Organisatorische vaardigheden - leer over deze belangrijke zachte vaardigheid

Wat zijn organisatorische vaardigheden?

Organisatorische vaardigheden zijn een reeks vaardigheden waarmee individuen hun gedachten, tijd en taken op een gestructureerde manier kunnen regelen. Als u deze extreem belangrijke soft vaardigheid hebt, kunt u elke taak systematisch aanpakken. Hiermee kunt u het werk afronden zonder dat u er doorheen hoeft te komen, u kunt meerdere opdrachten op elkaar afwegen en afnemen op het aantal fouten die u maakt.

Wanneer uw baas of klant u een baan geeft, voldoet u aan uw deadline en wijst u op een deskundig uitgevoerde afwerking, allemaal dankzij uw organisatorische vaardigheden. Eerst stelt u doelen vast en dan ontwerpt u een plan om ze te bereiken. Dit omvat het toewijzen van de juiste hoeveelheid tijd aan elke stap van uw plan en het maken van beslissingen met betrekking tot benodigde benodigdheden en personeel. U zult ook uw voorraad bewaren, zodat u geen tijd verspilt.

Tips om u te helpen georganiseerd te blijven

Als u geen natuurlijk georganiseerd persoon bent, zijn er dingen die u kunt doen om uzelf te helpen worden. Begin door lijsten te houden. Schrijf alle stappen van elk project dat u verantwoordelijk bent voor, prioritiseer taken en controleer vervolgens de items als u ze voltooit. U kunt gewoon papier en pen hiervoor gebruiken, of u kunt profiteren van één van de vele lijstprogramma's voor smartphones, tablets en computers.

U moet ook alle deadlines op een kalender noteren. Als u een op uw computer, smartphone of tablet gebruikt, kunt u zelfs herinneringen opstellen. Belangrijker nog, zorg ervoor dat u een routine hebt en eraan houdt. Plan om gedurende de dag een bepaalde hoeveelheid werk te krijgen. Scheduleringsonderbrekingen zijn ook belangrijk.

Carrières die sterke organisatorische vaardigheden vereisen

U moet goed georganiseerd zijn, ongeacht de carrière die u kiest, maar sommige beroepen vereisen deze vaardigheid meer dan anderen doen. Laten we eens kijken naar een aantal van hen:

• Event Planner: Eventplanners coördineren particuliere feesten, conventies, vakbeurzen en zakelijke bijeenkomsten.
• Lening Officer: Lening officieren helpen mensen leningen van banken en andere financiële instellingen te verkrijgen. Zij zijn in dienst van deze entiteiten.
• Management Analyst: Managementanalisten helpen bedrijven hun structuren veranderen, winst verhogen, verliezen verminderen en hun efficiency verbeteren.
• Geregistreerde verpleegkundige: Geregistreerde verpleegkundigen, of RN's, verzorgen gezondheidszorg aan patiënten en adviseren hen en hun gezinnen.
• Licentiaire Praktische Verpleegster: Gelicentieerde praktische verpleegkundigen, of LPN's, zorgen voor patiënten die ziek of gewond zijn. Ze werken onder toezicht van RN's.
• Paralegal: Paralegals helpen advocaten met allerlei taken, waaronder onderzoek en opstellen van juridische documenten.
• Social Worker: Sociale medewerkers verbinden mensen met diensten, waaronder overheidssteun, kinderopvang, adoptie diensten en geestelijke gezondheidszorg.
• Architect: Architecten ontwerpen gebouwen, ervoor zorgen dat ze esthetisch aangenaam, veilig, functioneel en voldoen aan de behoeften van hun bewoners.
• Procureur: Advocaten, ook wel advocaten genoemd, vertegenwoordigen klanten die betrokken zijn bij criminele en civiele rechtszaken.
• Artsen: Artsen onderzoeken patiënten en diagnosticeren en behandelen ziekten en verwondingen.
• School Principal: Principals beheren alle activiteiten in de basis-, middel- en middelbare scholen. Zij stellen educatieve doelen voor hun studenten en faculteiten vast.
• Docent: Leraren helpen studenten om concepten te leren en toe te passen in diverse onderwerpen.
• Ingenieur: Ingenieurs oplossen problemen met behulp van hun wetenschappelijke en wiskundige expertise.
• Tandarts: Tandartsen onderzoeken tanden en mondweefsel van patiënten om problemen te diagnosticeren en te behandelen.
• Dieetkundige of Voedingsdeskundige: Dieetkundigen en voedingsdeskundigen plannen voedsel- en voedingsprogramma's. Zij houden toezicht op de voorbereiding en het serveren van maaltijden, en bevorderen gezonde eetgewoonten.
• Huwelijks- en familietherapeut: Huwelijks- en familietherapeuten behandelen gezinnen, koppels en individuen, vanuit het perspectief dat degenen met wie we leven een impact hebben op onze geestelijke gezondheid.
• Gezondheidsopvoeder: Gezondheidsopvoeders leren mensen hoe ze gezonde leefstijlen kunnen leven om ernstige gezondheidsproblemen te vermijden.
• Financieel adviseur: Financiële adviseurs helpen klanten om te plannen voor lange en korte termijn financiële doelen.
• Fashion Designer: Modeontwerpers creëren jurken, broeken, blouses, shirts en jurken, evenals schoenen en handtassen.
• Human Resources Assistant: Human Resources assistenten hebben de neiging om clerische taken in bedrijven en organisaties human resource departments.
• Market Research Analyst: Analisten van marktonderzoeken ontwerpen die bedrijven helpen om te bepalen welke producten en diensten te verkopen zijn en wie hun potentiële klanten zijn.
• Public Relations Specialist: Public relations-specialisten communiceren hun werkgevers- of klantenberichten aan het publiek.
• Marketing Manager: Marketing managers creëren strategieën die bedrijven helpen hun producten en diensten te verkopen.
• Stedelijke of regionale planner: Stedelijke en regionale planners helpen gemeenschappen om het beste gebruik van hun grond en middelen te bepalen.
• Onderzoeksonderzoeker: Onderzoeksonderzoekers ontwerpen en voeren enquêtes die worden gebruikt om informatie over mensen en hun meningen te verzamelen.