Inventarisatie Basis Basics -Optimized Supply Chain

Voorraadbeheer. Het weten van wat u heeft, beschikbaar om te verzenden naar uw klanten of in productie gaat is de kern van supply chain optimization.

Een van de eenvoudigste en meest effectieve tools om bij te houden wat u heeft, is om deze eenvoudige regels van inventarisatie te volgen.

In bedrijven met duizenden SKU's om bij te houden of in bedrijven met beperkte voorraadbeheer middelen, is het onmogelijk om elke SKU te tellen, zodat een A-B-C analyse gebruikt wordt om een tierstructuur aan inventariswaarde toe te wijzen.

Zo weet u welke onderdelen u altijd moet bijhouden en welke u een keer per jaar kunt verzoenen.

ABC inventarisatieclassificatie

Er zijn meerdere manieren om je te benaderen met ABC inventaris classificatie, maar voor de meeste bedrijven:

Een inventaris vertegenwoordigt ongeveer 20 procent van de items in het magazijn en 80 procent van het dollargebruik .
B inventaris accounts voor ongeveer 30 procent van de items en 15 procent van het dollargebruik.
C inventaris vertegenwoordigt ongeveer 50 procent van de items en 5 procent van het dollargebruik.

Sommige bedrijven gebruiken andere criteria, zoals eenheidskosten, leveranciers lead time, klantenbelang en vervaldatum om hun A-B-C-tierstructuur te creëren.

En sommige bedrijven combineren meer dan één criteria. U zou de SKU-gegevens die u nodig hebt van uw MRP of WMS naar Excel moet exporteren en een simpel sorteren om uw A-B-C-classificatie te kunnen starten.

Houd er rekening mee dat uw voorraad nauwkeurigheidsdoel 100% moet zijn en als u niet constant meer dan 99% bent, moet u uw bureau in het midden van het magazijn zetten totdat u bent.

Om te beoordelen wat ik hier heb gezegd ….

100% Voorraad Accuracy

Oke, laten we ervan uitgaan dat u akkoord gaat met 100% voorraad nauwkeurigheid. Hoe meet je wat je voorraad nauwkeurigheid nu is? U moet beginnen met het tellen van 100% van uw voorraad - of het nu 50 SKU's van 15, 000 SKU's is.

Je zou misschien denken dat dit klinkt als een pijnlijk proces en als je bedrijf het niet goed gedaan heeft (of het goed gedaan is) voor - het is.

Maar zoals u zegt in het tatoeëren, krijg je het gewenste resultaat zonder enige pijn.

Er zijn twee manieren om uw voorraad te tellen - om uw nauwkeurigheid te beoordelen.

Floor-to-sheet. Tel alles wat je hebt in voorraad, vergelijk het dan met wat je systeem denkt dat je hebt.
Sheet-to-vloer. Neem de gegevens van uw systeem naar het magazijn en vergelijk het met wat u vindt.

Vloer-tot-vel is de schaarser manier om te gaan en dwingt je om meer ijverig te zijn bij je tellen. Ik beveel aan om met een telling van de vloer tot het blad te beginnen en het te verzoenen tegen een telling van de vloer tot de vloer.

Nadat u uw fysieke inventaris hebt voltooid, heeft u nu een startpunt. Sommige bedrijven tellen hun voorraad niet opnieuw tot hun volgende fysieke inventarisatie - soms een jaar later. Ik beveel deze aanpak niet aan.

Cycletelling

Cycletelling helpt de voorraadnauwkeurigheid gedurende het jaar te handhaven en kan op een paar verschillende manieren worden behandeld. Hoe u de fietsen telt, hangt af van uw nummer SKU's, de waarde van uw inventaris en of u de middelen hebt om te plannen voor de voorraad nauwkeurigheid.

Als uw bedrijf 1200 SKU's heeft om te beheren, kunt u ervoor kiezen om 100 elke maand te tellen, wat betekent dat u ongeveer 5 SKU's elke werkdag telt.

Een of twee mensen kunnen dit in het algemeen op deeltijd basis doen.

Met deze aanpak kunt u elk van uw SKU's gedurende het jaar tellen. Als deze correctie beheerd en gecontroleerd wordt, zal deze methode van cyclus tellen het volgende jaar de fysieke inventaris helpen. Sommige bedrijven die deze cyclus rekenmethode gebruiken, doen het in plaats van een jaarlijkse inventarisatie. Ik beveel aan beide te doen.

Als u meer SKU's heeft die u kunt tellen gedurende een jaar van normale cyclus tellen of als u niet de mensen heeft om alles te doen tellen, kunt u ervoor kiezen om alleen uw hoogwaardige SKU's te tellen.

Gewoonlijk vertegenwoordigt 20% van de inventaris van een onderneming 80% van de totale inventariswaarde. (Deze 20% wordt soms uw A-voorraad genoemd.) Als u gedurende het jaar niet 100% van uw SKU's kunt tellen, overweeg dan de cyclus om uw A-inventaris te tellen.

U komt nog steeds voor het spel wanneer het tijd is voor het fysieke inventaris van volgend jaar.

Enkele belangrijke punten bij het overwegen van de cyclotelling:

Tellen de SKU willekeurig. De meeste MRP- of WMS-systemen (ik weet dat de S in WMS staat voor "systeem") heeft een cyclus-telling module die dagelijks willekeurige SKU's levert. Een willekeurige telling helpt voorkomen dat uw magazijnmedewerkers de SKU's manipuleren die worden geteld.

Houd de scheiding van taken in gedachten. Uw cyclus tellers mogen niet dezelfde mensen zijn die elke dag uw voorraad verwerken. Dit helpt het proces en de gegevens schoon te houden.

Dus, bij de vraag of het aantal fietsen of fysieke inventarisatie - het antwoord is beide. En door de bovenstaande stappen te volgen, kun je dat met een verwaarloosbare impact op je dagelijkse operaties doen.

Inderdaad, door de bovenstaande stappen te verbeteren, wordt uw dagelijkse operatie verbeterd en wordt u op weg gegaan om uw supply chain te optimaliseren.