Nieuw IRS Payroll Monitor Monitoring System

Als werkgever verzamelt u loonheffingen van werknemers. Dan bent u verplicht deze belastingen te betalen aan de IRS. Maar veel werkgevers vertragen die betalingen om verschillende redenen.

Nu heeft de IRS een nieuw systeem voor het toezicht op payroll tax payments, en het heeft zijn inspanningen gestart om ervoor te zorgen dat werkgevers de vereiste betalingen tijdig indienen.

Het nieuwe IRS Payroll Tax Monitoring System

Het heet het "Early Interaction Initiative." Hou je niet alleen van die IRS-eufemismen?

Het is de bedoeling om "werkgevers te helpen met hun loonbelasting te blijven." Het helpt ook de IRS dicht bij de "belastinggaping", waardoor meer inkomsten worden gebracht. De IRS wil er zeker van zijn dat deze belastingen op tijd worden betaald, de kosten van verzamelingen voor de IRS en de kosten van boetes en boetes aan werkgevers minimaliseren.

Loonbelastingen zijn trustfondsbelasting

Bedrijven met werknemers moeten federale inkomstenbelasting en FICA-belastingen (Social Security and Medicare-belasting) van werknemers afhouden en aan deze bronnen een bedrag toevoegen die gelijk is aan de FICA-belasting van de werkgever. Deze belastingen moeten terzijde worden gezet ter betaling aan de IRS, niet gebruikt voor andere bedrijfsdoeleinden. Ze worden trustfondsbelastingen genoemd, omdat ze in vertrouwen worden gehouden.

-> -> Hoe de IRS het programma zal volgen

De IRS zal beginnen met het evalueren van werkgeverbetalingen voor loonheffingen, die allemaal door het EFTPS (Electronic Federal Tax Payment System) proces komen. Deze belastingdeposito's moeten op 8 p. m. de dag voor de vervaldatum, te tellen als op tijd.

De IRS zegt dat het "deposito patronen zal volgen en werkgevers identificeren waarvan de betalingen afnemen of te laat zijn."

Werkgevers die geen loonheffingsbelasting hebben betaald, kunnen één of al deze kennisgevingen ontvangen:

Sommige werkgevers kunnen brieven ontvangen van de IRS om hen te vragen contact op te nemen met de Dienst.

• Andere bedrijven kunnen geautomatiseerde telefoongesprekken ontvangen met informatie en suggesties voor hulp.
• En, indien van toepassing, en de IRS-inkomstenbeambte kan persoonlijk naar een bedrijf komen.
• Merk op dat de IRS niet wacht tot het kwartaalbelastingrapport (op formulier 941) is ontvangen om dit proces te starten. Binnen enkele dagen nadat de belastingbetaling verschuldigd is, kan een melding worden gegeven door het geautomatiseerde systeem.

Accountant Kenneth Reid meldt dat, als het bedrijf na de eerste inspanningen niet tijdig betaalt, de IRS de rechter kan vragen om tijdige betaling te vragen.

Wie is aansprakelijk voor loonbelasting?

Het hebben van een bedrijf, zelfs een bedrijf, verliest u niet van de persoonlijke verantwoordelijkheid voor de betaling van loonheffingen. Uw verantwoordelijkheid voor loonbelasting als werkgever omvat alle aspecten van het proces, inclusief verzameling, het behoud van juiste bedragen en het indienen van loonbelastingsrapporten.

De IRS kijkt naar verantwoordelijke partijen, in principe iedereen die verantwoordelijk is voor het verzamelen, rekenen of betalen van loonheffingen.

Straffen voor late betaling van loonheffingen

Straffen voor late betaling van loonbelastingen heet trustfonds sancties, gebaseerd op de hierboven vermelde trustfondsbelasting. Boetes en boetes kunnen snel oplopen. De boetes zijn van 2% tot 10% van de achterstallige storting, op basis van de late betaling.

Daarnaast kan een "Trust Fund Recovery Penalty" worden toegepast, opgelegd aan "alle personen die door de IRS worden bepaald om verantwoordelijk te zijn voor het verzamelen, verrekenen of betalen van deze belastingen, en die opzettelijk handelen daaraan . "

IRS-kennisgeving voor late payrollbelasting vermijden

De eenvoudigste manier om te vermijden dat de IRS u op de hoogte houdt van gemiste loonbelastingbetalingen, is om tijdig te betalen.

Als u niet zeker weet wat er verschuldigd is en wanneer

, zijn er een aantal tijdlijnen: Wanneer u de loonheffingsdeposito's moet maken, hangt af van de grootte van uw loonlijst. Kleiner bedrijven met minder werknemers maken maandelijkse deposito's, terwijl grotere werkgevers halfjaarlijks deposito's moeten doen.

• Werkloosheidsbelastingen (ook onderdeel van dit initiatief) moeten kwartaal worden betaald, voor elk kwartaal waarin u 500 dollar of meer in werkloosheidsbelasting moet betalen.
• Als u uw eigen loonlijst doet, met behulp van boekhoud- en payroll software, controleer dan of uw software u op de hoogte kan stellen wanneer deze belastingen verschuldigd zijn. U kunt ook uw eigen payroll tax calendar instellen om ervoor te zorgen dat u geen betaling mist.

Als u uw loonbelastingen hebt gedaan via een loondienst

, , moet u ervoor zorgen dat uw dienst tijdig betaalt of u waarschuwt om deze betalingen te maken. Zelfs als de dienst de berekeningen uitvoert en eventueel de betalingen uitstuurt, bent u als bedrijfseigenaar uiteindelijk verantwoordelijk voor deze taak. Meer informatie Uit de IRS

Federale belastingdeposito's en waarom ze belangrijk zijn

• Beginselen van belastingen op werkgelegenheid