Video: Post Dated Cheques (PDC) management in Marg ERP [English] 2024
Een postdated check biedt de belofte om de onbeheersbare controle te beheersen. Naarmate de tijdstippen naar voren komen, kunt u zich afvragen wat de datum op een cheque echt doet. Of u nu een postdated check hebt gekregen of u denkt aan het schrijven van een, het is belangrijk om te weten hoe ze werken - en dat ze vaak niet werken zoals u zou verwachten.
Wat is een Postdated Check?
Een postdated check is een cheque met een toekomstige datum die erop is geschreven.
Stel bijvoorbeeld dat vandaag 1 januari is st en je maakt een cheque aan. In het algemeen zet u de huidige datum (1 januari st ) op de cheque. Maar u kunt net zo snel de volgende week de datum op de cheque schrijven en zeggen dat u het 8 januari geschreven hebt. th . Met andere woorden, u kunt de cheque postdate.
Mensen verplaatsen regelmatig de controles wanneer ze de ontvanger willen (de persoon of de onderneming die de betaling ontvangt, ook wel de begunstigde genoemd) wachten alvorens de cheque te storten. Twee mogelijke redenen hiervoor zijn:
- De cheque schrijver beschikt niet over voldoende middelen bij het schrijven van de cheque, maar die gelden zijn beschikbaar op de toekomstige datum.
- De cheque schrijft betaalt voor iets voor de tijd - voordat de betaling verschuldigd is of de service is voltooid, bijvoorbeeld.
Is het wettelijk om een cheque te plaatsen?
Er is geen fraude toegestaan: Er is geen wetgeving die de postdated cheques illegaal maakt. Het is onwettig om een cheque te schrijven wanneer u weet dat u geen geld hebt om het te dekken, maar de zaken worden een beetje onduidelijk - en de details zijn afhankelijk van de staatswetgeving - wanneer u een cheque postdate (als het wordt geaccepteerd als betaling).
Het is ook onwettig om iemand te bedriegen die je iets verkoopt door te doen alsof je betaalt, maar nooit betaalt (of heeft dat de bedoeling om dat te doen).
Niet een schriftelijke overeenkomst: Gewoon omdat het wettelijk is, betekent het niet dat de dingen zullen uitwerken zoals u deed: De datum die u wenst te gebruiken maakt geen deel uit van een juridisch bindende overeenkomst tussen u en de persoon die u schreef de cheque naar.
In de meeste gevallen kan de ontvanger op elk moment de cheque storten. Tenzij u de zaken correct bij uw bank instelt, is de bank vrij om geld uit uw rekening te betalen voor de datum die op uw cheque wordt aangegeven.
Vraag eerst: Bovendien is een postdated check mogelijk geen acceptabele betaalmethode. U kunt proberen met een postdated check te betalen, en bedrijven mogen deze betalingen weigeren omdat u niet echt een gratis betaling hebt gemaakt. Als u van plan bent om een postdated check te schrijven, vraag dan toestemming hiervoor. Als uw betaling wordt afgewezen, kunt u mogelijk niet een product of dienst kopen die u wenst, u zou mogelijk late betalingskosten moeten betalen of er zouden andere gevolgen kunnen zijn.Bijvoorbeeld, de IRS accepteert in het algemeen geen verouderde cheques, dus u kunt belastingaansprakelijkheid en rente ondervinden als uw betaling mislukt. Op dezelfde manier zullen sommige universiteiten deze cheques niet accepteren, zodat complicaties met inschrijving (onder andere) een mogelijkheid zijn. Kunt u een verouderde cheque kwijt voor de aangegeven datum?
In de meeste gevallen kunt u vroegtijdig een postdated cheque deponeren of contant betalen. Schuldverzamelaars en andere bedrijven kunnen verboden zijn om een cheque te verwerken vóór de datum van de cheque
Dat gezegd hebbende, als u ingestemd bent om te wachten alvorens een cheque te betalen, zou het onwettig zijn om anders te doen.
Vraag waarom:
Het is verstandig om te communiceren met wie de cheque heeft geschreven - er is waarschijnlijk een reden dat het postdated is. Als het account niet over voldoende middelen beschikt, kan de cheque stuiteren en moet u mogelijk kosten aan uw bank betalen. U kunt proberen om die vergoedingen door de cheque schrijver te vergoeden, maar het verzamelen van iemand die al weinig geld heeft, kan tijdrovend en duur zijn (mogelijk dat u juridische stappen nodig heeft). Ontdek of de cheque opzettelijk is verouderd en een oplossing vinden. Banken (in de Verenigde Staten tenminste) betalen normaal gesproken op verouderde cheques tenzij de eigenaar van de rekeningrekening bepaalde stappen heeft ondernomen die hen niet instrueren. De meeste mensen doen dit echter niet, voor een deel omdat banken extra kosten in rekening brengen om het account te controleren en te voorkomen dat de betaling wordt betaald voor de opgegeven datum.
Controleren of deponeren van cheques:
Een postdated check kan een uitdaging zijn. Omdat er een mogelijkheid is dat de cheque niet zal wissen, hebt u beter de kans om die cheques af te zetten. Zo staat uw bank in staat om de gelden in plaats van onmiddellijk over te gaan op de fondsen. Als u echt een postdated check voor het volledige bedrag wilt betalen, breng het naar de bank die de cheque heeft afgegeven - waar de cheque schrijver een cheque heeft. Zie voor meer informatie hoe u een cheque controleert. In sommige gevallen worden de verouderde cheques gedeponeerd en niemand merkt het op (ze kijken niet goed op de datum). Tenzij er een probleem of klacht is, worden deze cheques verwerkt en vergeten.
Een controle plaatsen
Als u een cheque wilt posten, gebruik dan een toekomstige datum op de datum van de check.
Communiceer met uw begunstigde over uw behoeften en verwachtingen voor wanneer de cheque kan worden gedeponeerd.
- Vraag uw bank over de vereisten en vergoedingen voor het posten van een cheque.
- Begin met de controle, net zoals elke andere cheque.
- Schrijf een datum van de toekomst op de datumlijn.
- Teken en verzend de cheque.
- Bevestig met uw bank:
Alleen een toekomstige datum staat garant voor niets. Om echt te voorkomen dat de gelden uit uw rekening worden betaald voor de datum die u kiest, neemt u contact op met uw bank voordat u de cheque schrijft. Vraag wat u moet doen om ervoor te zorgen dat de cheque niet wordt verwerkt voordat u klaar bent - vooral als u de begunstigde niet vertrouwt. Typisch moet u schriftelijke instructies verstrekken, en uw bank kan u precies vertellen hoe u dat doet.Vraag over de betrokken kosten, en verwacht 30 dollar of zo te betalen. Een schriftelijk verzoek indienen:
Om uw verzoek te formaliseren, moet u mogelijk schriftelijke instructies aan uw bank verstrekken. De eisen zijn afhankelijk van uw staat en uw bank, dus leer de regels voordat u een verouderde cheque schrijft. Mondelinge instructies kunnen 14 dagen geldig zijn, en u kunt de bewakingstijd van uw bank gedurende maximaal zes maanden met schriftelijke instructies verlengen. Communicatie bespaart geld:
Het is ook een goed idee om te communiceren met wie u de cheque geeft. Zorg ervoor dat ze weten dat de cheque is verouderd en controleer of dit aanvaardbaar is. Als ze vroegtijdig de cheque storten en het stuitert, brengt uw bank u onvoldoende fondsenkosten (of overtrekkingsvergoedingen, afhankelijk van uw account). De bank van de begunstigde zal ook kosten in rekening brengen, en u zou mogelijk kosten of andere sancties moeten betalen om te betalen met een slechte cheque (late kosten zijn ook een mogelijkheid als uw betaling niet tijdig wordt verwerkt). Wie betaalt als er een probleem is?
Een geweigerde betaling (of een onverwachte terugtrekking uit uw cheque rekening) kan veel problemen veroorzaken. Als u aan uw bank instructies geeft en zij geld uit uw rekening betalen, dient uw bank de eventuele overtrekkingsheffingen te dekken die u voordoet, en u kunt uw bank verder aanspraak maken op andere kosten die u geconfronteerd heeft. Alternatieven voor postdatingcontroles
Als u de optie hebt, kunt u het voorkomen dat u voorverdiende cheques wilt schrijven. De enige manier om te garanderen dat ze daadwerkelijk werken, is om extra kosten aan uw bank te betalen. Als u uw bank niet wilt of niet kunt betalen om uw account te controleren, bent u genoodzaakt aan wie u de cheque geeft. Zelfs als uw begunstigde eerlijk is, kunnen ze de eerlijke vergissing maken om te vergeten (en u met slechte chequevergoedingen te verlaten).
Gewoonlijk worden de postdated gebruikt omdat je kort op geld bent - en dat is precies wanneer je geen extra kosten kan bekostigen.
In plaats van een postdated check te schrijven, probeer dan het volgende:
Als u een tijdstip of tijdsbestemming controleert (zoals u buiten de stad bent en niet kunt betalen wanneer u meestal doet), schema de Betaling via de online betalingsdienst van uw bank.
- Als u een paar extra dagen nodig heeft om geld in uw account te wissen, vraag dan uw betaaldatum een alternatieve betaaldatum. Sommige factoren zijn blij om een betaaldatum te regelen die goed werkt met uw inkomen (zij zullen uw vervaldatum een paar dagen na uw directe storting meestal binnenkomen).
- Meld u aan voor automatische elektronische betalingen - maar alleen als u de begunstigde vertrouwt. Oneerlijke of ongeorganiseerde bedrijven kunnen onttrekkingen maken van uw account voordat u klaar bent.
Hoe u nieuwe cheques bestelt: zakelijke en persoonlijke cheques
Zie uw opties voor het bestellen van cheques, en de voor- en nadelen van elke optie. Online printers zijn vaak het minst duur, maar banken hebben hun plaats.
Vervangende cheques Cheques onder cheque 21
Een vervangende cheque is een speciaal beeld van een cheque die banken gebruiken om betalingen te verwerken.
Freelance Writing: een overzicht van "Online Writing Jobs"
De website van brian Scott, Online Writing Jobs , is een welkome verandering in de oude standby-banenwebsite voor freelance schrijvers. Hier is de primeur.