Video: Sesión de investidura de Pedro Sánchez, en directo 2024
Het soort projecten dat professionele projectmanagers runnen is meestal grootschalig en gecompliceerd. Ze vereisen de input van een aantal mensen, inclusief u als projectmanager.
Niet iedereen is op de hoogte van elke rol en precies wat ze doen, dus ik schets ze hier voor u.
Project Sponsor
Vaak treedt een hooggeplaatste persoon, mogelijk een senior manager of directeur, in een grote organisatie op als projectsponsor.
Deze rol kan vaak zijn als de werkrelatie die een voorzitter van een bedrijf zou aangaan met een CEO: die van kritische vriend / morele steun / sleutelcommunicator voor verschillende doelgroepen (de juiste rol op zich nemen) afhankelijk van de context). Maar de rol is iets complexer dan dit.
De projectsponsor is uw advocaat op het hoogste niveau en werkt nauwer met u samen dan met iemand anders in het senior managementteam. Zij presenteren uw voortgang aan het senior management en zijn samen met u verantwoordelijk voor het succes of anderszins van het project.
Ze hebben een breder beeld van wat er in de organisatie als geheel aan de hand is en kunnen zien waar het project in het grotere geheel past. Zij zullen in staat zijn om het project te sturen om zijn doelen te bereiken zoals uiteengezet door het senior management en binnen de context van de reisrichting van de organisatie. Ze kunnen regelingen treffen voor het beschikbaar stellen van extra middelen en het openen van deuren die voor u kunnen worden afgesloten als projectmanager vanwege uw relatieve gebrek aan anciënniteit.
In essentie bestaat de projectsponsor om eigenaar te worden van de zakelijke mogelijkheid of behoefte en deze voort te zetten om ervoor te zorgen dat de problemen worden aangepakt en de voordelen worden behaald, terwijl het in staat is om zaken op te lossen die buiten de controle van de projectleider.
Projectmanager (That's You)
U bent het centrum van dit project.
Je moet weten wat de doelen zijn, waar dit in het grotere geheel past en tegelijkertijd een groot deel van de details in elke fase aankan.
U bent de planner (inclusief het onderhouden van de Gantt-grafiek), de organisator en de uitvoerder en degene die over de vaardigheden voor projectbeheer moet beschikken om ervoor te zorgen dat alles, inclusief succes, nauwkeurig wordt gemeten en gerapporteerd.
Je moet een objectieve rechter zijn van veel van wat er gaande is, terwijl je tegelijkertijd op het subjectieve hart bent van alles wat er gebeurt.
Projectklant / klant
Dit is de persoon (of personen) die verantwoordelijk is voor het betalen voor het werk. Vaak is dit het team dat verantwoordelijk is voor het probleem of de gelegenheid waar het project is opgezet om naar te kijken. Zij zijn de mensen met de meeste baat van het project, vandaar dat hun begroting in gevaar is.
Leveranciers
Wanneer uw project niche-vaardigheden vereist, worden deze vaak buiten het eigen personeel van uw organisatie gevonden.Benodigde materialen voor een project komen vaak ook van buiten uw organisatie - of het nu gaat om papier, asfalt of luchtfotografie.
Deze aanvullende vaardigheden of materialen zijn vaak van vitaal belang voor het succes van een project. Niet over de juiste professional beschikken of de bakstenen te laat (of vroeg) aankomen, kan een negatief effect hebben op het succes van uw project.
De Project Board
De bovenstaande groepen vormen meestal de Project Board.
Het bord heeft meestal sleutelpersonen die gezien kunnen worden als vertegenwoordigers van de verschillende belangen in het project. Deze worden vaak bekeken in groepen bestaande uit:
- Leveranciersgroepen (zie hierboven)
- Gebruikersgroepen (de klant, zie hierboven)
Het bestuur wordt meestal voorgezeten door de projectsponsor en is het forum waar het project plaatsvindt wordt vooruitgedreven naar conclusie. De projectmanager maakt deel uit van deze groep en gebruikt deze om met deze belangrijke belanghebbenden te communiceren, verslag uit te brengen en aanwijzingen te geven over hoe het project zich moet ontwikkelen.
Buiten het projectbord is een laatste rol, die vaak essentieel is voor het succes van een project, de …
Projectcoördinator
Grote projecten kunnen ook profiteren van een projectcoördinator om te helpen met de beheerder. Dit zorgt ervoor dat de alledaagse, maar vitale taken worden uitgevoerd.
Dit kan minuten notulen van vergaderingen zijn (er zijn enkele tips voor het schrijven van notulen hier, facturering of de briefpapieropdracht.
Projectmanagers kunnen soms in de verleiding komen om deze taken zelf te doen, maar deze taken zijn eenvoudig, maar elk kan wees tijdverspilling. Je moet het project managen, niet de beheerder - dat is een belangrijke skillset, maar projectmanagers moeten weten wanneer ze moeten delegeren.
Gedragsvaardigheden die je nodig hebt om een baan te plaatsen
Gedragsvaardigheden zijn de vaardigheden die je gebruikt om met anderen succesvol te kunnen interageren in de werkplek. Hier is een lijst van gedragsvaardigheden en voorbeelden.
5 Soft skills die je nodig hebt om thuis te freelance
Overzicht van vijf belangrijke soft skills die nodig zijn om te werken thuis succesvol in een freelance home business.
Nodig hebt waarom u een controlelijst voor evenementplanning nodig heeft
Een controlelijst voor evenementenplanning is een tool voor het plannen van evenementen van onschatbare waarde om u te houden georganiseerd, op schema en zonder stress bij het beheren van een of meer evenementen.