Hoe Lockboxes Help Bedrijven Verzamelen Betalingen

Lockboxes helpen organisaties betalen betalen efficiënt. In plaats van zelf inkomende betalingen te verwerken (en wachten op die betalingen om door de mail te gaan), kan uw bank meerdere mailboxen over het hele land opzetten om betalingen te ontvangen en deze betalingen voor u te verwerken.

Voordelen van Lockboxes

De belangrijkste reden om lockbox-diensten te overwegen is snelheid en efficiëntie: geld komt snel in uw rekening en tegen een lagere kosten voor uw organisatie.

Wanneer klanten of partners je geld sturen, moet je die geld storten. Dat betekent dat u wacht tot de betaling binnenkomt, iemand met de cheque naar de bank stuurt (of dat een werknemer de betaling omzet naar een elektronische betaling), en wacht op het storten van de geld in uw account.

Wanneer u een groot aantal vorderingen heeft, duurt het aanzienlijke middelen om die betalingen te verwerken. Bovendien, wachten op papieren cheques om over het hele land te verhuizen betekent dat u nog een extra dag of twee moet wachten voordat u betaald wordt.

Snelle betaling: Met een lockbox-service krijgt u sneller betalen. Met ingang van uw bank stelt u mailboxen op in geselecteerde geografische gebieden die de posttijd van klanten minimaliseren. Natuurlijk heb je geen medewerkers op die locaties - de bank doet - dus je betaalt voor de mailbox en voor iemand om die betalingen voor jou te verwerken.

Meerdere afleveringen per dag: soms wordt mail meerdere malen bij mailcentra met hoge volumes geleverd, die u ook sneller verzamelt.

Met uw lokale postdienst krijgt u mogelijk maar één bezorging per dag, wat resulteert in extra "float" -tijd. Vooral wanneer de dollarbedragen groot zijn, kan nog een werkdag wachten.

Uitbestedingskosten: Een medewerker van uw lockbox-service zal mail openen, gegevens invoeren van betalingen, en soms extra services aanbieden.

De belofte van leveranciers is dat u uw middelen naar uw kernactiviteit kunt brengen, terwijl u ze kunt verwerken.

Extra tools: Sommige lockbox-aanbieders bieden extra functies die de zaken glad verplaatsen. Bijvoorbeeld, uw bank kan een rekening houden met rekeningnummers van klantencontroles, zodat ze kunnen identificeren hoe u een betaling kunt betalen als uw klant vergeet een betaalbon te plaatsen (of de klant geeft zijn accountnummer niet). Voor eventuele vreemde dingen of fouten kan de bank een website opzetten waar u deze uitzonderingen bekijkt en besluit wat u moet doen over de betaling.

Elektronische conversie: Bijna alle banken zullen de betalingen omzetten naar elektronische betalingen voor u (wanneer toegestaan).

Soorten Lockboxes

Er zijn twee basis types lockbox diensten: retail en wholesale.

Retail lockboxes worden gebruikt door organisaties die een groot aantal relatief kleine betalingen ontvangen. Bijvoorbeeld, een bedrijf dat klanten over de hele land heeft (zoals een telefoonbedrijf) kan lockboxes op verschillende gebieden opzetten om te voorkomen dat betalingen meerdere dagen in de mail uitgeven. Deze betalingen worden vaak geleverd met een standaard computerleesbare betaalbon. In veel gevallen komen "online" betalingen uit uw gebruikersbankrekening in deze lockboxes op.

Wholesale lockboxes zijn bestemd voor grotere, minder frequente betalingen, zoals betalingen tussen zakelijke partners (bijvoorbeeld leveranciers). Omdat deze betalingen groot zijn, kan het wellicht het geld in de bank een of twee dagen sneller worden. Deze vorderingen zijn echter meestal niet zo simpel als een cheque met een gestandaardiseerde betaalbon - ze vereisen meer arbeid en expertise om te verwerken.

Andere lockboxes kunnen voor elk doel worden ingesteld. Elke keer dat een debiteur door de mail moet gaan, kan iemand een creatieve en aangepaste oplossing ontwerpen.