Is een virtueel kantoor geschikt voor mijn bedrijf?

De term "virtuele kantoor" verscheen voor het eerst in 1983. De meeste virtuele kantoren gebruiken een mailbox service of executive suite om een ​​zakelijk adres te geven, maar het werk is eigenlijk van de eigen huizen van de werknemers.

Achtergrond

Het virtuele kantoor is uitgegroeid tot een steeds populairdere strategie voor bedrijven van alle maten. Implementaties variëren van de kleine bedrijfseigenaar die één of twee onafhankelijke aannemers aanhuurt op grote netwerken van off-site telemarketers.

De virtuele optie is ook erg populair bij werknemers. Het gemak van een voltijds telecommutiepositie is meer dan aantrekkelijk, vooral voor iemand die een niet-traditioneel schema wenst of wie kleine kinderen thuis heeft.

Voors

Met behulp van een virtueel kantoor kunnen zakelijke eigenaren veel geld besparen. In plaats van te betalen voor commerciële kantoorruimte, kan de eigenaar en alle medewerkers / aannemers uit thuisbureaus werken. Virtuele kantoor banen zijn aantrekkelijk genoeg voor potentiële medewerkers dat het andere factoren kan opwegen, zoals een iets lager salaris.

Ondernemers kunnen hun huurbereik uitbreiden. In plaats van alleen te kijken naar plaatselijke werknemers, kan het bedrijf op nationaal of zelfs internationaal niveau zoeken, waardoor werkgevers een veel grotere werkgelegenheidsbool krijgen.

Een brede geografische distributie biedt ook belangrijke verkoopvoordelen. Als het verkoopteam zich in verschillende steden bevindt, is het gemakkelijk om de gebieden te verdelen en kunnen individuele verkopers ook klanten en prospects naar behoefte bezoeken.

Nadeel

Met een breed verspreid virtueel kantoor kan het behoud van communicatie tussen verkopers vrij moeilijk zijn. Leden van het verkoopteam zullen waarschijnlijk niet persoonlijk ontmoeten, dus het is moeilijk om een ​​gevoel van teamwerk tussen hen te bevorderen.

Het isoleren van honderden kilometers van het thuisbureau stimuleert vaak een gevoel van onafhankelijkheid bij virtuele medewerkers.

Zulke medewerkers zijn geneigd om problemen op te lossen als ze opkomen, zonder hun bureaus te betrekken … wat betekent dat je misschien niet eens over een probleem hoort tot het te laat is.

Omdat u uw werknemers of aannemers vaak nooit van elkaar tegenkomt, moet u hun geloofsvermogen op zich nemen. Met een traditioneel kantoor is het makkelijk om een ​​ervaren verkoper als waarnemer te sturen op de eerste verkoopsgesprekken van een nieuwe huur, of zelfs door te gaan. Deze optie bestaat niet voor de meeste virtuele kantoren. En als een verkoper problemen heeft met hun quota, kan het veel moeilijker zijn om de oorzaak te bepalen.

Waar het staat

Het virtuele kantoor heeft een aantal belangrijke voordelen, maar het heeft ook ernstige nadelen. De kleine ondernemer die op een virtueel kantoor vertrouwt, moet hard werken om in communicatie met zijn verkopers te blijven.Zo'n verkoopteam kan profiteren van zeer specifieke richtlijnen voor het verkoopproces, prospectiemethoden, enzovoort. Het is een goed idee om regelmatige activiteitenrapporten te vereisen, zodat als de verkoop van een verkoper begint te dalen, is de verkoopsman direct op de hoogte.

Sommige bedrijven die ervoor kiezen om een ​​virtueel kantoor op te zetten, behandelen deze problemen door enkele compromissen in het basismodel te maken.

Ze zouden bijvoorbeeld kunnen eisen dat alle werknemers binnen 50 mijl van het kantoor van de eigenaar wonen, zodat ze regelmatig kunnen ontmoeten.

Al met al is het virtuele kantoor een goede keuze voor een kleinbedrijfseigenaar die bereid is om aanzienlijke hoeveelheden van haar eigen tijd te investeren en goede communicatie met haar verkoopteam op te zetten en te onderhouden. Als dat niet klinkt als je kopje thee, ben je beter afgestemd op een meer traditioneel kantoormodel.