Hoe een werkende bedrijfsbudget maken

Het maakt niet uit hoe klein, bedrijven budgettering moeten gebruiken en een werkend bedrijfsbegroting hebben voor goed financieel beheer. Er zijn veel kleine of micro bedrijven die werken zonder een bedrijfsbudget. Als ze een budget hebben, hebben ze waarschijnlijk één voor een banklening getrokken of voor een bedrijfsplan om beleggers in engelen of durfkapitalisten te tonen en daarna vergeten.

Ondernemers zijn meestal zo gefocust op het product of de dienst die zij aanbieden aan de markt, dat het beheer van financiën een verre tweede voor hen oplevert.

Budgetatie en financieel beheer zijn niet precies de meest spannende dingen die een ondernemer kan doen. Het wordt meestal afgeschaft aangezien nieuwe zakenbezitters druk zijn en niet veel tijd op financiele zaken willen uitgeven. Dit is waar ze hun fout maken. Kleine bedrijven die de financiële details vermijden zijn veel meer kans dan fouten dan degenen die aandacht schenken.

De werkbegroting

De term "werkbegroting" betekent dat het een aan het werk is. De eigenaar kijkt er elke dag naar, raadpleegt het, volgt het en maakt aanpassingen. Het is het spelplan voor het bedrijf.

Een werkend financieel budget is nodig vanaf het moment dat een ondernemer een idee begint tot dat idee in gebruik wordt genomen. Een ondernemer kan niet weten of een idee zelfs realistisch is voor een bedrijf zonder werkbudget. Voor de kleinbedrijf, helpt het werkbudget hen om de financiële gezondheid van het bedrijf te beoordelen. De bedrijfseigenaar kan niet weten waar ze heen gaan of welke potentiële kansen of valkuilen voorlopen, tenzij ze een budget hebben.

Wat is er in een werkend financieel budget?

Een werkend bedrijfsbegroting omvat het geld of de omzet die een bedrijf verwacht in te nemen en het geld dat zij verwacht te betalen voor uitgaven. Een bedrijfseigenaar moet een budget voor een jaar completeren en kijken naar de afwijkingen tussen de begrote cijfers en de werkelijke cijfers.

Idealiter zal de bedrijfseigenaar voor een aantal jaren een budget uitstellen.

Aan het einde van een jaar kan het budget voor het tweede jaar worden aangepast. Als het bedrijf nodig heeft om een ​​banklening aan te vragen of beleggers wil aannemen, dan heeft het een klaar document om ze te laten zien. Het zal eigenlijk een snelle blik zijn op hoe het bedrijf presteert.

Hoe kom je met de nummers op?

Als u een gevestigde bedrijfseigenaar bent, kunt u uw eigen historische gegevens gebruiken. Als u een nieuwe zakenman of een ondernemer bent met een idee, moet u wat onderzoek doen. Zo moet u uw bronnen van inkomsten onderzoeken. Wie zal uw product of dienst kopen? Hoeveel zaken verwacht je dat je advertentieplan inkomt? Heeft u de prijs voor uw product ingesteld?U kunt kijken naar andere bedrijven die een vergelijkbaar product of dienst verkopen voordat u uw prijs instelt of deze vragen beantwoordt.

Deze cijfers worden uw inkomstencijfers op uw budget. Om conservatief te zijn, verminder ze met een vierde. Als u in een recessionaire economie bent, kunt u ze met meer verminderen. Als u in een boom economie bent, kunt u ze helemaal niet verminderen.

Schattingskosten zijn waarschijnlijk makkelijker. Je hebt twee soorten kosten.

Vaste kosten zijn die zoals huur. Ze veranderen niet van maand tot maand. Schrijf al uw vaste kosten neer. Veranderlijke kosten veranderen van maand tot maand. Zij zouden uw gebruiksrekeningen, uw advertentiebudget en andere items zijn. Schrijf al uw variabele kosten neer. Hier is een handig business budget werkblad dat u kunt gebruiken als een formaat om u georganiseerd te houden. Druk het uit en gebruik het. U kunt items daaraan toevoegen als u items wilt aanhalen of merken die geen zin hebben in uw bedrijf. Nadat u klaar bent met het schatten van uw uitgaven, verhoog deze met een vierde. Door uw inkomen met een vierde te verminderen en uw uitgaven met een vierde te verhogen, bent u voorzichtig en kunt u wat geld overblijven voor een contingentfonds.

Wat kan er gebeuren als u geen bedrijfsbudget heeft?

U kunt gemakkelijk uit het bedrijfsleven gaan.

U moet er zeker van zijn dat u voldoende cashflow kunt verdienen en profiteren van uw onderneming, zodat u de uitgaven daaraan kan dekken. De enige manier om dat te doen is het vaststellen van een budget. Het budget geeft u wat controle.

Hoe kan ik voorkomen dat er fouten worden gemaakt?

U kunt het niet. Fouten zijn hoe je leert. Een ding dat u kunt doen is ervoor zorgen dat uw getallen realistisch zijn. Zorg ervoor dat u genoeg detail en alle belangrijke elementen die er voor uw specifieke zaken zouden zijn, moeten invullen. Maak het niet te algemeen. Doe echter niet in de nauwkeurigheid af. Ballparkcijfers zijn goed genoeg, vooral in het begin. U leert zoals u gaat hoe u uw bedrijfsbudget kunt werken.

Plaats uw budget niet in een lade en vergeet het. Gebruik het dagelijks. Noteer verschillen in uw inkomen en uitgaven als de dagen vorderen. Uw bedrijf loopt veel vlotter in het heden en de toekomst als u dit doet.

Als u hulp nodig hebt, huur een CPA of accountant om u te helpen. U heeft misschien een financieel beroep nodig om het initiële werk voor u te doen en dan kunt u het zelf bijhouden.