Inventarisatiekosten - onderdelen en overwegingen

Inleiding

De kosten van de inventarisatie worden gebruikt om bedrijven te helpen bepalen hoeveel winst op de huidige inventaris kan worden gemaakt.

De kosten zijn wat een bedrijf binnen een bepaalde tijd zal aangaan, om zijn voorraad te bewaren en op te slaan. De draagkosten van inventaris worden vaak beschreven als een percentage van de inventariswaarde.

Dit percentage kan omvatten:

• Belasting
• Medewerkerskosten
• Waardevermindering
• Verzekering
• De kosten van verzekeren en vervangen van items

Er zijn vier hoofdcomponenten voor de draagkosten van inventaris:

1. Kapitalkosten
2. Opslagruimte kosten
3. Inventariskosten
4. Inventarisrisico kosten

Kapitaalkosten < De kapitaalkosten zijn de kosten die een bedrijf uitoefent op de inventarisatie. Het is het grootste deel van de totale kosten van inventarisatie.

Een bedrijf zal de kapitaalkosten uitdrukken als een percentage van de dollarwaarde van de totale inventarisatie die het bezit.

Als een bedrijf bijvoorbeeld zegt dat de kapitaalkosten 35 procent van de totale voorraadkosten zijn, en de totale inventarisatie is $ 6000, dan is de kapitaalkosten 2100 dollar.

Hoewel bedrijven een percentage van hun kapitaalkosten zullen geven, kan dit cijfer een objectief cijfer zijn, afgeleid van een berekening of een subjectief cijfer, afgeleid van ervaring of industriële normen.

-> ->

Opslagruimte kosten

De opslagruimte kosten zijn een combinatie van de magazijnverhuring of hypotheek, verlichting, verwarming, airconditioning, plus de verwerkingskosten om materialen in en uit het magazijn te verplaatsen .

Sommige kosten zijn vast, zoals huur of hypotheek, maar er zijn variabele kosten, zoals de verwerking van de materialen die afwijken van het voorraadniveau.

Bij gebruik van een 3PL of een particulier magazijn kunnen alle kosten in een maandelijkse kosten worden opgenomen, zodat de kosten van de opslagruimte niet relevant zijn bij het bepalen van de kosten van de inventarisatie.

Inventarisdienstkosten

De kosten van het inventariseren van inventariskosten omvatten voorraadkosten. Deze kosten omvatten verzekeringen betaald op de inventaris en belastingen aan de lokale overheid.

De verzekering die een bedrijf betaalt is afhankelijk van het soort goederen in het magazijn en het voorraadniveau. Hoe hoger het voorraadniveau in het magazijn, hoe hoger de verzekeringspremie zal zijn.

Veel lokale overheden beschouwen het voorraadniveau in het magazijn, dus hogere voorraadniveaus zullen leiden tot hogere belastingen en hogere voorraadkosten.

Inventarisrisico Kosten

Inventarisatie kost een zekere mate van risico. Dit risico is een onderdeel van de kosten van de inventarisatie.

Wanneer een bedrijf voorraden in het magazijn heeft, is het altijd het risico dat de items in reële waarde kunnen vallen tijdens de periode waarin ze zijn opgeslagen.

Bijvoorbeeld, een item kan worden verouderd of vervangen door een nieuw model of een versie.

Als een bedrijf onderdelen voor hun werkcentra of apparatuur heeft opgeslagen, maar die onderdelen zijn vervangen door een nieuwe versie, kunnen de onderdelen in het magazijn veel minder waard zijn dan de oorspronkelijk betaalde prijs. In de detailhandel is het risico veel hoger, omdat afgewerkte producten seizoensgebonden zijn.

Als de artikelen te lang in het magazijn blijven, kan de waarde een fractie van de oorspronkelijke waarde zijn.

Andere aspecten van voorraadrisico omvatten de mogelijkheid dat de opgeslagen items verlopen, met name met items die een verkoopprijs of gebruiksdatum hebben. Als de items verstrijken, dan kunnen ze waardeloos worden en moeten ze worden geschraapt.

Items in het magazijn kunnen ook worden beschadigd door waterschade, warmte schade of door onjuiste opslag.

Pilferage en diefstal moeten ook in de inventarisatiekosten worden opgenomen.

Samenvatting

Wanneer bedrijven op zoek zijn naar kostenbesparingen, negeren ze vaak de inventaris die in hun magazijnen zit en de kosten van het uitvoeren van die inventaris. Het is belangrijk voor bedrijven om alle kosten van het uitvoeren van inventarissen zorgvuldig te onderzoeken en te bepalen waar ze veranderingen kunnen aanbrengen om die kosten te verminderen en te helpen bij de bottom line van het bedrijf.

Om een ​​bedrijfsketen te optimaliseren, moet een bedrijf de totale kosten van de supply chain begrijpen. Voorraadkosten zijn een groot deel van die totale kosten.

Deze inventarisatiekosten - onderdelen en overwegingen zijn bijgewerkt door Gary W. Marion, logistiek en supply chain expert voor het evenwicht.