Organisatie Grafieken als beheersinstrument

Organisatie Charts, of Org Charts voor kort, worden gebruikt om mensen de beoogde structuur van de organisatie aan te tonen. Deze "formele" organisatie moet de machtsstructuur van het bedrijf weerspiegelen. Soms dienen de Org Charts alleen mensen te verwarren over wat de structuur echt is. Dit is meestal niet opzettelijk, maar weerspiegelt eerder de verwarring van de betrokkenen.

Het is echter ook mogelijk om een ​​Org Chart te gebruiken als beheersinstrument om de doelstellingen van uw organisatie te verwezenlijken.

We zullen typische voorbeelden van "standaard" Org Charts onderzoeken. We zullen kijken naar verwarrende Org Charts. Tenslotte zullen we het gebruik van de Org Chart als een management tool bespreken.

"Standaard" Organisatie Charts

Standaard Org Charts worden meestal gebruikt om mensen de beoogde structuur van de organisatie te laten zien. Deze "formele" organisatie moet de machtsstructuur van het bedrijf weerspiegelen. Vaak weerspiegelt het alleen de verantwoordelijkheidsstructuur. De echte kracht in de organisatie volgt vaak lijnen van communicatie in plaats van lijnen in de Org Chart.

De grafieken zijn typisch piramidaal in vorm. Zij tonen de verantwoordelijke aan de top. Onder hem of haar zijn clustered ondergeschikten, meestal in progressief kleinere dozen. Gewoonlijk worden personen die op hetzelfde horizontale niveau in de Org-grafiek worden weergegeven, gezien als "peers" binnen de organisatie.

Deze Org Chart van het Imperial College's Department of Computing (DOC) is typisch voor de piramidekaart.

Het hoofd van de afdeling heeft vijf directeuren die rechtstreeks aan hem melden, plus een plaatsvervangend hoofd en een zoekcommissie. Elk van de directeuren heeft hun directe rapporten weergegeven in de groene ovalen onder hun commissies.

Confused Organizational Charts

Soms kunnen de Org Charts mensen verwarren wat de structuur echt is.

Dit is meestal niet opzettelijk, maar weerspiegelt eerder de verwarring van de betrokkenen. Als u niet zeker bent van de functionele relaties van de groep, of als ze vaak veranderen, is het vrijwel onmogelijk om ze nauwkeurig te diagrammen.

Misschien is de meest voorkomende plaats om verwarrende Org Charts te vinden in de Amerikaanse federale overheid. De Org Chart voor de afdeling Computer Science & Mathematics Oak Ridge National Laboratory brengt geen begrip van de structuur van de organisatie snel over. Het lijkt erop te wijzen dat elf functies direct aan de directeur rapporteren.

Hoewel de controlepaneel (het aantal directe rapporten dat een manager effectief kan toezien) aanzienlijk varieert, vind ik het moeilijk om te geloven dat dit een optimaal functionerende organisatie is. Ik vermoed dat sommige van de functies 'leiders zijn' meer gelijk '.Als we de communicatiestroom in deze organisatie zouden plannen en de hoeveelheid tijd die elk ondergeschikt was aan de directeur, zouden sommige directe rapporten waarschijnlijk moeten worden geherclassificeerd als ondergeschiktes van andere functies.

Organisatie Charts als beheersinstrument

Org Charts zijn meestal een reactieve, in plaats van een proactief apparaat. We hebben een organisatie gecreëerd of toegestaan ​​om te evolueren, en het is gegroeid.

Het is niet meer duidelijk voor de mensen binnen de organisatie, of voor de mensen met wie zij interageren, wie is verantwoordelijk voor wat. Dus we stellen een stel dozen en lijnen op om iedereen te laten zien die wat doet. Dan voegen we stippellijnen en soortgelijke kunstmatige apparaten toe om aan te tonen dat wat we eerst getekend hebben, niet echt altijd het geval is.

Een betere optie is echter om een ​​Org Chart te maken dat weerspiegelt waar u wilt dat de organisatie gaat, in plaats van gewoon te reflecteren hoe het nu is. Als u een plat, horizontale organisatie wilt, trek u de Org-kaart op die manier. Toon dat zes of acht (of zelfs elf zoals we hierboven zagen) managers aan de VP rapporteren. Toon aan dat alle tien programmeurs direct aan de Project Manager rapporteren.

Als uw organisatie afhankelijk is van kwaliteitskringen of productieteams om zijn missie te bereiken, moet u dat in uw Org Chart weergeven.

Voel je niet gedwongen te houden aan horizontale groeperingen en verticale lijnen. Als uw medewerkers hun rol duidelijker begrijpen door dit te doen, kunt u cirkels, omgekeerde driehoeken of wat u ook nog meer nodig hebt.

Er zijn veel softwareproducten op de markt om u te laten zien hoe u wilt dat uw organisatie functioneert. OrgPlus is een voorbeeld van de soorten tools die kunnen worden gebruikt om veel aspecten van het bedrijf te verduidelijken, waaronder Org Charts.

De manier waarop het moet gebeuren

Het voorbeeld hieronder is een weergave van een Org Chart, dat me erg indruk maakte. Het werd vrijgegeven om een ​​nieuw tijdperk in te leiden voor een bedrijf dat creatieve, nieuwe actie van al haar medewerkers nodig had.

Het toont duidelijk de platte, horizontale structuur die bedoeld is om communicatie en innovatie te bevorderen. Het toont duidelijk aan het team dat door de top twee officieren is gevormd, wat de verwachting is van de werknemers. Toch behoudt het de ondubbelzinnige regels van de uiteindelijke verantwoordelijkheid. De president leidt het bedrijf duidelijk, maar iedereen weet dat ze hun deel moeten doen om te slagen.

De manier waarop een Org-grafiek moet zijn

Het is nog te vroeg om te weten of dit Org-diagram het gewenste effect heeft. Het is pas een paar weken op zijn plaats. Echter, de bedrijfsambtenaren hebben het duidelijk gebruikt als een effectief management tool om hun organisatie te helpen hun nieuwe doelstellingen te runnen.