Low cost boekhouding voor makelaars

Is het gewoon mij, of zijn er anderen daar die het record houden om deel te nemen aan zaken? Als het gaat om de onafhankelijke contractant makelaar, zijn er echt niet zo veel inkomsten- en uitgavencategorieën. Krijg advies van uw accountant, maar de meeste van ons kunnen erbij komen met:

• Inkomen van de Commissie
• Onroerendgoedkosten en kosten voor onroerende goederen
• Onroerendgoedonderwijskosten
• Kantoorkosten
• Marketing en reclame

• Vehicle Mileage

U kunt meer hebben, of deze uitverdelen in subcategorieën. Het punt is dat we echt niet een zeer complex boekhoudsysteem hebben. Toch brengen veel van ons veel te veel tijd en kosten in de gaten van onze uitgaven. Wat ik in de loop van de tijd heb gevonden is dat, hoe gedetailleerder mijn systeem, hoe meer lax ik ​​er bij hou bij. Dan, laat in het jaar, besteden ik veel late nachturen proberen om ontvangsten te verzamelen en een lange lijst van inzendingen in te voeren.

Ik heb een systeem gevonden die:

Hiermee kan ik elke dag eindigen met alle records up-to-date

• Minder dan 10 minuten per dag
• Eindigt in een database met weinig of geen typen
• Omdat het makkelijk is, mis ik geen kosten
• Er zijn tal van online boekhoudsystemen die er zijn, waaronder de zeer populaire QuickBooks-producten. Ik gebruik echter Freshbooks. com. Met behulp van mijn hierboven genoemde accounts kan ik accounts hebben met deze titels:

Commissies

• Kosten en kosten
• Onderwijs
• Kantoor
• Marketing
• Mileage
• U kunt Freshbooks opzetten om automatisch met uw bank- en kredietkaarten te integreren importkosten, wat u veel tijd en moeite bespaart. Ook zul je op deze manier minder kosten missen. Dit is allemaal geweldig, maar hoe gaat u bij al die kleine ontvangsten, veel voor contant geld, die u tijdens uw werk verzamelt?

Als u kwartaalbelastingen uitvoert, zult u houden van de manier waarop Freshbooks een winst- en verliesrapport op aanvraag maakt, zodat u kunt zien hoe u dit kwartaal of voor het jaar doet. Er is ook een applicatie voor je slimme telefoon, zodat je je kosten op de vlucht kunt volgen. Er is gewoonweg geen noodzaak om deze bestanden per maand te maken en te onderhouden met al deze ontvangsten in mappen. Met technologie kunt u ze allemaal in een doos gooien en niet later doorgraven om te vinden wat u wilt.

Met de gratis versie van Evernote kunt u uw slimme telefoon gebruiken om een ​​foto van de uitgave te maken en het automatisch op te slaan in een kostenlabel in de Evernote cloud account. Dit synchroniseert met de desktop-versie en een Android- of iPhone-app. Uw notities en kosten zijn met u overal waar u heen gaat.

De schoonheid van Evernote is dat u het kunt upgraden om de tekst automatisch in de foto's te indexeren.Dus, als u een of andere inkt in Walmart met geld koopt, hoeft u zich niet zorgen te maken over het bijhouden van die kleine registratiebewijs als u later de kosten moet aantonen. Neem gewoon een foto van het met de Evernote camera. Het zal automatisch uw systeem invoeren in het Notebook of een ander notitieboek naar keuze.

Binnen enkele minuten zal Evernote de tekst in de afbeelding hebben geïndexeerd. Dus, laten we zeggen dat u later een bewijs moet vinden van deze kosten, misschien zelfs voor de makelaarvergoeding. U open Evernote in elk van uw apparaten en voer "walmart" en het bedrag of een andere tekst zoals "printer inkt" in om het ontvangstbewijs op te trekken. Technologie maakt onze bedrijfsuitgaven makkelijker te traceren en later te lokaliseren.

Wij maken geen geld aan het doen van boekhouding. Wij maken geld samen met klanten en klanten. Gebruik vandaag de dag grote technologische tools om meer tijd vrij te maken om geld te verdienen in plaats van er rekening mee te houden.