Belangrijke tips voor muziekfestivals Event Planners

Het plannen van een buitenmuziekfestival is zo'n spannend proces: de muziek, de sfeer, het weer, de mensen.

Om ervoor te zorgen dat uw muziekfestival een compleet succes is, volg deze tips voor een festival dat rotsen.

10 tips voor het plannen van buitenmuziekfestivals

1. U heeft veel technische apparatuur nodig: De hele focus van uw evenement zal de live muziek zijn, wat een geschikte podium, verlichtingsuitrusting betekent en geluidsapparatuur. We raden u niet aan om dit alles zelf te plannen, maar gebruik de diensten van een gespecialiseerd muziekproductiebedrijf die precies weet wat u nodig hebt, wanneer u het nodig hebt, waar u het nodig hebt, en vrijwel de technische kant van het evenement.

1. Geef jezelf genoeg tijd om te plannen: Het plannen van een buitenmuzikaal festival betekent jongleren veel ballen. U moet bands, leveranciers en de locatie regelen, evenals marketing en verkoop van tickets naar het evenement. We raden u aan om maanden (of niet jaren!) Het plan van het festival van begin tot eind te geven als u geen last van de laatste minuut wil.
2. Plan de ruimte goed: Het festival heeft voldoende open ruimte nodig voor de benodigde stadia, plus backstage-gebieden, cateringwagens, draagbare badkamerfaciliteiten en natuurlijk als het een weekendfeest is. Vergeet niet dat je een goede hoeveelheid ruimte nodig hebt tussen fasen als er meer dan één zal zijn.
3. Budget verstandig voor artiesten: U kunt het geluk hebben om grote naammuzikanten naar uw festival te trekken, maar wees op de hoogte van uw totale artist budget. Als u een enorme star act krijgt die uw totale budget gebruikt, gaat u moeite om festivalgangers te houden voor de duur van het festival. Denk aan een eclectische mix van ongetekend, lokaal talent, up-and-coming bands, met een grote naam of twee ingegooid als de begroting het toelaat.

1. Krijg de juiste vergunningen: Dit kan je misschien niet beseffen, maar als je festival op openbare grond wordt gehouden, hebt u waarschijnlijk een vergunning nodig van de stad. Het laatste wat je wilt, is om de dag op te hangen omdat je je papierwerk niet in orde hebt.
2. Organiseer de ingang: Hoe werkt de ingang naar het festival? Hoe zit het met polsbandjes, kaartjes of handzegels? Als uw muziekfestival voor meer dan één dag loopt, zouden mensen misschien willen vertrekken en terugkomen. Daarom zijn polsbandjes een populaire keuze bij het plannen van een buitenmuziekfestival.

1. Zorg ervoor dat u genoeg beveiliging hebt: Muziekfestivalkaarten kunnen prijzig zijn, vooral als ze weekendevenementen zijn, dus zorg ervoor dat het onmogelijk is (of althans erg moeilijk) voor mensen om 'hop hences' en kom gratis in. Niet alleen zal het gelijk zijn aan de verloren inkomsten als mensen erin slagen, maar het kan ook de capaciteit van het festival over het maximaal toegelaten om gezondheids- en veiligheidsredenen nemen.
2. Denk aan niet-muzikaal vermaak: Er kan sprake zijn van downtime tussen sets of mogelijk technische problemen. Zorg ervoor dat u andere soorten entertainment voor deelnemers, kunstinstallaties, dansdans, tovenaars, wandelende theaterspelers, kinderactiviteiten of comedy acts heeft.
3. Market cleverly: Marketing buitenmuziekfestivals is veel hetzelfde als marketing andere soorten evenementen, maar u heeft extra mogelijkheden om te verkennen. Samen met sociale media en lokale pers, denk aan de bands en acties die op het festival optreden. Hun fans gaan een groot deel van je publiek uitmaken, dus gericht op hun fansites, evenals de gebruikelijke afzetmogelijkheden.
4. Vergeet niet de essentiële punten: Als u ooit naar een muziekfestival was geweest, wat waren de faciliteiten die u niet kon doen zonder? Feestgangers gaan eten, drinken, badkamers, eerste hulp nodig hebben (net in geval!) En afval- / recyclingpunten.