Goed management - voorspellend vs reactief

Veel managers geloven dat hun taak is om problemen op te lossen die zich voordoen. Hoewel dat waar is, is het maar het kleinere deel van de baan. Belangrijker nog, de taak van een manager is om problemen te voorkomen. Dit is het verschil tussen reactief beheer, waarmee problemen worden opgelost zoals ze zich voordoen, en voorspellend beheer, dat voorkomt dat veel problemen in de eerste plaats ontstaan.

Reactief beheer

Reactief management behandelt problemen als ze opkomen.

Het is een beheersstijl die veel wordt bewonderd voor het vermogen om de middelen snel weer in productie te krijgen, of deze middelen machines of mensen zijn. Als u goed in reactief beheer bent, bent u:

• Beslissend en in staat om snel te handelen,
• In staat om de oorzaak van gebeurtenissen te vinden,
• Creatief en in staat om veel oplossingen te ontwikkelen,
• Innovatief en in staat nieuwe manieren vinden om problemen op te lossen, en
• Rustig en in controle in het midden van een 'crisis'.

Iemand die goed in reactief beheer is, kan rustig blijven, het probleem snel analyseren en zijn oorzaak vinden. In plaats van zich verdwalen in de symptomen, kunnen ze veel mogelijke oplossingen oplossen, sommige bewezen en een aantal nieuwe, en kies de beste keuze. Ze zijn even snel om de oplossing te implementeren om het probleem op te lossen.

Een reactieve managementstijl is duidelijk een wenselijke vaardigheid die een manager moet hebben. Door snel problemen op te lossen kunnen ze de mensen en / of de machine snel weer werken en produceren.

Het is echter niet de beste stijl. Managers moeten zich richten op het verbeteren van hun vermogen in het voorspellend beheer.

Voorspellend beheer

Voorspellend beheer richt zich op het verminderen van het aantal problemen waarvoor reactief beheer nodig is. Hoe meer problemen u kunt voorkomen door middel van voorspellend beheer, de minder problemen moeten worden opgelost door middel van reactief beheer.

Als u goed bent in voorspellend beheer, bent u:

• Nadenkend en analytisch,
• Niet waarschijnlijk achtervolgen na de huidige paniek,
• Meer bewust van de belangrijke dan de dringende problemen, > Patronen in gegevens en patronen van mislukkingen kunnen identificeren,
• Meer gericht op 'waarom' is er iets fout gegaan, in plaats van 'wat' kan worden gedaan om het te repareren en
• in staat om de grote foto in gedachten te houden wanneer u door de details werkt.
• Iemand die goed in voorspellend beheer is, is voldoende losgekomen om de voorwaarden te identificeren die tot bepaalde problemen kunnen leiden en procedures kunnen implementeren om de problemen te verminderen of te elimineren. In plaats van zich zorgen te maken over het onmiddellijke probleem, kunnen ze de huidige omstandigheden met vroegere informatie verhouden en voorspellen wanneer problemen zich voordoen.

Een voorspellende managementstijl is een belangrijk vermogen voor een manager om te hebben. Hoe meer problemen voorkomen kunnen worden door middel van voorspellend beheer, hoe minder middelen nodig zijn om te reageren op problemen die zich voordoen. Voorspellend beheer vervangt geen reactief beheer, maar vermindert de behoefte daaraan.

Beter bij voorspellend beheer

Hoe wordt een manager beter bij voorspellend beheer? De beste manier is de praktijk.

Focus elke dag op voorspellend beheer en ontwikkel de bovenstaande vaardigheden. Hier is een voorbeeld van het oefenen van het voorspellende managementgedrag, zodat u er beter op kunt.

Maak een afspraak met jezelf, zodat je een half uur tijd kunt blokkeren. Sluit je deur. Zet uw telefoon op doe-niet-storing. Zet je mobiele telefoon en pager uit.

• Kies het probleem dat de grootste hoofdpijn voor uw organisatie is geweest. Laat jezelf er gewoon over nadenken.
• Wanneer is het recentelijk gebeurd?
  • Wat heeft het veroorzaakt?
  • Welke waarschuwingen of indicatoren hebben we gehad voordat het gebeurde?
  • Wat hebben we gedaan om het te repareren?
  • Wat zouden we kunnen doen om het te voorkomen?
  • Wat kan ik nu doen om de kansen te verminderen dat het weer gebeurt?
  • Begin met de bewaking van de waarschuwingsborden die u hierboven hebt opgemerkt.
• Wanneer de volgende tekens verschijnen, gebruik de vorige oplossing voordat het probleem groot wordt. Evalueer de resultaten en pas indien nodig aan.
• Hoe meer u voorspellend beheer beoefent, hoe beter u erbij zal zijn. Je hebt nog steeds je vermogen nodig in reactief beheer, maar niet zo veel. Uw bronnen zullen meer gebruikt worden om dingen gedaan te krijgen dan bij het oplossen van problemen en u krijgt meer tijd om na te denken en te voorkomen dat er meer problemen ontstaan.