar er zijn duidelijke nadelen die u moet identificeren en beheren.