Brief Salutations and Grounds

Bij het adresseren van correspondentie is het belangrijk om een ​​passende begroeting te gebruiken voor het type brief dat u verzendt. Dit geldt met name voor formele correspondentie, zoals dekking letters of bedankt notities.

Het bepalen van wat passend is hangt af van hoe goed u de ontvanger kent, de reden voor uw brief en of u een geplaatste brief of een e-mail stuurt. Vaak zullen begroetingen in e-mails minder formeel zijn dan in gedrukte letters.

Wanneer u een e-mail stuurt, zult u waarschijnlijk uw groet willen veranderen binnen een doorlopende keten van e-mail correspondentie. Terwijl "Lieve" geschikt is voor een eerste e-mail, kan het zich stevig en herhalend voelen als u snel -vuur email conversatie om een ​​vergaderingstijd in te stellen.

Krijg gedetailleerde informatie over de verschillende begroeting opties, alsook wanneer u ze wilt gebruiken, hieronder.

Soorten brievenbesprekingen

Omdat de begroeting het eerste is dat de ontvanger zal zien, is het belangrijk dat u een passend niveau van vertrouwdheid en respect geeft.

Geachte: Deze begroeting is in veel gevallen passend, of u de persoon goed kent, of als u een zakelijke kennismaking, een potentiële werkgever of een leidinggevende bent. Als u de persoon goed kent, gebruik dan alleen hun voornaam. Voor een potentiële werkgever of leidinggevende, gebruik altijd de heer, of mevrouw (mevrouw of mevrouw wanneer u weet of de vrouw getrouwd is of alleenstaand) tenzij u specifiek is gevraagd om hun voornaam te gebruiken.

Voor een zakelijke kennis of geassocieerde, zal uw gebruik van "voornaam alleen" afhangen van hoe goed u de persoon kent.

Als u op de voornaam bent, gebruik dan dat. Als u niet zeker bent, gebruik meneer / mevrouw. Achternaam of meneer / mevrouw Voornaam achternaam. Als je contactnaam geslachtsneutraal is (dat wil zeggen Taylor Brown) en je bent niet zeker of je een vrouw of een man aanpakt, dan is de beste Taylor Brown ook geschikt.

Voorbeelden van groeten van letters

Wanneer u 'Lieve' gebruikt als uw groet, zet u een komma of colon na de naam van de persoon:

• Beste mevrouw Brown:
• Beste mevrouw Brown, > Beste Sarah:
• Beste Sarah,
• De komma is een meer informele keuze en moet gereserveerd worden voor e-mail. In e-mail correspondentie kan "Lieve" lezen als een beetje ouderwets, vooral in de lopende briefwisseling. Hoewel het goed werkt voor een eerste contactpersoon, is het wellicht het beste om over te gaan naar andere opties (zoals 'Hello again') in de volgende e-mails.

Aan wie het zich kan bezighouden: dit wordt gebruikt in zakelijke correspondentie waar u geen specifieke persoon heeft aan wie u schrijft. U kunt dit gebruiken bij het indienen van een aanvraag of bij het aanvragen van een baan waarbij u de naam van de persoon die de kandidaat-zoekopdracht leidt niet kent. Niettemin moet u alles doen om de naam van iemand in de specifieke afdeling te vinden die u geïnteresseerd bent in contact te nemen.(Probeer een bedrijfswebsite of LinkedIn te gebruiken om een ​​specifiek contact te vinden.)

Geachte heer of mevrouw:

Gebruik de juiste geslachtsnaam als u dat weet, of beide als u het niet zeker weet. Dit mag alleen gebruikt worden als u geen naam hebt, omdat u altijd uw letters zo specifiek mogelijk moet adresseren. Dit kan ook als verouderd worden beschouwd.

Het is echter altijd de verstand om aan de kant van het conservatisme te dwalen bij het adresseren van correspondentie binnen zakelijke relaties.

Groeten (of, Goedemorgen, Goede Middag):

Beschouw deze opties als een iets formele versie van "Hello" en "Hi." Hallo:

Geschikt alleen in e-mail correspondentie, en moet vooral gebruikt worden bij mensen die je goed kent, of in zeer ongedwongen omstandigheden. Hallo:

Geschikt in casual email correspondentie met mensen die je goed kent. Salutaties in groepsemails

Als u correspondentie aan meerdere mensen schrijft, zijn veel van de bovenstaande opties nog redelijk. Je kunt "Lieve Mary, Bob en Sue" schrijven of schrijf "Hi Rick and Jen." Maar u kunt ook kiezen voor een groepsbegroeting

, zoals "Hallo allemaal" of "Beste team." Tips voor het schrijven van zakelijke brieven

Hoe schrijf brieven, algemene brieven schrijven formaat en sjablonen, en werkgelegenheidsrelevante zakelijke brief voorbeelden.
Sample Letters

Lettermonsters voor werkzoekenden, inclusief dekking brieven, interview bedankt brieven, opvolgbrieven, acceptatie van werk en afwijzingsbrieven, ontslagbrieven, appreciatiebrieven en nog veel meer werkstukken.