Template voor Uitstekende Check Letter

De onderstaande letter kan gebruikt worden om te communiceren met mensen of organisaties die geen cheques hebben gedeponeerd. Kopieer en plak de tekst in uw brief en controleer met uw advocaat om te bepalen of het lokale wetten en due diligence-eisen voldoet.

Update de informatie tussen haakjes ("[" en "]") om aan uw behoeften te voldoen.

Uitstekende cheque-melding

[Vandaagse datum]

[Payee Address]

Geachte [Betaler],

Onze gegevens geven aan dat we meer dan 60 dagen geleden een betaling hebben uitgereikt en de cheque is nog steeds uitstaande.

De details van deze betaling zijn hieronder:

• [Betalingsdatum]
• [Controlenummer]
• [Betaalbedrag]

Merk op dat ons beleid na 90 dagen de uitstaande cheques nietig verklaart. Daarnaast kan de staatswet vereisen dat we deze fondsen overdragen naar de staat van [Staatsnaam] als niet-opgegeven eigendom als wij uw antwoord niet ontvangen op [Deadline]. Als u de cheque hebt, installeer het alsjeblieft onmiddellijk. Als de cheque is verloren of vernietigd en u een vervanging nodig heeft, controleer dan de onderstaande gegevens en stuur deze brief zo ​​spoedig mogelijk naar ons.

Gelieve een nieuwe cheque uit te geven voor de hierboven genoemde betaling. Ik heb niet geprobeerd om die cheque te onderhandelen en zal dat niet proberen te doen. Als ik de hierboven genoemde cheque vind, zal ik het onmiddellijk terugzenden naar [Bedrijfsnaam]. Ik verklaar dat ik recht heb op de fondsen.

Ondertekend,

___________________________
[Payee Name]

Datum: _______________

Bel ons op [Telefoonnummer] met eventuele vragen.

Met vriendelijke groet,
[Bedrijfsverteenwoordiger]
[Bedrijfsadres]

Belangrijke informatie

Helaas, je hoeft niet geld te behouden wanneer de cheques ongeslagen worden. Als de ontvanger recht had op die fondsen, zijn ze (of hun erfgenamen) nog steeds recht op het geld. Wanneer de middelen niet worden opgehaald, moeten ze vaak worden overgedragen aan de staat voor bewaring (bekend als escheatment) tot ze worden aangevraagd.

Als u een bedrijf beheren, moet u contact opnemen met de nationale en industriële regelgevers om de vereisten te controleren die van toepassing zijn op uw cheque. U moet mogelijk bepaalde taal bevatten of andere regels met betrekking tot onopgeëiste zaken volgen. Payroll checks kunnen verschillen van cheques aan verkopers.

U hoeft het exacte formaat hierboven niet te gebruiken. Sommige organisaties verkiezen een aparte formulier te gebruiken waar de ontvanger opnieuw de uitgifte van een verouderde gedateerde cheque kan aanvragen. Daarnaast kunt u de optie voor de ontvanger opnemen om te verzoeken dat u niet de cheque opnieuw uitvoert, aangezien deze mogelijk een legitieme reden hebben om de cheque niet te storten.

Om meer te weten te komen over ongecontroleerde cheques in het algemeen en waarom ze belangrijk zijn, zie Basics of Outstanding Checks.

De beste manier om uit te vinden over deze items is om goede boeken te behouden: uw bankrekeningen regelmatig af te stemmen en op te volgen betalingen die te lang voorbij zijn geweest.Als u gewoon het geld vasthoudt (opzettelijk of niet), kunt u de deur openen voor meer problemen en meer controle van de regelgevers.