Aftrek zakelijke uitgaven door belangrijke ontvangsten te houden

Wanneer u voor het eerst een bedrijf start, wilt u mogelijk om de ontvangsten te verzamelen om bedrijfsuitgaven op uw inkomstenbelasting en meer af te trekken. In plaats van alle bedrijfsinkomsten in een bureaukast te vullen, is een beter systeem nodig wanneer het tijd is om boekhouding te doen. Het ontdekken van een ongeorganiseerde massa van ontvangsten kan natuurlijk een puinhoop veroorzaken.

Georganiseerde bedrijfsontvangsten kunnen bedrijven helpen om de voortgang van hun zaken te volgen, samen met de voorbereiding op financiële jaarrekening.

Het helpt ook om bronnen van inkomsten te identificeren, de uitgaven bij te houden en items voor belastingrendementen op te stellen.

Een beter systeem

In de loop der jaren is het belangrijk om een ​​goed filingsysteem te ontwikkelen voor ontvangsten. Bijvoorbeeld, dit kan een filing systeem bevatten dat de invoer van gegevens makkelijk maakt en u kunt een bepaald bonnetje ophalen als u naar een specifieke datum per datum of categorie moet zoeken.

Een voorbeeld van het houden van zakelijke ontvangstbewijzen is om een ​​reeks bestandsmappen te houden die gemarkeerd zijn op maand en jaar, zoals "Ontvangsten November 2017". De twee meest actuele bestandsmappen kunnen bovenop uw bureau zitten, zodat wanneer u ontvangstbewijzen op uw verschillende ronden verzamelt, het gemakkelijk is om ze in de juiste maandelijkse folder te plaatsen.

Wanneer u uw maandelijkse gegevensinvoer doet, kunt u de juiste maandelijkse dossiermap nemen en de bedrijfsontvangsten in stapels sorteren op basis van hun inkomstenbelasting classificaties. Bijvoorbeeld, u kunt alle software ontvangsten samenvouwen, alle inkomsten uit eten en vermaak uitgeven samen, en alle auto-gerelateerde kostenontvangsten samen.

Als u klaar bent met het invoeren van de gegevens, kunt u de ontvangstmap van de maand op de juiste plaats plaatsen in een lade van een van uw kastjes.

Als u een zakenpersoon bent met veel ontvangstbewijzen, kunt u het zelfde systeem hierboven aanpassen, samen met meer frequente vermeldingen.

Kopieën of digitale afbeeldingen maken

Als u de verhuizing naar een "Papierloos Kantoor" wilt, zoals de meeste moderne wereld deze dagen, kunt u kostenontvangsten scannen en opslaan met andere digitale boekhoudinformatie.

In feite, sommige van de nieuwere cloud-based accounting software applicaties hebben mobiele apps die u toelaten om een ​​mobiele telefoon snap van een uitgave ontvangstbewijs en opnemen op de vlieg.

Voor degenen die in Canada werkzaam zijn, zijn papierkopieën of digitale afbeeldingen van kostenontvangsten in het algemeen aanvaardbaar voor het Canada Revenue Agency (CRA), mits zij duidelijk leesbaar zijn. Zo niet, kan de CRA eisen dat de originele papieren documenten worden bekeken tijdens een audit of routine aanvraag voor documentatie.Zo moeten de originelen altijd voor de voorgeschreven tijd worden gehouden, die gemiddeld voor een voorgestelde zes jaar is.

Ease Tax-Time Burden

De uitbetaling van het feit dat u de tijd hebt genomen om uw kostenontvangsten te organiseren voordat u ze ingediend heeft, is in het geval van de inkomstenbelasting van uw bedrijf. Voor een ding heb je al je ontvangsten die dienen als bewijs voor je bedrijfsgerelateerde inkomstenbelastingaftrekkingen. Voor een ander, als u al uw ontvangsten alstublieft voor bedrijfsuitgaven heeft gesorteerd, betekent dat al uw relevante ontvangsten voor elke categorie klaar om te tellen, zodat u uw inkomstenbelasting snel en gemakkelijk kunt invullen.

Opmerking: in Canada, als u een eenmansbedrijf of een vennootschap exploiteert, worden uw bedrijfskosten ingevoerd op het formulier T2125 dat deel uitmaakt van uw persoonlijke inkomstenbelasting T1.

Als u uw bedrijf als vennootschap in Canada exploiteert, zal u uw bedrijfskosten op uw T2-vennootschapsbelastingopgaaf claimen.

Wanneer uw inkomstenbelasting wordt ingediend

Omdat er zo veel inkomstenbelasting nu online is ingediend, is het niet meer gebruikelijk of nodig om uw kostenontvangsten te verzenden wanneer u uw inkomstenbelasting oplegt. Plaats al uw relevante ontvangsten voor het fiscale jaar in een enkele map die jaarlijks is gemarkeerd, zoals 'Belastingontvangsten 2017' en voeg de map toe aan uw filingkast, digitaal of fysiek.

Als u ooit een geschil hebt met het Canada Revenue Agency, IRS, of gewoon gecontroleerd wordt, zullen uw ontvangsten cruciaal bewijs zijn.