Leren hoe cross-functionele teams gunstig zijn

"Wie wil de vertegenwoordiger van onze afdeling op het bedrijf picknickcommissie zijn?" vraagt ​​de baas. Iedereen kijkt neer op hun papieren of uit het raam, zonder oogcontact te maken met de baas van angst voor het "winnen" van deze opdracht. Misschien is de picknickcommissie niet jouw idee van een pruimtoewijzing (of misschien wel), maar het is goed voor je carriere om zo'n cross-functioneel team te zijn.

Cross-Functional Teams

Cross-functional teams zijn gemaakt om problemen aan te pakken die meerdere of alle afdelingen van een organisatie betreffen.

Zij kunnen direct zakelijk gerelateerd zijn, zoals een team om een ​​nieuw product voor het bedrijf te brainstormen, of ze kunnen om sociale redenen, zoals de picknickcommissie. Soms zijn ze erin, zoals een veiligheidscommissie.

Soms wordt de commissievoorzitter door het management aangewezen, zoals bij het productontwikkelingsteam. Anderzijds wijst de commissie op eigen leiderschap, zoals de picknickcommissie. Het team bestaat uit vertegenwoordigers van alle afdelingen die interesse hebben in hun werk. Soms worden de afdelingsvertegenwoordigers aangesteld, soms zijn ze vrijwilligerswerk. En soms vrijwilligen ze omdat ze op het punt staan ​​te worden aangewezen.

De leden van de verschillende afdelingen werken dan samen om het doel te bereiken voor het team. Het kan een kortlopende opdracht zijn, zoals het plannen van het bedrijf van dit jaar, of het kan een voortdurende inzet zijn, zoals het veiligheidscommissie. Over het algemeen zijn deze taken aan een cross-functioneel team naast de normale taken van een werknemer, maar ze kunnen tijdelijk veranderen in hun taken, zoals bij het nieuwe product brainstormen team.

Vele crossfunctionele teams bestaan ​​

Afhankelijk van de omvang van het bedrijf, zijn industrie, haar missie en zijn leiderschap kunnen er veel verschillende cross-functional teams binnen een organisatie bestaan.

• Picknickcommissie - een groep om de jaarlijkse bedrijfspiekniek te plannen en uit te voeren.
  Het gaat om het plukken van een locatie, het plannen van een datum, het plannen van het eten, het ontwikkelen van activiteiten voor werknemers en hun gezinnen en het beheren van het evenement budget. Er zijn vergelijkbare teams voor het jaarlijkse feestdag en elke andere sociale activiteit van dit type.
• Speciale Projecten teams - deze worden meestal aangewezen om specifieke problemen aan te pakken die de afdelingslijnen overschrijden.
  Deze teams kunnen belast worden met het brainstormen van een nieuw product voor het bedrijf of het vinden van manieren om een ​​sleutelprocedure te stroomlijnen. Zij zijn de meest georganiseerde van de cross-functional teams en hebben meestal de grootste tijdsverplichting.
• Veiligheidscommissie - in bedrijven zonder veiligheidsafdeling wordt een cross-functioneel team vaak opgericht om de noodzakelijke veiligheidsprocedures te ontwikkelen.
  De teamleden ontwikkelen veiligheidsprocedures en noodplannen voor zaken als natuurrampen, storingen, sneeuwdagen, enz. En communiceren vervolgens de informatie van de groep terug naar hun individuele afdelingen.
• Directiecomité - een kleine groep die door de medewerkers wordt opgericht om te overbruggen tussen het hogere management en de rang- en dossiermedewerkers.
  De groep bestaat uit een handvol directeuren die de inspanningen van alle medewerkers op het niveau van de directie coördineren om voldoende en effectieve communicatie te verzekeren in beide richtingen tussen het management en de medewerkers.
• Employee Giving Group - een team dat evenementen organiseert om de participatie van werknemers in liefdadigheidsactiviteiten te kanaliseren.
  Het team plannen en houdt toezicht op fundraisers en andere filantropische activiteiten voor de medewerkers van het bedrijf. Vaak ondersteunt het bedrijf het team met een klein budget of overeenkomsten van de medewerkers.
• En er zijn meer - afhankelijk van het bedrijf en zijn medewerkers kunnen er veel cross-functional teams zijn.

Waarom is er een cross-functioneel team goed?

Er zijn drie voordelen om op een cross-functioneel team, leren, netwerken en zichtbaarheid te zijn.

• Leren - als je aan een team werkt met mensen uit andere afdelingen, leer je meer over wat ze doen en wat anderen in hun afdelingen doen. Het kan u beter inzicht geven in hoe uw werk bijdraagt ​​aan de algemene doelstellingen van het bedrijf en geeft u ideeën over waar te gaan wanneer u iets nodig hebt. Ook kunt u beter inzicht krijgen in de vraag of u gelukkiger of succesvol kan zijn door over te dragen naar een andere afdeling.
• Netwerken - op deze teams ontmoet je mensen van andere afdelingen. Je bouwt vriendschappen. Je leert over hen en wat ze doen. Later, als je iets nodig hebt, weet je wie in een andere afdeling moet gaan om antwoorden of hulp.
• Zichtbaarheid - wanneer u deelneemt aan een cross-functioneel team, verhoogt u uw zichtbaarheid binnen het bedrijf. Managers van andere afdelingen, recruiters, trainers en senior management zijn meestal bewust van leden van deze teams. Als je het goed doet, zal het opgemerkt worden en je zal meer kansen krijgen.

Hoe kan ik een cross-functioneel team krijgen?

Vraag. Als de kans zich voordoen en u bent geïnteresseerd, vraag dan uw manager de gelegenheid om de afdeling te vertegenwoordigen. Zorg ervoor dat u de tijd heeft om te plegen voor een goed werk op het cross-functionele team zonder dat u uw hoofdwerkverantwoordelijkheden afbreuk doet.