Leer de redenen voor bedrijfsbegrotingsplanning

Zonder een budget schiet de zakenman letterlijk in het donker als het gaat om het proberen om een ​​actieplan voor een bedrijf te maken. Een vast budget bepaalt het huidige beschikbare kapitaal, schat uitgaven en anticipeert op de opbrengsten. Bedrijven zouden voortdurend naar hen moeten verwijzen als een manier om prestaties tegen verwachtingen te meten.

Planning

Denk aan uw budget als een planningshulpmiddel. Gebruik het om uw doelen te bereiken door te bepalen hoeveel geld u kunt uitgeven aan verschillende onderdelen van uw operatie.

Uw periodieke budgetten dienen te worden gearchiveerd, zodat u de vorige perioden kunt herzien (bijvoorbeeld maand-over-maand of kwart over kwart) en evalueren of de resultaten van uw bedrijf verbeteren. Een master budget geeft een overzicht van financiële activiteiten die activa, passiva, eigen vermogen, inkomsten, uitgaven en kosten over een bepaalde periode omvatten.

Eigenaars ontwikkelen eerst een master of statisch budget met cijfers op basis van geplande invoer (omzet) en outputs (uitgaven). Denk aan deze gegevens in zeer eenvoudige termen. U zal het gebruiken om te schatten wat de firma in ontvangst zal nemen van de omzet en wat de onderneming in uitgaven zal uitgeven.

Control

Bedrijven gebruiken ook budgetten om de uitgaven te controleren voor specifieke periodes door te vergelijken wat in die periode werd besteed aan het master budget. Continu toezicht op kosten en opbrengsten moet voorkomen dat bedrijven hun budgetten overschrijden.

Ideaal gezien zouden de begrotingen een beetje flexibiliteit moeten bevatten.

Uitgaven en inkomsten komen vaak af van hun voorspellingen. U krijgt mogelijk een onverwachte korting van een leverancier, of uw verkoop kan uw beste schattingen voor een bepaalde periode overschrijden. Of u kan onverwachte kosten oplopen gedurende een tijd waarop de omzet zonder waarschuwing daalt. Succesvolle bedrijven kunnen aanpassen en compenseren voor die veranderingen.

Evaluatie van de prestaties

Begrotingen zijn een waardevol instrument voor het evalueren van de prestaties van uw bedrijf en de effectiviteit van uw budget. Eigenaren kunnen het gebruiken om de werkelijke uitgaven te evalueren, bijvoorbeeld in vergelijking met de geschatte uitgaven. Als er een grote divergentie bestaat tussen de twee, kan de eigenaar en de financiele planner het budget voor fouten beoordelen.

Het opstellen van een budget kan veel zijn om je hoofd te krijgen. Al die cijfers verspreid over zoveel verschillende taken over zoveel maanden kunnen je vervelen. Maar het is een essentieel onderdeel van het onderhouden van uw bedrijf, even belangrijk als een marketingplan of reclamecampagne. Immers, u kunt voor elk van deze plannen, tenzij u weet hoeveel geld u kunt uitgeven.