Video: The Key Forms of Business Writing: Basic Letter 2024
Een zakelijke brief is een professioneel stukje correspondentie. Als u een briefbrief, een brief van aanbeveling of een briefje schrijft, moet u de formele verdragen van een zakelijke brief volgen.
Verschillende formaten voor zakelijke brieven
Een notitie over formaten voor zakelijke brieven. Er zijn drie basisstijlen voor zakelijke brieven:
- Blokformaat: In deze stijl is alle tekst gerechtvaardigd. Sla een regel over elke sectie over.
- Gewijzigd blokformaat: De meeste inhoud is in deze stijl gerechtvaardigd, net als in de blokformaatbrief. Hier zijn de uitzonderingen: voor uw contactgegevens en gratis afsluiten, tabblad naar het midden van de pagina en schrijf daar informatie.
- Halve blokformaat: Ook soms aangeduid als ingebouwde blokformaat, deze stijl is hetzelfde als het gewijzigde blokformaat, behalve dat elke paragraaf ingedrukt is.
Elk van deze stijlen is aanvaardbaar voor gebruik in een zakelijke brief, maar aangezien de regels voor het blokformaat zo duidelijk zijn, kan dit de makkelijker optie zijn om te selecteren. Veel tekstverwerkingsprogramma's hebben templates beschikbaar om u te helpen bij het formatteren van uw brief. Welke formaat u ook kiest, zorg ervoor dat u de letter in een enkele ruimte schuift en een ruimte tussen elke paragraaf en sectie overslaan.
Professionele verschijning
Aangezien een zakelijke brief een professioneel correspondentie is, is het belangrijk om professioneel te kijken.
Dit betekent dat u een passend lettertype en lettergrootte selecteert en geen casual taal of slang gebruikt. Voorkom typfouten en grammaticale fouten door het proeflezen zorgvuldig te lezen.
In de volgende business briefsjabloon worden de gegevens vermeld die u in een zakelijke brief moet opnemen.
Business Letter Template
Contactgegevens: Voeg uw contactgegevens in de volgende volgorde in.
Als u een gepersonaliseerd briefhoofd gebruikt dat deze informatie bevat, verlaat u dit gedeelte.
Uw naam
Uw adres
Uw stad, staat, postcode
Uw telefoonnummer
Uw e-mailadres
Datum: In de Verenigde Staten wordt het formaat voor het schrijven van de datum is maand, datum en jaar. Bijvoorbeeld, 3 september 2016 . Verlaag de maand niet.
Contactgegevens: Voeg de contactgegevens van de persoon waarmee u aan bent. Als u geen specifieke naam hebt, laat u dat uit.
Naam
Titel
Bedrijf
Adres
Plaats, Staat, Postcode
Aanhef: Start de brief met een groet, zoals "Lieve" gevolgd door de titel en naam Zie meer voorbeelden van passende begroetingen om te gebruiken in een zakelijke brief, evenals advies over wat u moet doen als u geen specifieke contactpersoon heeft. Volg de naam van de persoon met een colon.
Geachte heer / mevrouw. Achternaam:
Body of Business Letter
Houd uw brief eenvoudig en gericht, zodat het doel van uw brief duidelijk is.
In de eerste alinea van uw brievenbrief moet u een inleiding geven tot waarom u schrijft. Vervolgens geeft u in de volgende paragrafen meer informatie en details over uw verzoek. In de laatste alinea moet u de reden herinneren waarom u schrijft en de lezer bedankt om uw verzoek te beoordelen.
Single space uw brief en rechtvaardig uw brief aan de linkerkant. Laat een lege regel tussen elke paragraaf.
Gratis Sluiten:
Handtekening:
Handgeschreven Handtekening
(voor een brief) Getekende handtekening
Gratis Microsoft Letter Templates voor Word
Microsoft letter sjablonen zijn beschikbaar als gratis download voor Microsoft Word-gebruikers, of beschikbaar in uw Word-programma, om te gebruiken voor het maken van een verscheidenheid aan zakelijke en werkgelegenheidsbrieven.
Sample Letters
Lettermonsters voor werkzoekenden, inclusief dekking brieven, interview bedankt brieven, opvolgbrieven, acceptatie van werk en afwijzingsbrieven, ontslagbrieven, appreciatiebrieven en nog veel meer werkstukken.
Zakelijke brieven
Hoe schrijf je bedrijfsbrieven, algemene brievenformaat en sjablonen, en werkgelegenheidsgerelateerde zakelijke brievenvoorbeelden.
Let op:
Dit voorbeeld is alleen ter begeleiding geleverd. De verstrekte informatie, inclusief monsters en voorbeelden, is niet gegarandeerd voor juistheid of wettigheid. Brieven en andere correspondentie moeten bewerkt worden om uw persoonlijke situatie te passen.
Blok Formatter Cover Letter Template
Sjabloon voor een volledige blokformaat omslagbrief, met informatie over wat er in elk onderdeel moet zijn deel van de brief en advies over hoe te verzenden.
Stop en Desist Letter Template for Debt Collectors
Om oproepen te stoppen, moet u een stop en ontbreek brief. Gebruik deze stopzetting en ontbrekende briefsjabloon om oproepen op te roepen.
Executive Job Offer Letter Template
Op zoek naar een voorbeeldaanbod voor een executive of een ander hoog niveau werknemer? Zij waarderen het werkaanbod dat gedetailleerd is gespecificeerd in een contract.