Job Promotie Letter Voorbeeld

Wanneer een medewerker een promotie ontvangt, wordt het typisch aangekondigd in een promotiebrief. Dit is een formele communicatie tussen het bedrijf en de medewerker die wordt bevorderd, waarbij de nieuwe rol kort wordt erkend en zijn plaats in de rapportage structuur wordt omschreven.

Het is ook een kans dat de werkgever, via hun vertegenwoordiger in menselijke hulpbronnen, een gefeliciteerd kan worden aan een medewerker die met de organisatie is gegroeid.

Wat moet u zoeken in een promotiebrief?

Een werkbevorderingsbrief bevat details over wanneer de promotie effectief zal zijn, de rapportage structuur van de rol, de jobtitel en het salaris . Deze details zijn belangrijk: u wilt niet op betaaldag ontdekken dat uw manager dacht dat u deze week in uw nieuwe rol heeft overgegaan, maar de loonlijst had u als eerste begonnen bij uw nieuwe salaris op de eerste van de maand.

De baanbevorderingsbrief is ook een gelegenheid om de rapportage structuur die bij de nieuwe rol betrokken is, te verduidelijken. Zelfs zeer creatieve mensen vinden het makkelijker om dingen te krijgen als ze weten waar ze in de organisatiestructuur staan ​​en wie de foto's belt. Denk aan de beroemde scène in Office Space : je wilt geen acht bazen, vooral als er geen formele structuur bestaat.

Hopelijk heeft u dit alles verduidelijkt voordat de brief in uw inbox komt of u over een conferentietafel doorgegeven wordt, maar als u niet alles in zwart-wit hebt, kunt u een laatste kans krijgen om het detail te verifiëren van je nieuwe rol, voordat je zelf orders vindt van meerdere managers of je oude salaris betaalt om in een uitdagende nieuwe rol te werken.

-> - De promotiebrief kan niet worden opgenomen (maar u hoeft het toch niet te schrijven)

Interne promoties zien er goed uit op uw CV en geven u de kans om nieuwe vaardigheden te leren en te werken aan spannende nieuwe projecten , alles zonder te rollen over je 401 (k) of aan te passen aan een hele nieuwe manier om dingen te doen bij een andere werkgever.

Dat gezegd wordt het bevorderen van binnen is niet zonder gevaar.

Het verhoging dat u krijgt om intern op te treden, is misschien niet zo indrukwekkend als het salaris dat u zou bevelen als het bedrijf u van een concurrent heeft gehuurd. Om deze reden vragen savvy onderhandelaars soms om overwegingen om dit lager salaris te compenseren - bijvoorbeeld een beoordeling in zes maanden, in plaats van in de jaarlijkse reviewperiode, of een grotere bonus ter erkenning van betere prestaties.

Als u zoiets hebt onderhandeld - of eventuele voordelen of extraatjes, zoals extra vakantie, aandelenopties, betaalde parkeerplaatsen, etc. - zorg ervoor dat u dit alles schriftelijk krijgt. Uw werkbevorderingsbrief bevat mogelijk geen nitty-gritty details, maar sommige ondertekend, formeel document moet.

Het is niet zo dat uw werkgever op doel wordt bedriegd, maar werknemers komen en gaan in menselijke hulpbronnen zoals in alle andere afdelingen en u wilt niet op iemand anders dan uzelf rekenen om de overeengekomen details van uw bevordering. Bovendien is het moeilijker om de overeengekomen voorwaarden te verwarren indien problemen in verband met uw promotie in de toekomst ontstaan.

Tenslotte, verlies je letters en documenten niet na het feit. Veel bedrijven passeren deze brieven op de ouderwetse manier, op papier en met de hand.

Hoewel het indrukwekkend en formeler lijkt, is het ook makkelijker om een ​​papieren document te verliezen dan het een digitale kopie is.

Stel een veilig bestand op voor al uw werkdocumentatie en houd het op een veilige plaats waar het gemakkelijk bereikbaar is. Als back-up kunt u overwegen om uw promotiebrief en andere belangrijke werkopdrachten in uw computer te scannen en kopieën op een duimstation te behouden.

Voorbeeld van de promotiebrief

Beste mevrouw Doe,

Gefeliciteerd met uw promotie naar de functie van assistent-directeur, marketingcommunicatie, effectief 1 januari 20XX.

Het jaarlijkse salaris voor deze functie bedraagt ​​$ 42.000 per week.

U rapporteert aan Jane Dolan, directeur Marketing Communications. Zij kijkt er naar uit om met u te werken als u overgang naar uw nieuwe rol bij ons bedrijf.

Nogmaals, gefeliciteerd met de nieuwe positie. Laat het me alsjeblieft weten als u vragen heeft over uw vergoedings- en voordelenpakket.

Met vriendelijke groet,

Megan Jones

Directeur Human Resources

cc: Jane Dolan

Meer over promoties:

Promotiemededelingen Voorbeelden | Hoe een promotie op het werk krijgen