Is het tijd om uw fondsinsamelingsgebeurtenis in te schakelen?

Bent u een organisator voor fondsinsamelingen die al lange tijd evenementen hebben gedaan? Misschien heb je het zo vaak gedaan dat het routine geworden is. U kent de procedure binnenuit en er is vrijwel niets dat u niet eerder gezien of gedaan hebt bij de productie van evenementen.

Maar hier is het probleem, je krijgt minder interesse in de gebeurtenissen die je organiseert dan eerder en het bereiken en verslaan van je fondsinsamelingsdoelstellingen wordt steeds meer een uitdaging.

Het kan zijn dat de aanwezigheidsnummers lager zijn en u moeite heeft om meer mensen aan uw fondsinsamelingsgebeurtenissen te trekken of dat u te lang hetzelfde thema gebruikt.

Misschien is alles wat je nodig hebt een frisse injectie van ideeën om dingen weer op de hoogte te krijgen, dus hier zijn een aantal tips om u te helpen bij het overschakelen van uw fondsinsamelingsevenement. Sommige ideeën lijken op het eerste gezicht eenvoudig te zijn, maar het is vaak een nuttige oefening om te beginnen door terug te gaan naar de basis.

TERUG NAAR BASIS

• Wat probeer je te bereiken?
  Neem de tijd om opnieuw te evalueren wat u probeert te bereiken met uw fondsinsamelingsevenement. Ga terug naar de basis en focus op uw gewenste uitkomst. Zodra je 100% helder bent op je doel, laat je jezelf niet afwijken, doe de envelop tot de maximale druk en probeer het te bereiken.
• Wie probeert u specifiek te bereiken?
  Bepaal zorgvuldig met wie je probeert te bereiken met je fondsinsamelingsinspanningen. Maak een lijst van donoren, verkopers, vrienden, familie, werkcontacten - iedereen die u kan helpen bij het bereiken van uw doelen. Wie is het meest waarschijnlijk om u de steun te geven die u nodig heeft op basis van eerdere ervaring? Of het nu gaat om financiële steun in de vorm van donaties of praktische hulp bij het organiseren van uw fondsinsamelingsevenement, nul in op de mensen die het meest kunnen helpen om uw evenement succesvol te maken.

• Wat wil je dat ze doen?
  Zodra je doel is kristalhelder en je hebt geïdentificeerd wie je er kan helpen, is het laatste ding om te nagelen, precies wat je wilt dat elke persoon voor je moet doen. Zorg ervoor dat u hierover duidelijk bent zodat u uw verwachtingen kunt communiceren en geen ruimte biedt voor fout of misverstand.

Zet het apparaat op

Misschien heeft uw evenement een sabbatical nodig. Alex Durant, president van Durant Consulting, heeft gewerkt met een liefdadigheid in Florida die meer dan 5 jaar hetzelfde evenemententhema heeft gebruikt. Hun gastencijfers begonnen te verminderen, zodat ze besloten hebben een "Non-Gala" evenement te hebben. De uitnodiging heeft ervoor gezorgd dat gasten de avond thuis kunnen doorbrengen en een reis naar de stomerijen opslaan voor hun smoking. Tickets werden verkocht tegen een gereduceerde prijs en met het geld bespaard op productiekosten; de liefdadigheid verhoogde hetzelfde als niet meer geld. Het volgende jaar was het Gala terug met een fris thema en de gasten waren opgewonden om weer in de balzaal te zijn.

Veel non-profit evenementen bombarderen hun gasten zodra ze aankomen bij het fondsinsamelingsevenement. Hoewel u een gevangene kunt hebben, is het belangrijk om te kijken hoe vaak u de gasten vraagt ​​om in hun zakken te komen. Wees bewust van aanvullende fondsenwervingsinspanningen die u in één geval omvat. Nadat u een kaartje of tafel hebt gekocht om een ​​bezoekje te brengen aan een gast om te bidden in de stille veiling, koop u een raffelkaartje, verhoogt u een live veilingpedaal en zorgt u voor een royale belofte. Het kan een zware pil zijn om te slikken. Vergeet niet dat ze ook daar zijn om plezier te hebben! U kunt overwegen om de veilingartikelen in een online veilingformaat op een andere tijdstip gedurende het jaar te hosten om de kloof tussen jaarlijkse galas in te vullen en uw supporters te houden.

6 manieren om ondersteuners te houden

Uw correspondentie aanpassen - E-mail is snel en efficiënt, maar heb je ooit overwogen om handgeschreven verzoeken om ondersteuning te sturen? Een handgeschreven brief is persoonlijker dan een email en veel minder kans om direct naar de prullenbak te worden verzonden. U vermijdt ook overvolle mailboxen, waar zelfs met de beste wil in de wereld uw contactpersonen uw bericht kunnen overzien. Een handgeschreven communicatie voegt een speciale aanraking toe en laat zien dat je een speciale poging hebt gemaakt om in contact te komen. Soms is alles wat nodig is, handschrift de naam en het adres op de envelop.

Krijg Face-to-Face - alsook om je correspondentie te personaliseren, zorg ervoor dat je zo veel mogelijk communicatie-tijd in ontvangst neemt. Mensen vinden het veel moeilijker om nee te zeggen wanneer je persoonlijk met hen praat.

Zij zullen u doneren en ondersteunen als u hen gewoon van face to face vraagt.

Volg op - wees nooit bang om mensen te volgen als ze hebben gezegd dat ze doneren en dat hebben ze niet gedaan. Wij leiden allemaal drukke levens en het kan zijn dat ze gewoonweg uw verzoek over het hoofd gezien hebben of vergeten.

Twee kleine woorden - onthoud altijd "dank u" aan iedereen die uw fondsinsamelingsevenement ondersteunt. Een handgeschreven bedanktje laat je supporters goed voelen en wordt vaak over het hoofd gezien. Voeg een foto van je gasten als een memento toe.

Online Tools - het is zinvol om alle tools die u als evenementorganisator ter beschikking stelt te gebruiken en een uitstekende online tool om te overwegen, is Blackbaud's Friends Asking Friends. U kunt het hier vinden:

Dit hulpmiddel helpt u bij het organiseren en samenstellen van zeer professionele pagina's die bijvoorbeeld via sociale media kunnen worden gedeeld. Hoe meer georganiseerd je bent en hoe makkelijker je ervoor zorgt dat mensen betrokken worden, hoe succesvoler uw fondsinsamelingsevenement zal zijn.

INSPIREDEN

Ten slotte herinner je jezelf aan de reden waarom je in de eerste plaats bij fondsinsameling betrokken was geweest. Ontnuf uw passie voor de oorzaak die u ondersteunt en altijd, altijd geïnspireerd en enthousiast zijn in uw werk. Mensen zullen positief reageren op je als je erover komt dat je gepassioneerd bent over je werk. Dit is waarschijnlijk de snelste en beste manier om uw fondsinsamelingsevenement te schakelen.