Persoonlijke assistent vaardigheden lijst en voorbeelden

Persoonlijke assistenten lijken op uitvoerende assistenten of kantoorassistenten, omdat ze allemaal routine administratieve taken uitvoeren, zodat iemand anders niet hoeft te doen. Pligten omvatten waarschijnlijk het opnemen of beantwoorden van telefoongesprekken, brieven en e-mails, het beheren van schema's en het nemen van notities op vergaderingen.

Het verschil is dat persoonlijke assistenten alleen een enkel persoon helpen, en ze kunnen ook helpen bij persoonlijke taken zoals het winkelen of plannen voor sociale afspraken.

Sommige mensen delegeren projectwerk aan hun assistenten of laten hun assistenten in hun afwezigheid staan.

Baanvereisten voor persoonlijke assistenten

Terwijl er geen minimumvereiste voor persoonlijke assistenten op het gebied van onderwijs is, helpt een achtergrond in bedrijfs- of administratief werk. Een tweede of derde taal kan in sommige gevallen ook belangrijk zijn. In het algemeen zijn de vaardigheden die je hebt, belangrijker dan je opleiding. Een bespreking van enkele van deze noodzakelijke vaardigheden kan u helpen bepalen of dit type werk voor u is.

Hier is een lijst van persoonlijke assistent vaardigheden voor cv, cover letters, job applicaties en interviews. Vereiste vaardigheden zullen variëren op basis van de baan waarvoor u solliciteert. Bekijk ook onze lijst met vaardigheden die per functie en soort vaardigheid zijn vermeld. Kijk door deze lijst en controleer of u deze vaardigheden in eerdere banen hebt gebruikt of hen hebt verkregen via training.

Maak kennis met wanneer en hoe u deze vaardigheden gebruikt of ontwikkelde.

Voeg ze dan toe aan uw CV en de omslag of blijf handig voor het invullen van vacatures. De mensen die applicaties screenen zullen vaak op zoek zijn naar sleutelvaardigheden. Pas je vaardigheden op met de geplaatste personen die nodig zijn voor het werk. Zorg er dan voor dat ze in uw hoofdletter worden vermeld en vermeld in uw CV.

U moet ook antwoorden over het gebruik van uw vaardigheden in eerdere posities ontwikkelen. Geef een voorbeeld over hoe u een probleem op de werkplek hebt opgelost met een of meer van deze vaardigheden. Toon hoe u uw vaardigheden heeft gebruikt die bijgedragen zijn aan het succes van een project.

Voorbeelden van Personal Assistant Skills

Deze lijst is niet uitputtend, maar bevat enkele van de belangrijkste en meest gewilde vaardigheden voor persoonlijke assistenten.

Organisatie en tijdbeheer
Als een persoonlijke assistent zal een groot deel van je baan zijn om iemand anders te organiseren en op schema te houden. Je moet dus goed georganiseerd zijn. Gelukkig kan de organisatie geleerd worden. Er zijn specifieke technieken die u kunt aannemen om uw tijdsgebruik efficiënter te maken en om anders uw leven en dat van uw manager in orde te houden.

Schriftelijke en mondelinge mededeling
U moet instructies begrijpen en volgen, en u zal informatie duidelijk en eerlijk moeten doorgeven.Afhankelijk van de details van uw positie, kunt u ook klanten verwelkomen, correspondentie beantwoorden of rapporten en presentaties maken. Al deze taken vereisen top-notch communicatievaardigheden, waaronder spreken en schrijven, luisteren en lezen.

Nauwkeurigheid en aandacht voor detail
Aandacht voor detail is een cruciaal onderdeel van zowel de organisatie als het goed communiceren.

Vage of onnauwkeurigheid creëert inefficiëntie op zijn best, en kan ook ernstige fouten veroorzaken of de collega's van uw manager vervreemden.

Kennis van relevante software
Welke software die u hoeft te behandelen, kan variëren, maar bevat waarschijnlijk tekstverwerking, spreadsheets, databases, agenda's, desktop publishing en PowerPoint of iets equivalent. Tenminste minimaal technische ondersteuning kunnen bieden is een pluspunt. U kunt verschillende programma's en apps misschien evalueren om zelf te kiezen die de beste tools biedt om de doelstellingen van uw manager te bereiken. Altijd, je taak is om de taak van je manager eenvoudiger en eenvoudiger te maken, en dat kan veel probleemoplossingen achter de schermen vereisen.

Tact en discretie
Als persoonlijke assistent wordt u vaak gevoelig materiaal blootgesteld, van handelsgeheimen tot zeer persoonlijke informatie die u vertrouwelijk moet houden.

Een gerelateerde vaardigheid is tact, de mogelijkheid om zacht of helemaal niet te reageren op informatie die andere mensen moeilijk of beschamend kunnen vinden. U moet met andere woorden een veilig persoon zijn om uw manager kwetsbaar te zijn. Immers, alleen weet je hoeveel hulp ze echt nodig hebben.