Leer het verschil tussen een budget en een grootboek

Mensen stellen een "budget" vaak gelijk aan een "grootboek." Hoewel dit verwante concepten zijn, hebben de twee woorden verschillende betekenissen.

Definitie van "Ledger"

Een grootboek is een artikel (fysiek of digitaal) waarmee u uw uitgaven kunt documenteren. Een grootboek is eenvoudigweg een gegevensverzamelingsinstrument; niets meer. Een grootboek is een hulpmiddel dat nuttig is bij het maken van een budget.

Historisch gezien was een grootboek een boekje dat mensen in hun handtas of broekzak droegen, waarin ze hun kosten handmatig op het verkooppunt zouden schrijven.

Meer recent verzamelden mensen bonnetjes en typten ze thuis in grootboeken op hun computer. Anderen gebruikten hun creditcardafschrift - een document dat elke aankoop beschrijft - als een ruw, geautomatiseerd grootboek. Tegenwoordig gebruiken mensen softwareprogramma's en websites die automatisch uw accounts lezen, de gegevens verzamelen en functioneren als een geautomatiseerd digitaal grootboek.

Definitie van een "budget"

Een budget is een concept met een groot beeld dat mensen helpt hun bestedingspatroon af te stemmen op hun prioriteiten, doelen en waarden. Het is een blauwdruk die uw toekomstige bestedingsbeslissingen, een vogelvluchtperspectief, bepaalt. Een grootboek is ondertussen persoonlijk en van dichtbij.

Met een grootboek (met gegevens) kunt u een budget maken. Door uw bestaande persoonlijke bestedingspatronen te bestuderen, kunt u bepalen in welke gebieden u wijzigingen wilt aanbrengen.

U kunt bijvoorbeeld uw uitgaven bestuderen en beseffen dat u 5 procent van een uitgavencategorie, zoals kleding, naar een andere categorie wilt omleiden, zoals pensionering.

De volgende maand kunt u uw grootboek bestuderen om te zien hoe effectief u dat doel hebt uitgevoerd.

De twee samenvoegen

Laten we een voorbeeld bekijken van hoe u een grootboek kunt gebruiken om u te helpen budgetteren. Laten we zeggen dat Sally de meeste van haar aankopen opslaat door bonnen te verzamelen. Ze voert het bedrag dat ze aan het einde van elke dag in een spreadsheet heeft doorgebracht in.

Omdat ze dit dagelijks doet, spendeert ze maar ongeveer vijf minuten per werkdag (minder dan een half uur per week) aan deze taak.

Aan het eind van de maand bekijkt Sally haar uitgaven en ziet ze dat ze veel meer geld uitgeven aan restaurants dan ze zich realiseerde. Ze wil ook een reis naar Italië maken. Gewapend met de gegevens van haar grootboek (de spreadsheet), creëert ze een budget (een doel met grote foto's) dat haar helpt om minder uit te geven aan restaurantmaaltijden ten gunste van het bouwen van een vakantiefonds.

Hoe zit het met geautomatiseerde websites?

Budgetteringswebsites zoals Mint. com fungeren als automatische grootboeken. Deze websites volgen en categoriseren uw uitgaven en laten uw persoonlijke uitgaven zien in de vorm van grafieken, grafieken en andere nuttige afbeeldingen. Het gegevensverzamelingsaspect van deze websites weerspiegelt grootboekkwaliteiten in plaats van budgetkwaliteiten.

Maar op deze websites kunt u ook uw doelen opgeven voor toekomstige uitgaven. Op Mint. com, u kunt bijvoorbeeld aangeven dat u $ 40.000 wilt besparen voor een aanbetaling bij een huis. Er is zelfs een hulpmiddel waarmee u kunt berekenen hoeveel geld u redelijkerwijs aan een huis kunt uitgeven, op basis van uw inkomen.

U kunt vervolgens de accounts of categorieën selecteren waaruit u uw aanbetalingen wilt halen.

U kunt ook de voortgang volgen die u naar dit doel voert.

Het doelvolgsysteem van deze website weerspiegelt echte budgettering. Budgettering kan echter nooit volledig worden geautomatiseerd, omdat het een menselijk element van oordeelsvorming, evaluatie en kritisch denken vereist.

Een budget omvat het stellen van doelen met een groot beeld, maar een grootboek kan een nuttig hulpmiddel zijn om dat proces te begeleiden.